Añadir o editar categorías en Numbers para iCloud
Puedes usar las categorías para organizar los datos de la tabla. Por ejemplo, si tienes una hoja de cálculo que realiza un seguimiento de las ventas de camisas, puedes crear una categoría que agrupe las ventas por mes.
Existen dos formas de crear una categoría: elegir una columna de origen con los datos que quieres agrupar o seleccionar manualmente las filas que quieres agrupar. Elegir una columna de origen es lo mejor si la tabla ya contiene los datos que quieres agrupar. La selección manual de filas es lo que mejor funciona si los datos que quieres agrupar no se encuentran en la tabla. Por ejemplo, en la tabla siguiente, si quisieras agrupar los datos de los vendedores que trabajan a tiempo completo frente a los de los vendedores que trabajan a tiempo parcial (datos que actualmente no se registran en la tabla), podrías añadir manualmente las filas adecuadas a cada grupo.
Una tabla puede tener una categoría principal y hasta cuatro subcategorías. Puedes cambiar la jerarquía, renombrar o eliminar categorías, etc.
Crear una categoría a partir de una columna de origen
Cuando creas una categoría seleccionando una columna de origen, Numbers para iCloud organiza automáticamente tus datos en grupos que comparten valores comunes en la columna de origen.
Selecciona la columna que quieres utilizar para crear la categoría.
Mueve el puntero sobre la letra de la columna, haz clic en la flecha que aparece y selecciona “Añadir categoría para nombre de columna”.
Las filas de la tabla se organizan automáticamente en grupos que comparten un valor común en la columna de origen.
Para añadir una subcategoría, selecciona otra columna de la tabla, haz clic en la flecha hacia abajo del borde y, a continuación, elige “Añadir categoría para nombre de columna”.
La tabla se reorganiza para mostrar la subcategoría debajo de la categoría principal.
También puedes crear categorías utilizando los controles de la barra lateral. Haz clic en el botón Organizar
de la barra de herramientas, haz clic en Categorías en la parte superior de la barra lateral y, a continuación, haz clic en el menú desplegable “Añadir una categoría” y elige una columna.
Puedes introducir texto y números en una tabla clasificada por categorías igual que en una tabla estándar. La tabla se reorganiza automáticamente en función de los cambios en los datos.
Crear una categoría a partir de una selección de filas
Si no hay ninguna columna de datos de origen para la categoría que quieres añadir, puedes crear manualmente categorías seleccionando las filas que quieres agrupar. Por ejemplo, para una tabla que contenga universidades en las que estés interesado, con columnas por estado, precios y distancia, puedes organizar según las universidades que quieres visitar. Puedes simplemente seleccionar la fila de cada universidad que quieras añadir a ese grupo.
Selecciona las filas que deseas agrupar.
Mueve el puntero sobre un número de fila de la selección, haz clic en la flecha que aparece y elige “Crear grupo para las filas seleccionadas”.
Si no hay más categorías en la tabla, se añadirá al final de la tabla una columna de origen llamada Categoría 1. Las filas se organizan en dos grupos, como Grupo 1 y Grupo 2; uno para los datos que has seleccionado y el otro para los datos que no has seleccionado.
Si la tabla ya se ha clasificado en categorías, al nuevo grupo se le asigna un nombre marcador de posición en la columna de origen existente (en lugar de crear una nueva categoría).
Cambiar la jerarquía de las categorías
Si la tabla contiene subcategorías, puedes subir o bajar una categoría en la jerarquía para reorganizar los datos. Por ejemplo, si tienes una tabla que clasifica las ventas de camisas por fecha de venta y después por vendedor, puedes optar por clasificar primero por vendedor y después por fecha de venta.
Selecciona la fila resumen, que es la que tiene el nombre del grupo que quieres trasladar.
Mueve el puntero sobre el borde de la fila (a la izquierda de la primera columna de la fila), haz clic en la flecha que aparece y, a continuación, elige Ascender para subir la categoría en la jerarquía, o Descender para bajarla.
Mostrar u ocultar una columna de origen
Puedes ocultar una columna de origen para reducir la cantidad de datos mostrados en una tabla clasificada por categorías. La tabla permanece clasificada por categorías según los datos de la columna oculta.
Selecciona la tabla, haz clic en el botón Organizar
de la barra de herramientas y, a continuación, haz clic en Categorías en la parte superior de la barra lateral.Haz clic en “Ocultar columna” debajo de la categoría cuya columna de origen quieras ocultar; para volver a mostrarla, haz clic en “Mostrar columna”.
Renombrar una categoría
En la columna de origen de la categoría, selecciona el texto de la cabecera de la columna, escribe un nuevo nombre y pulsa Retorno.
Nota: La etiqueta de categoría que aparece sobre el nombre del grupo en la fila resumen no se puede editar.
Activar o desactivar las categorías
Si quieres ver la tabla original con los datos sin clasificar por categorías, puedes desactivar las categorías. Puedes volver a activarlas en cualquier momento; los datos se reagruparán según las ediciones realizadas mientras las categorías estuvieron desactivadas.
Selecciona la tabla, haz clic en el botón Organizar
de la barra de herramientas y, a continuación, haz clic en Categorías en la parte superior de la barra lateral.Desmarca la casilla Categorías.
Para volver a ver la tabla clasificada por categorías, selecciona la casilla Categorías.
Eliminar una categoría
Puedes eliminar una categoría para dejar de organizar la tabla en grupos (los datos en sí permanecen en la tabla). Si eliminas una categoría que tenga subcategorías, estas suben en la jerarquía.
Selecciona la tabla, haz clic en el botón Organizar
de la barra de herramientas y, a continuación, haz clic en Categorías en la parte superior de la barra lateral.Haz clic en el icono de la Papelera
a la derecha de la categoría que quieras eliminar.