Gestionar les notes i les carpetes compartides a l’app Notes del Mac
Gestiona les notes i les carpetes compartides eliminant‑ne l’accés, canviant‑ne els permisos de visualització, ocultant‑ne les notificacions i molt més.
Si ets el propietari d’una nota o carpeta compartida, pots afegir o eliminar notes o subcarpetes, editar notes i traslladar notes i subcarpetes fora de la carpeta principal. Consulta Afegir i eliminar carpetes.
Nota: Totes les funcions de l’app Notes descrites en aquest manual estan disponibles si fas servir les notes a l’iCloud. Algunes funcions no són disponibles amb comptes d’altres proveïdors.
Deixar de compartir una nota o una carpeta teva
Si ets el propietari d’una nota o una carpeta compartida, pots deixar de compartir‑les o eliminar‑ne participants en qualsevol moment.
Ves a l’app Notes del Mac.
Amb la tecla de control premuda, fes clic a la nota o carpeta i selecciona “Gestiona la nota compartida” o “Gestiona la carpeta compartida”.
Consell: Per gestionar les notes compartides, també pots fer clic a a la barra d’eines i, després, fer clic a “Gestiona la nota compartida”. Per a les notes compartides, fes clic a a la barra lateral.
Selecciona una de les accions següents:
Deixar de compartir la nota o carpeta amb tots els participants: fes clic a “Deixa de compartir” i després fes clic a “Continua”.
Si una carpeta o nota compartida està ubicada a dins d’una altra carpeta compartida, fes clic a “Mostrar la carpeta compartida” per fer els canvis.
La nota ja no apareixerà a la llista de notes dels participants; tanmateix, encara hi tindràs accés.
Eliminar un participant: mou el punter per sobre del nom del participant a la finestra, fes clic a a la dreta i selecciona “Retira l’accés”.
El color del botó “Més” és diferent per a cada participant.
Gestionar els participants d’una nota o carpeta teva
Si ets el propietari d’una nota o una carpeta compartida, pots convidar‑hi més persones, copiar l’enllaç a una nota o carpeta i canviar els permisos dels participants existents.
Ves a l’app Notes del Mac.
Amb la tecla de control premuda, fes clic a la nota o carpeta i selecciona “Gestiona la nota compartida” o “Gestiona la carpeta compartida”.
Fes una de les accions següents:
Convidar més persones perquè hi col·laborin: fes clic a “Comparteix amb més persones” i, tot seguit, segueix els passos per compartir una nota o una carpeta.
Quan s’ha convidat una persona a veure una nota però no ha acceptat la invitació, es mostra l’etiqueta “Convidat” sota el nom d’aquesta persona.
Copiar l’enllaç: fes clic a “Copia l’enllaç”.
Si estàs visualitzant una nota o carpeta que es troba en una altra carpeta compartida, l’enllaç que copies correspon a la carpeta principal.
Nota: Tot i que el propietari o un participant poden copiar l’enllaç per enviar la nota a altres persones, només poden fer servir l’enllaç les persones convidades a obrir la nota.
Canviar qui pot veure i fer canvis a la nota o a la carpeta: selecciona opcions als menús desplegables “Permisos”.
Si una carpeta o nota compartida està ubicada a dins d’una altra carpeta compartida, fes clic a “Mostrar la carpeta compartida” per fer els canvis.
Per canviar els permisos d’un participant, situa el punter a sobre del nom del participant, fes clic al botó “Més” i selecciona “Pot fer canvis” o “Només lectura”.
Seleccionar si els participants poden compartir la nota o la carpeta amb altres persones: marca o desmarca la casella de selecció "Tothom pot afegir més persones."
Per especificar qui pot compartir la nota o carpeta, situa el punter a sobre del nom del participant, fes clic a i selecciona “Permet afegir altres persones”.
Gestionar una nota o una carpeta que es comparteix amb tu
Allò que pots fer amb les notes i carpetes compartides depèn dels permisos que t’hagi donat el propietari.
Si tens permís només de lectura: pots eliminar-te de la nota, copiar l’enllaç i seleccionar com es mostraran els destacats i les notificacions quan els participants facin canvis.
Si tens permís per fer canvis: pots fer totes les accions anteriors i, a més, pots editar la nota, afegir o eliminar notes o subcarpetes i traslladar les notes i les subcarpetes fora de la carpeta principal. Consulta Afegir i eliminar carpetes.
Ves a l’app Notes del Mac.
Fes clic a la nota o carpeta compartida que vols gestionar i, després, fes clic a a la barra d’eines.
Fes clic a “Gestionar la nota compartida” i fes una de les accions següents:
Eliminar-te com a participant: mou el punter per sobre del teu nom, fes clic a i selecciona “Elimina’m”.
Si la nota es troba en una carpeta compartida, fes clic a “Mostra la carpeta compartida”, mou el punter per sobre del nom, fes clic a i selecciona “Elimina’m”.
Afegir altres participants: si el propietari t’ha donat permís, pots afegir altres persones a la nota. Fes clic a “Compartir amb més persones”, selecciona com vols enviar la invitació i, finalment, fes clic a “Compartir”.
Copiar l’enllaç: fes clic a “Copia l’enllaç”.
Si estàs visualitzant una nota o carpeta que es troba en una altra carpeta compartida, l’enllaç que copies correspon a la carpeta principal.
Nota: Tot i que el propietari o un participant poden copiar l’enllaç per enviar la nota a altres persones, només poden fer servir l’enllaç les persones convidades a obrir la nota.
Gestionar les notificacions
Els participants i els propietaris poden triar com es mostren les notificacions quan altres persones facin canvis a les notes. La configuració que selecciona el propietari no afecta les preferències dels participants, i viceversa.
Ves a l’app Notes del Mac.
Amb la tecla de control premuda, fes clic a la nota o carpeta que vols gestionar i, després, selecciona “Gestiona la nota compartida”.
selecciona “Oculta els avisos”.
Només pots definir aquesta opció per a una nota individual, però no per a una carpeta compartida.
Si selecciones aquesta opció, no rebràs cap notificació quan els altres participants facin canvis en aquesta nota.
També pots destacar els canvis que facin els participants. Consulta Veure les notes d’edició d’una nota compartida.