Convidar altres usuaris a col·laborar al Numbers de l’iPad
Pots convidar altres persones a treballar amb tu en un full de càlcul en temps real enviant-los un enllaç per accedir-hi. Totes les persones que treballin en el full de càlcul podran veure els canvis que s’hi facin.
Per omissió, només les persones a qui convides a col·laborar en el full de càlcul poden accedir-hi i fer-hi canvis. També pots canviar els permisos per permetre:
Que qualsevol persona que tingui l’enllaç accedeixi al full de càlcul
Que el permís sigui només de lectura, de manera que les altres persones no puguin fer-hi canvis.
Convidar persones a col·laborar
Per convidar altres persones a col·laborar en un full de càlcul, primer l’has de desar a l’iCloud. Verifica que has iniciat la sessió amb l’ID d’Apple i que has configurat el Numbers per fer‑lo servir a l’iCloud Drive.
Fes una de les accions següents:
Si el full de càlcul està obert: toca a la barra d’eines. Si no veus el botó, toca a la part superior de la pantalla i, tot seguit, toca .
Si el full de càlcul està tancat: al gestor de fulls de càlcul o a l’app Arxius, obre la carpeta Numbers de l’iCloud Drive i, després, toca Seleccionar a l’angle superior dret. Toca el full de càlcul (apareix una marca de selecció) i, després, toca Compartir a la part inferior de la pantalla.
Si el full de càlcul no està emmagatzemat a l’iCloud Drive, segueix les indicacions per traslladar‑lo a aquesta plataforma.
A sota de “Qui hi pot accedir”, toca una opció:
Les persones que convides: només les persones que convides que inicien la sessió amb un ID d’Apple poden obrir el full de càlcul. No cal que tinguin un ID d’Apple abans de convidar-les, però, si aquest és el cas, n’hauran de crear un per poder obrir el full de càlcul.
Tothom qui tingui l’enllaç: tothom qui tingui l’enllaç al full de càlcul compartit pot tocar‑lo o fer‑hi clic per accedir al full de càlcul. Si vols protegir-lo amb una contrasenya, toca “Afegir contrasenya”.
Si el full de càlcul ja té una contrasenya, aquesta contrasenya també s’aplica al full de càlcul compartit; per tant, no n’has de definir una de nova. Per canviar-la, toca “Canviar contrasenya”.
A sota de Permís, toca una opció per definir què poden fer les altres persones:
Pot fer canvis: altres persones poden editar i imprimir el full de càlcul compartit.
Només lectura: altres persones poden veure i imprimir el full de càlcul compartit, però no poden editar‑lo.
Si defineixes l’opció “Les persones que convides” (al pas anterior), després de compartir‑lo podràs canviar la configuració compartit full de càlcul.
Si tens instal·lat l’iOS 15 o una versió posterior i no vols que tots els participants puguin convidar altres usuaris, desactiva “Tothom pot afegir més persones”.
Toca “Afegir persones”.
Toca un mètode per enviar l’enllaç.
AirDrop: fes servir l’AirDrop quan el destinatari sigui a la mateixa xarxa i pugui acceptar el full de càlcul. Selecciona la persona a qui vols enviar-lo. El destinatari ha d’acceptar l’arxiu per poder rebre’l.
Mail o Missatges: tant el Mail com l’app Missatges envien una còpia directament a un o diversos números de telèfon o adreces electròniques, i la còpia en qüestió pot anar acompanyada d’una nota personalitzada. Introdueix l’adreça de correu electrònic o el número de telèfon de cada participant. Si convides una persona que utilitza una adreça electrònica o un número de telèfon que no estan associats al seu ID d’Apple, aquesta persona no podrà acceptar la invitació fins que no afegeixi l’adreça electrònica o el número de telèfon al seu ID d’Apple. En tocar o fer clic a l’enllaç de la invitació, apareixeran les instruccions. L’enllaç figurarà al cos del missatge juntament amb el títol full de càlcul.
Important: Assegura’t de no editar o eliminar l’enllaç que hi ha al missatge.
Copiar l’enllaç: copia l’enllaç del full de càlcul per poder enviar-lo, publicar-lo o accedir-hi fàcilment. Pots enviar l’enllaç fent servir qualsevol servei d’ Internet que ja tinguis configurat al dispositiu. Toca el lloc on vols enganxar el text i, tot seguit, toca Enganxar.
Important: L’enllaç al document que es crea quan toques Col·laborar inclou el títol del full de càlcul. Si el títol o el contingut del full de càlcul és confidencial, recorda demanar als destinataris que no reenviïn l’enllaç a ningú més.
Quan envies la invitació, apareix una marca de selecció al botó Col·laborar per indicar que has compartit full de càlcul.
Convidar més persones
En funció del tipus d’accés que hagis definit al full de càlcul, pots convidar més persones a col·laborar‑hi. Per fer-ho, només els has d’enviar un enllaç o afegir‑les-hi.
Consell: Si el full de càlcul està protegit amb contrasenya, per raons de seguretat no enviïs la contrasenya amb l’enllaç.
Fes una de les accions següents:
Si el full de càlcul està obert: toca a la barra d’eines i, després, toca “Gestionar el full de càlcul compartit”.
Si el full de càlcul està tancat: al gestor de fulls de càlcul o a l’app Arxius, obre la carpeta Numbers de l’iCloud Drive, toca Seleccionar a l’angle superior dret, toca el full de càlcul (es mostrarà una marca de selecció) i, després, toca Compartir a la part inferior de la pantalla.
Fes una de les accions següents:
Convidar més persones a col·laborar: fes servir aquest mètode si ets el propietari d’un full de càlcul compartit amb l’accés definit com a “Les persones que convides”, o si el propietari del full de càlcul t’ha donat permís per afegir més persones. Toca “Afegir persones” després toca un mètode per convidar al col·laborador nou i, finalment, toca Compartir. Consulta Convidar persones a col·laborar per obtenir més informació.
Enviar l’enllaç a més persones: fes servir aquest mètode si l’accés al full de càlcul s’ha definit com a “Tothom qui tingui l’enllaç”. Toca “Copiar l’enllaç”, toca on vulguis enganxar l’enllaç i, després, toca Enganxar.
Nota: És possible que l’enllaç es mostri al cos del missatge com a gràfic estilitzat amb el títol del full de càlcul. Ves amb compte de no editar‑lo ni eliminar‑lo.
Qualsevol participant pot copiar un enllaç a un full de càlcul i enganxar‑lo en un altre lloc (per exemple, per desar l’enllaç en un lloc que permeti accedir‑hi fàcilment). Si el propietari ha limitat l’accés a les persones que vulgui convidar, l’enllaç només funcionarà per als participants convidats.
Després d’enviar l’enllaç, pots canviar la configuració de compartició de les persones noves.
Per obtenir informació detallada sobre com definir els permisos i enviar l’enllaç, consulta Convidar persones a col·laborar.