Compartir notes i carpetes al Mac
Si fas servir notes actualitzades de l’iCloud, pots col·laborar amb altres persones compartint una nota o carpeta. Totes les persones que afegeixis rebran un enllaç per obrir la nota o la carpeta de notes a l’app Notes o a iCloud.com. També pots gestionar les notes i les carpetes compartides eliminant-ne l'accés, amagant-ne les notificacions i molt més.
Nota: Si comparteixes una nota fent clic a , només en podràs enviar una còpia estàtica: els destinataris no hi podran fer canvis ni veure’n una versió actualitzada llevat que els la tornis a enviar. Consulta Enviar una nota mitjançant altres apps.
Compartir una nota o carpeta
A l’app Notes del Mac, fes clic a la nota o carpeta que vols compartir amb altres persones.
Nota: No pots compartir una nota bloquejada, una carpeta amb alguna nota bloquejada, una nota que algú ha compartit amb tu ni a una carpeta que contingui una nota que algú ha compartit amb tu.
Fes una de les accions següents:
Per compartir una nota: a la barra d’eines, fes clic a . També pots fer lliscar la nota cap a l’esquerra (a la llista de notes) amb dos dits al trackpad (utilitza un dit si fas servir un Magic Mouse) i després fer clic al botó “Compartir nota”.
Per compartir una carpeta: fes clic al botó Més que hi ha al costat de la carpeta a la barra lateral i selecciona “Compartir carpeta”.
Tria el mètode (com ara el Mail o l’AirDrop) d’enviament de la invitació.
Si selecciones un mètode que ho requereix, pots afegir-hi destinataris fent una de les accions següents:
Escriu un nom, un adreça de correu o un número de telèfon per a cada destinatari.
Fes clic al botó Afegir per seleccionar una persona de Contactes.
Al menú desplegable Permís, permet que les persones que convidis només puguin veure la nota o la carpeta de notes, o bé que puguin fer canvis a la nota o a la carpeta de les notes.
Selecciona “Tothom pot afegir més persones” per permetre que els participants afegeixin altres persones a la nota.
Fes clic a Compartir.
Si comparteixes mitjançant el Mail o l’app Missatges, introdueix els destinataris després de fer clic a Compartir i, tot seguit, fes clic a Enviar.
Gestionar una nota o una carpeta que has compartit
Si ets el propietari d’una nota o carpeta compartida, pots seleccionar com es mostraran els ressaltats i les notificacions quan els participants facin canvis, editin la nota, afegeixin o eliminin notes o subcarpetes i traslladin les notes o les subcarpetes fora de la carpeta principal. Consulta Afegir i eliminar carpetes.
També pots convidar més persones perquè hi col·laborin, eliminar participants, deixar de compartir la nota o canviar els permisos de tots els participants o només d’un participant específic.
A l’app Notes del Mac, fes una de les accions següents:
Gestionar una nota: fes clic a la nota compartida que vulguis gestionar i fes clic a a la barra d’eines. També pots lliscar cap a l’esquerra a la nota (a la llista de notes) amb dos dits al trackpad (utilitza un dit si fas servir un Magic Mouse) i després fer clic a .
Gestionar una carpeta: fes clic a la carpeta compartida que vulguis gestionar i fes clic a que hi ha al costat a la barra d’eines.
Quan s’ha convidat una persona a veure una nota però no ha acceptat la invitació, es mostra l’etiqueta Convidat sota el nom d’aquesta persona.
Fes clic a “Gestionar la nota compartida” i fes una de les accions següents:
Copiar l’enllaç: fes clic a “Copiar l’enllaç”.
Si estàs visualitzant una nota o carpeta que es troba en una altra carpeta compartida, l’enllaç que copies correspon a la carpeta principal.
Nota: Tot i que el propietari o un participant poden copiar l’enllaç per enviar la nota a altres persones, només poden fer servir l’enllaç les persones convidades a obrir la nota.
Veure sempre els destacats dels canvis: selecciona “Destacar tots els canvis”.
Només pots definir aquesta opció per a una nota individual, però no per a una carpeta compartida.
Quan aquesta opció està seleccionada, cada canvi fet per un participant apareix destacat en el color del participant. Si l'opció no està seleccionada, has de lliscar o seleccionar per veure les notes d'edició. Consulta Veure les notes d’edició d’una nota compartida.
Ocultar les notificacions dels canvis: selecciona “Ocultar avisos”.
