Convidar altres usuaris a col·laborar al Keynote de l’iPad
Pots convidar altres persones a treballar amb vosaltres en una presentació en temps real enviant-los un enllaç per accedir-hi. Totes les persones que treballin en la presentació podran veure els canvis que s’hi facin.
Per omissió, només les persones a qui convides a col·laborar en la presentació poden accedir-hi i fer-hi canvis. També pots canviar els permisos per permetre:
Que qualsevol persona que tingui l’enllaç accedeixi a la presentació
El permís només de lectura, de manera que les altres persones no poden fer canvis
Els participants també poden fer la presentació d’una projecció compartida amb tu. Per obtenir més informació sobre les projeccions multipresentador, consulta Reproduir una projecció amb diversos presentadors.
Convidar persones a col·laborar
Per convidar altres persones a col·laborar en una presentació, primer l’has de desar a l’iCloud. Verifica que has iniciat la sessió amb l’ID d’Apple i que has configurat el Keynote per fer‑lo servir a l’iCloud Drive.
Fes una de les accions següents:
Si la presentació està oberta: toca . Si no veus el botó, toca a la part superior de la pantalla i, tot seguit, toca .
Si la presentació està tancada: al gestor de presentacions o a l’app Arxius, obre la carpeta Keynote de l’iCloud Drive i toca Seleccionar a l’angle superior dret. Toca la presentació (apareix una marca de selecció) i, després, toca Compartir a la part inferior de la pantalla.
Si la presentació no està emmagatzemat a l’iCloud Drive, segueix les indicacions per traslladar‑la a aquesta plataforma.
A sota de “Qui hi pot accedir”, toca una opció:
Les persones que convides: només les persones que convides i que inicien la sessió amb el seu ID d’Apple poden obrir la presentació. No cal que tinguin un ID d’Apple abans de convidar-les, però, si aquest és el cas, n’hauran de crear un per poder obrir la presentació compartida.
Tothom qui tingui l’enllaç: tothom qui tingui l’enllaç a la presentació compartida pot tocar-lo o fer-hi clic per obrir la presentació. Si vols protegir-lo amb una contrasenya, toca “Afegir contrasenya”.
Si la presentació ja té una contrasenya, aquesta contrasenya també s’aplica a la presentació compartida; per tant, no n’has de definir una de nova. Per canviar-la, toca “Canviar contrasenya”.
A sota de Permís, toca una opció per definir què poden fer les altres persones:
Pot fer canvis: altres persones poden editar i imprimir la presentació compartida.
Només lectura: altres persones poden veure i imprimir la presentació compartida, però no poden editar-la.
Si defineixes l’opció “Les persones que convides” (al pas anterior) per a l’accés a la presentació, després de compartir‑la podràs canviar la configuració individual.
Si tens instal·lat l’iOS 15 o una versió posterior i no vols que tots els participants puguin convidar altres usuaris, desactiva “Tothom pot afegir més persones”.
Toca “Afegir persones”.
Toca un mètode per enviar l’enllaç.
AirDrop: fes servir l’AirDrop quan el destinatari sigui a la mateixa xarxa i pugui acceptar la presentació. Selecciona la persona a qui vols enviar-la. El destinatari ha d’acceptar l’arxiu per poder rebre’l.
Mail o Missatges: tant el Mail com l’app Missatges envien una còpia directament a un o diversos números de telèfon o adreces electròniques, i la còpia en qüestió pot anar acompanyada d’una nota personalitzada. Introdueix l’adreça de correu electrònic o el número de telèfon de cada participant. Si convides una persona que utilitza una adreça electrònica o un número de telèfon que no estan associats al seu ID d’Apple, aquesta persona no podrà acceptar la invitació fins que no afegeixi l’adreça electrònica o el número de telèfon al seu ID d’Apple. En tocar o fer clic a l’enllaç de la invitació, apareixeran les instruccions. L’enllaç figurarà al cos del missatge juntament amb el títol de la presentació.
Important: Assegura’t de no editar o eliminar l’enllaç que hi ha al missatge.
Copiar l’enllaç: copia l’enllaç de la presentació per poder enviar-la, publicar-la o accedir-hi fàcilment. Pots enviar l’enllaç fent servir qualsevol servei d’internet que ja tinguis configurat al dispositiu. Toca el lloc on vols enganxar el text i, tot seguit, toca Enganxar.
Important: L’enllaç a la presentació que es crea quan toques Col·laborar inclou el títol de la presentació. Si el títol o contingut de la presentació es confidencial, no oblidis demanar als destinataris que no reenviïn l’enllaç a ningú.
Quan envies la invitació, apareix una marca de selecció al botó Col·laborar per indicar que has compartit la presentació.
Convidar més persones
En funció del tipus d’accés que hagis definit a la presentació, pots convidar més persones a col·laborar‑hi. Per fer-ho, només els has d’enviar un enllaç o afegir‑les-hi.
Consell: Si la presentació està protegida amb contrasenya, per raons de seguretat, no enviïs la contrasenya amb l’enllaç.
Fes una de les accions següents:
Si la presentació està oberta: toca i després, toca “Gestionar la presentació compartida”.
Si la presentació està tancada: al gestor de presentacions o a l’app Arxius, obre la carpeta Keynote de l’iCloud Drive, toca Seleccionar a l’angle superior dret, toca la presentació (es mostrarà una marca de selecció) i, després, toca Compartir a la part inferior de la pantalla.
Fes una de les accions següents:
Convidar més persones a col·laborar: fes servir aquest mètode si ets el propietari d’una presentació compartida amb l’accés definit com a “Les persones que convides”, o si el propietari de la presentació t’ha donat permís per afegir més persones. Toca “Afegir persones” després toca un mètode per convidar al col·laborador nou i, finalment, toca Compartir. Consulta Convidar persones a col·laborar.
Enviar l’enllaç a més persones: fes servir aquest mètode si l’accés a la presentació s’ha definit com a “Tothom qui tingui l’enllaç”. Toca “Copiar l’enllaç”, toca on vulguis enganxar l’enllaç i, després, toca Enganxar.
Consell: També pots publicar l’enllaç compartit en un lloc web compatible amb presentacions del Keynote incrustades (com ara Medium o WordPress) perquè les persones que la visualitzin puguin navegar per la presentació amb un reproductor del lloc web. Consulta Publicar la presentació en un blog amb el Keynote de l’iPad.
Nota: És possible que l’enllaç es mostri al cos del missatge com a gràfic estilitzat amb el títol de la presentació. Ves amb compte de no editar‑lo ni eliminar‑lo.
Qualsevol participant pot copiar un enllaç a una presentació i enganxar‑lo en un altre lloc (per exemple, per desar l’enllaç en un lloc que permeti accedir‑hi fàcilment). Si el propietari ha limitat l’accés a les persones que vulgui convidar, l’enllaç només funcionarà per als participants convidats.
Després d’enviar l’enllaç, pots canviar la configuració de compartició de les persones noves.
Per obtenir informació detallada sobre com definir els permisos i enviar l’enllaç, consulta Convidar persones a col·laborar.