Filtrar dades al Numbers de l’iPad
Pots filtrar les dades d’una taula per tal que només es mostrin les dades que vols veure. Per exemple, en una taula de possibles quotes mensuals d’una hipoteca corresponents a diferents tipus d’interès, pots filtrar la taula perquè només es mostrin les hipoteques que pots pagar.
Per filtrar les dades, crea regles que determinin quines files d’una taula seran visibles. Per exemple, pots crear una regla de filtre que mostri les files que contenen un nombre més gran que un valor determinat, o text que contingui una paraula determinada, o pots fer servir els filtres ràpids per mostrar o ocultar files ràpidament.
Utilitzar els filtres ràpids
Pots mostrar o ocultar files ràpidament que coincideixin amb un valor específic en una columna fent servir els filtres ràpids. Si fas servir un filtre ràpid en una taula dinàmica, també pots ocultar (i mostrar) grups als camps de columna i de fila.
Selecciona una columna o una cel·la.
Si vols fer servir els filtres ràpids en una taula dinàmica, selecciona una cel·la, fila o columna de capçalera.
Toca o a la part inferior de la pantalla i, seguidament, toca “Filtre ràpid”.
Marca la casella per mostrar les dades o desmarca-la per ocultar-les.
Consell: Si estàs treballant amb un conjunt de dades gran i només vols veure els ítems que estiguin seleccionats a la llista, toca “Mostrar seleccionats”.
Quan hagis acabat, toca qualsevol punt del full.
Per veure les regles dels filtres ràpids, toca i, després, toca Filtrar.
Crear una regla de filtració
Pots crear regles de filtre basades en els valors d’una columna. Només apareixen les files amb els valors especificats en aquesta columna. Quan crees una regla de filtre per a una taula dinàmica, també pots crear regles basades en els camps.
Toca la taula, toca i, després, toca Filtrar.
Toca “Afegir un filtre” i, després, toca una columna (o camp) segons la qual vols filtrar.
Toca el tipus de filtre que vols aplicar (Text, per exemple) i, després, toca una regla (per exemple, “comença per”).
També pots escollir un filtre ràpid.
Introdueix valors per a la regla; per exemple, si selecciones “no és”, escriu un text com ara “caduca”.
Toca Acceptar.
Per afegir una altra regla per a la mateixa columna, toca “Afegir una regla” i, després, selecciona una nova regla de filtre.
Pots tenir diverses regles per a una columna; per exemple, “Mostrar les files que contenen ‘sí’ o ‘potser’ a la Columna C”.
Per afegir un filtre a una columna diferent, toca “Afegir un filtre” i selecciona una altra regla de filtre.
En una taula que té diverses regles de filtre, per mostrar les files que coincideixen amb tots els filtres o amb un filtre qualsevol, toca “Tots els filtres” o “Qualsevol filtre”.
Quan afegeixes files a una taula filtrada, les cel·les s’omplen d’acord amb les regles de filtre existents.
Desactivar els filtres o eliminar una regla
Pots desactivar tots els filtres per a una taula sense eliminar-los. Quan calgui, pots activar-los de nou més endavant. Pots eliminar un filtre si ja no el necessites.
Toca la taula, toca i, després, toca Filtrar.
Fes una de les accions següents:
Desactivar tots els filtres: desactiva “Filtrar taula”.
Eliminar una regla: passa el dit cap a l’esquerra per sobre d’una regla, i després, toca Eliminar. Per eliminar un filtre, elimina totes les seves regles.