Només pots definir aquesta opció per a una nota individual, però no per a una carpeta compartida.
Si selecciones aquesta opció, no rebràs cap notificació quan els altres participants facin canvis en aquesta nota.
Convidar més persones perquè hi col·laborin: Fes clic a “Afegir persones”i després, segueix les instruccions per compartir una nota o una carpeta.
Si una carpeta o nota compartida està ubicada a dins d’una altra carpeta compartida, fes clic a “Mostrar la carpeta compartida” per fer els canvis.
Eliminar un participant: mou el punter per sobre del nom del participant a la finestra, fes clic al botó Més i selecciona “Retirar l’accés”.
Si una carpeta compartida està ubicada a dins d’una altra carpeta compartida, fes clic a “Mostrar la carpeta compartida” per fer els canvis.
El color del botó Més és diferent per a cada participant.
Deixar de compartir la nota o carpeta amb tots els participants: fes clic a “Deixar de compartir” i després fes clic a Continuar.
Si una carpeta o nota compartida està ubicada a dins d’una altra carpeta compartida, fes clic a “Mostrar la carpeta compartida” per fer els canvis.
La nota ja no apareixerà a la llista de notes dels participants; tanmateix, encara hi tindràs accés.
Canviar els permisos dels participants: al menú desplegable Permís, permet que els participants només puguin veure la nota o la carpeta de notes, o bé que puguin fer canvis a la nota o a la carpeta de les notes. Tot seguit, indica si poden afegir més persones.
Si una carpeta o nota compartida està ubicada a dins d’una altra carpeta compartida, fes clic a “Mostrar la carpeta compartida” per fer els canvis.
Per canviar els permisos d’un participant, mou el punter per sobre del nom del participant, fes clic al botó Més i selecciona “Pot fer canvis” o “Només lectura”.
Gestionar els canvis d’una nota o carpeta que es comparteix amb tu
Allò que pots fer amb les notes i carpetes compartides depèn dels permisos que t’hagi donat el propietari.
Si tens permís només de lectura: pots eliminar-te de la nota, copiar l’enllaç i seleccionar com es mostraran els destacats i les notificacions quan els participants facin canvis.
Si tens permís per fer canvis: pots fer totes les accions anteriors i, a més, pots editar la nota, afegir o eliminar notes o subcarpetes i traslladar les notes i les subcarpetes fora de la carpeta principal. Consulta Afegir i eliminar carpetes.
A l’app Notes del Mac, fes clic a la nota o carpeta compartida que vols gestionar i, després, fes clic a a la barra d’eines. També pots lliscar cap a l’esquerra a la nota (a la llista de notes) amb dos dits al trackpad (utilitza un dit si fas servir un Magic Mouse) i després fer clic a .
Fes clic a “Gestionar la nota compartida” i fes una de les accions següents:
Eliminar-te com a participant: mou el punter per sobre del teu nom, fes clic al botó Més i selecciona Eliminar-me.
Si la nota es troba en una carpeta compartida, fes clic a “Mostrar la carpeta compartida”, mou el punter per sobre del nom, fes clic al botó Més i selecciona Eliminar-me.
Afegir altres participants: si el propietari t’ha donat permís, pots afegir altres persones a la nota. Fes clic a “Afegir persones”, selecciona com vols enviar la invitació i fes clic a Compartir.
Copiar l’enllaç: fes clic a “Copiar l’enllaç”.
Si estàs visualitzant una nota o carpeta que es troba en una altra carpeta compartida, l’enllaç que copies correspon a la carpeta principal.
Nota: Tot i que el propietari o un participant poden copiar l’enllaç per enviar la nota a altres persones, només poden fer servir l’enllaç les persones convidades a obrir la nota.
Veure sempre els destacats dels canvis: selecciona “Destacar tots els canvis”.
Només pots definir aquesta opció per a una nota individual, però no per a una carpeta compartida.
Quan aquesta opció està seleccionada, cada canvi fet per un participant apareix destacat en el color del participant. Si l'opció no està seleccionada, has de lliscar o seleccionar per veure les notes d'edició. Consulta Veure les notes d’edició d’una nota compartida.
Ocultar les notificacions dels canvis: selecciona “Ocultar avisos”.
Només pots definir aquesta opció per a una nota individual, però no per a una carpeta compartida.
Si selecciones aquesta opció, no rebràs cap notificació quan els altres participants facin canvis en aquesta nota.