Convidar altres usuaris a col·laborar al Keynote de l’iPad
Pots convidar altres persones a treballar amb vosaltres en una presentació en temps real enviant-los un enllaç per accedir-hi. Totes les persones que treballin en la presentació podran veure els canvis que s’hi facin.
Per omissió, només les persones que convidis a col·laborar en la presentació i que hagin iniciat la sessió amb un ID d’Apple poden accedir‑hi i fer‑hi canvis. En canvi, si ho prefereixes, pots permetre l’accés a qualsevol persona que tingui l’enllaç a la presentació, o permetre que les persones puguin veure la presentació, però no editar-la.
Els participants també poden fer la presentació d’una projecció compartida amb tu. Per obtenir més informació sobre les projeccions multipresentador, consulta Reproduir una projecció amb diversos presentadors.
Convidar persones a col·laborar
Per convidar altres persones a col·laborar en una presentació, assegura’t d’haver iniciat la sessió amb l’ID d’Apple, que el Keynote estigui configurat per utilitzar l’iCloud Drive i que la presentació que vulguis compartir estigui desada a l’iCloud Drive.
Fes una de les accions següents:
Si la presentació està oberta: toca a la barra d’eines. Si no veus el botó, toca a la part superior de la pantalla i, tot seguit, toca .
Si la presentació està tancada: al gestor de presentacions o a l’app Arxius, obre la carpeta Keynote de l’iCloud Drive i toca Seleccionar a l’angle superior dret. Toca la presentació (apareix una marca de selecció) i, després, toca Compartir a la part inferior de la pantalla.
Si l’opció “Col·laborar” no es mostra al menú desplegable de la part superior, toca el menú desplegable i toca “Col·laborar”.
Per canviar qui pot accedir a la presentació, toca la fletxa desplegable de “Col·laborar” i, després, selecciona una opció a “Qui hi pot accedir” (si no veus aquesta opció, comprova que la presentació estigui desada a l’iCloud):
Només qui s’hi convidi: només les persones que convides i que inicien la sessió amb el seu ID d’Apple poden obrir la presentació. No cal que tinguin un ID d’Apple abans de convidar-les, però, si aquest és el cas, n’hauran de crear un per poder obrir la presentació compartida.
Si convides una persona que utilitza una adreça electrònica o un número de telèfon que no estan associats al seu ID d’Apple, aquesta persona no podrà acceptar la invitació fins que no afegeixi l’adreça electrònica o el número de telèfon al seu ID d’Apple. En tocar o fer clic a l’enllaç de la invitació, apareixeran les instruccions.
Tothom qui tingui l’enllaç: tothom qui tingui l’enllaç a la presentació compartida pot tocar-lo o fer-hi clic per obrir la presentació.
Per canviar qui pot fer canvis a la presentació, toca una opció a “Permisos”:
Pot fer canvis: altres persones poden editar la presentació compartida.
Només lectura: altres persones poden veure la presentació compartida, però no poden editar‑la.
Nota: Si selecciones “Només qui s'hi convidi” (al pas anterior), pots canviar la configuració dels permisos individuals després de compartir‑lo.
Si no vols que tots els participants puguin convidar-ne d’altres, desactiva “Permetre que altres usuaris puguin convidar”.
Per tornar als controls de col·laboració, toca “Enrere”.
Toca un mètode per enviar la invitació a col·laborar (si la presentació no està desada a l’iCloud Drive, se’t demanarà que ho facis):
AirDrop: toca el nom del destinatari. El destinatari ha d’estar connectat a la mateixa xarxa i ha d’acceptar l’arxiu per rebre’l.
Mail o Missatges: introdueix l’adreça de correu electrònic o el número de telèfon de cada destinatari, afegeix una nota si vols i, després, toca “Enviar”. S’enviarà un enllaç a l’arxiu a cada destinatari.
Important: Assegura’t de no editar o eliminar l’enllaç que hi ha al missatge.
Convidar amb un enllaç: copia l’enllaç de l’arxiu, de manera que puguis enviar-lo o publicar-lo fent servir qualsevol servei d’internet que ja tinguis configurat al dispositiu. Introdueix l’adreça de correu electrònic o el número de telèfon de cada destinatari i toca “Compartir enllaç”. Obre l’app que vulguis utilitzar per compartir l’enllaç, toca allà on vulguis enganxar l’enllaç i, després, toca “Enganxar”.
Important: L’enllaç a la presentació que es crea quan toques Col·laborar inclou el títol de la presentació. Si el títol o contingut de la presentació es confidencial, no oblidis demanar als destinataris que no reenviïn l’enllaç a ningú.
Quan envies la invitació, apareix una marca de selecció al botó “Col·laboració” per indicar que has compartit la presentació.
Convidar més persones
Si ets el propietari d’una presentació amb l’accés definit com a “Només qui s’hi convidi” o si el propietari d’una presentació compartida et dona permís per afegir persones, pots convidar més persones en qualsevol moment.
Consell: Si la presentació està protegida amb contrasenya, per raons de seguretat, no enviïs la contrasenya amb l’enllaç.
Fes una de les accions següents:
Si la presentació està oberta: toca i després, toca “Gestionar la presentació compartida”.
Si la presentació està tancada: al gestor de presentacions o a l’app Arxius, obre la carpeta Keynote de l’iCloud Drive, toca Seleccionar a l’angle superior dret, toca la presentació (es mostrarà una marca de selecció) i, després, toca Compartir a la part inferior de la pantalla.
Fes una de les accions següents:
Convidar més persones a col·laborar: fes servir aquest mètode si ets el propietari d’una presentació compartida amb l’accés definit com a “Només les persones que convidis” o si el propietari de la presentació t’ha donat permís per afegir més persones. Toca “Compartir amb més persones” i, després, toca un mètode per convidar un nou participant. Consulta Convidar persones a col·laborar.
Enviar l’enllaç a més persones: fes servir aquest mètode si l’accés a la presentació s’ha definit com a “Tothom qui tingui l’enllaç”. Toca “Copiar l’enllaç”, toca on vulguis enganxar l’enllaç i, després, toca Enganxar.
Consell: També pots publicar l’enllaç compartit en un lloc web compatible amb presentacions del Keynote incrustades (com ara Medium o WordPress) perquè les persones que la visualitzin puguin navegar per la presentació amb un reproductor del lloc web. Consulta Publicar la presentació en un blog amb el Keynote de l’iPad.
Nota: És possible que l’enllaç es mostri al cos del missatge com a gràfic estilitzat amb el títol de la presentació. Ves amb compte de no editar‑lo ni eliminar‑lo.
Qualsevol participant pot copiar un enllaç a una presentació i enganxar‑lo en un altre lloc (per exemple, per desar l’enllaç en un lloc que permeti accedir‑hi fàcilment). Si el propietari ha limitat l’accés a les persones que vulgui convidar, l’enllaç només funcionarà per als participants convidats.
Després d’enviar l’enllaç, pots canviar la configuració de compartició de les persones noves.
Per obtenir informació detallada sobre com definir els permisos i enviar l’enllaç, consulta Convidar persones a col·laborar.