Colaborar en una hoja de cálculo compartida en Numbers para iCloud
Tanto si eres propietario de una hoja de cálculo compartida como si te han invitado a colaborar, una vez que hayas abierto la hoja de cálculo podrás ver las modificaciones que realicen otros en tiempo real e ir rápidamente al punto que se está editando, entre otras cosas. El número de personas que están editando o viendo la hoja de cálculo (sin incluirte a ti) se muestra junto al botón Colaboración de la barra de herramientas, y sus nombres (o sus direcciones de correo electrónico o números de teléfono) se muestran en la lista de participantes.
Aceptar una invitación a colaborar
Si haces clic en un enlace a una hoja de cálculo compartida, la app con la que se abrirá la hoja de cálculo compartida (por ejemplo, Numbers para iCloud o Numbers para Mac) dependerá de distintos factores, como el acceso y los permisos definidos por el propietario, así como del dispositivo que estés usando al hacer clic en el enlace de invitación y de si utilizas o no iCloud Drive.
Antes de hacer clic en el enlace de invitación, asegúrate de que tu dispositivo cumple con los requisitos mínimos del sistema para la colaboración.
Haz clic en el enlace del correo electrónico, mensaje o publicación que has recibido y sigue las instrucciones que aparezcan.
Si la dirección de correo electrónico o el número de teléfono utilizados para invitarte no están asociados a tu ID de Apple, sigue las instrucciones que aparecen para añadir ese correo electrónico o número de teléfono a tu ID de Apple.
Nota: Si no quieres asociar otra dirección de correo electrónico con a tu ID de Apple, puedes pedir al propietario del documento compartido que te invite otra vez usando una dirección de correo electrónico o número de teléfono que ya esté asociado con tu ID de Apple.
Colaborar en una hoja de cálculo compartida
Abre la hoja de cálculo compartida.
Si no ves la hoja de cálculo que buscas en el gestor de hojas de cálculo, haz clic en el enlace del correo electrónico, mensaje o publicación que hayas recibido y, si se te solicita, inicia sesión con tu ID de Apple.
Si no puedes abrir la hoja de cálculo, consulta el apartado Aceptar una invitación a colaborar.
Edita la hoja de cálculo.
Los cambios que otra persona o tú hagáis en la hoja de cálculo son visibles en tiempo real. Los cursores y las selecciones de texto y objetos aparecen en distintos colores que indican dónde están editando otras personas. Sitúa el puntero sobre el cursor para ver quién está editando.
Nota: Si una hoja de cálculo compartida utiliza las convenciones de formato de un idioma que no sea tu idioma principal, aparecerá un mensaje cerca de la parte inferior de la hoja de cálculo para indicar qué formato se está usando.
Realiza cualquiera de las siguientes operaciones:
Ver quién está trabajando en la hoja de cálculo: haz clic en el botón Colaboración de la barra de herramientas para ver la lista de participantes, que muestra quién se ha unido a la hoja de cálculo y quién está editándola o viéndola en ese momento.
Si eres el/la propietario/a y el acceso se establece en “Solo personas que invites”, verás una dirección de correo electrónico o un número de teléfono (en lugar del nombre) para las personas que hayas invitado pero que aún no han abierto la hoja de cálculo.
Seguir las ediciones de una persona: haz clic en el punto situado a la derecha del nombre para ver en qué punto está trabajando esa persona. Si no ves ningún punto, significa que la persona no tiene la hoja de cálculo abierta.
Ocultar o mostrar actividad (cursores o selecciones de distintos colores): haz clic en el botón Visualización de la barra de herramientas y selecciona Ocultar actividad de colaboración o Mostrar actividad de colaboración.
Invitar a otras personas: si el propietario de la hoja de cálculo compartida te ha dado permiso para invitar a otras personas a colaborar, haz clic en Añadir personas, elige cómo quieres enviar la invitación y haz clic en Compartir.
Nota: Para obtener información más detallada sobre los cambios realizados por los participantes (por ejemplo, ver una lista de los cambios hechos desde la última vez que abriste la hoja de cálculo), abre la hoja de cálculo en Numbers para Mac, Numbers para iPhone o Numbers para iPad, toca o haz clic en el botón Colaboración de la barra de herramientas y, luego, toca o haz clic en “Mostrar toda la actividad”.
Salir de una hoja de cálculo compartida
Si ya no quieres tener acceso a una hoja de cálculo que han compartido contigo, puedes borrarte de la lista de participantes.
Realiza una de las siguientes operaciones:
Con la hoja de cálculo abierta: haz clic en el botón Colaboración de la barra de herramientas.
En el gestor de hojas de cálculo: haz clic en Compartido (a la izquierda) y selecciona una hoja de cálculo. Haz clic en el botón Más y selecciona “Detalles de colaboración”.
Mueve el puntero sobre tu nombre, haz clic en los tres puntos que se muestran y selecciona Eliminarme.
Eliminar tu acceso borra tu nombre de la lista de participantes y elimina la hoja de cálculo de tu iCloud Drive. Si más tarde quieres acceder a la hoja de cálculo de nuevo, haz clic en el enlace original para abrirla.
Localizar las hojas de cálculo que otros usuarios han compartido contigo
Prueba lo siguiente:
Busca el enlace de la hoja de cálculo compartida que te enviaron (en el correo electrónico o mensaje de texto original, por ejemplo) y haz clic en él.
Si has abierto ya la hoja de cálculo, haz clic en Compartido en el lado izquierdo del gestor de hojas de cálculo y luego busca la hoja de cálculo. Si hay más hojas de cálculo compartidas que encajen en la vista actual, haz clic en Ver todo en la esquina superior derecha.
Si eliminas una hoja de cálculo compartida del gestor de hojas de cálculo y más tarde quieres volver a verla, simplemente haz clic en el enlace que recibiste. Si el propietario de la hoja de cálculo sigue compartiéndola, reaparecerá en el gestor de hojas de cálculo.