Convidar altres usuaris a col·laborar al Keynote de l’iPad
Pots convidar altres persones a treballar amb vosaltres en una presentació en temps real enviant-los un enllaç per accedir-hi. Totes les persones que treballin en la presentació podran veure els canvis que s’hi facin.
Per omissió, només les persones a qui convides a col·laborar en la presentació poden accedir-hi i fer-hi canvis. Pots permetre que qualsevol persona que tingui l’enllaç accedeixi a la presentació. Si no vols que les altres persones puguin fer canvis, pots definir un permís de només lectura per a la presentació.
Convidar persones a col·laborar
En aquestes instruccions s’assumeix que has iniciat la sessió al teu dispositiu amb l’ID d’Apple i que el Keynote està configurat per utilitzar l’iCloud Drive.
Fes una de les accions següents:
Si la presentació està oberta: toca . Si no veus el botó, toca el botó Editar [icona] de la part superior de la pantalla i, tot seguit, toca .
Si la presentació està tancada: al gestor de presentacions o a l’app Arxius, obre la carpeta Keynote de l’iCloud Drive, toca Seleccionar a l’angle superior dret, toca la presentació (es mostrarà una marca de selecció), toca Compartir a la part inferior de la pantalla i, després, toca “Afegir persones”.
Toca “Opcions de compartir”.
A sota de “Qui hi pot accedir”, toca una opció:
Només les persones que convides: només les persones que inicien la sessió amb un ID d’Apple poden obrir la presentació. No cal que tinguin un ID d’Apple abans de convidar-les, però, si aquest és el cas, n’hauran de crear un per poder obrir la presentació compartida.
Tothom qui tingui l’enllaç: tothom qui tingui l’enllaç a la presentació compartida pot tocar-lo o fer-hi clic per obrir la presentació. Si vols protegir-lo amb una contrasenya, prem “Afegir contrasenya”.
Si la presentació ja té una contrasenya, aquesta contrasenya també s’aplica a la presentació compartida; per tant, no n’has de definir una de nova. Per canviar-la, prem “Canviar contrasenya”.
A sota de Permís, prem una opció per definir què poden fer les altres persones:
Pot fer canvis: altres persones poden editar i imprimir la presentació compartida.
Només lectura: altres persones poden veure i imprimir la presentació compartida, però no poden editar-la.
Si defineixes l’opció “Només les persones que convides” (al pas 3) per a l’accés a la presentació, després de compartir‑la podràs canviar individualment la configuració del permís.
Toca “Afegir persones” a l’angle superior esquerre.
Toca un mètode per enviar l’enllaç.
Per enviar l’enllaç mitjançant un servei com Twitter, cal que tinguis configurat el compte en qüestió al teu dispositiu. (Si ja utilitzes aquest compte al teu dispositiu, ja està configurat. Si no és així, configura’l a la Configuració). Si vols utilitzar un servei que no apareix a la llista, toca “Copiar l’enllaç”.
Escriu una adreça de correu electrònic o un número de telèfon de cada persona.
Si convides una persona que utilitza una adreça electrònica o un número de telèfon que no estan associats al seu ID d’Apple, aquesta persona no podrà acceptar la invitació fins que no afegeixi l’adreça electrònica o el número de telèfon al seu ID d’Apple. Les instruccions es mostren en tocar o fer clic a l’enllaç de la invitació.
Introdueix la resta d’informació que et sol·liciti el sistema i envia o publica el missatge.
Si has seleccionat “Copiar l’enllaç”, toca on vulguis enganxar l’enllaç i, després, toca Enganxar.
L’enllaç es mostrarà al cos del correu electrònic, al missatge o a la publicació juntament amb el títol de la presentació. Ves amb compte de no editar-la ni eliminar‑la.
Important: Quan toques Compartir, es crea un enllaç a la presentació (que inclou el títol) a l’iCloud. Si el títol o contingut de la presentació es confidencial, no oblidis demanar als destinataris que no reenviïn l’enllaç a ningú.
Després de compartir una presentació, es mostrarà una marca de verificació al botó Col·laborar per indicar que es tracta d’una presentació compartida. Per veure totes les teves presentacions compartides, prem Recents a la part inferior del gestor de presentacions.
Convidar més persones
Si ets el propietari d’una presentació compartida amb l’accés definit com a “Només les persones que convides”, pots convidar més persones.
Nota: Si la presentació té l’accés definit com a “Tothom qui tingui l’enllaç”, no pots convidar més persones de la manera que es descriu en aquesta acció. Només cal que els enviïs l’enllaç (consulta la propera acció).
Fes una de les accions següents:
Si la presentació està oberta: toca Col·laborar i, després, toca “Afegir persones” a la part inferior de la llista de participants.
Si la presentació està tancada: al gestor de presentacions o a l’app Arxius, obre la carpeta Keynote de l’iCloud Drive, toca Seleccionar a l’angle superior dret, toca la presentació (es mostrarà una marca de selecció), toca Compartir a la part inferior de la pantalla i, després, toca “Afegir persones”.
Toca “Opcions de compartir” i, aleshores, toca l’opció de permís per a les persones noves.
Aquest paràmetre només afecta les persones noves que estàs a punt de convidar i no canvia els permisos d’aquelles a qui ja has convidat.
Toca “Enviar l’enllaç” i toca un mètode per enviar l’enllaç.
És possible que l’enllaç es mostri al cos del correu electrònic, del missatge o de la publicació com a gràfic estilitzat amb el títol de la presentació. Ves amb compte de no editar‑la ni eliminar‑la.
Després d’enviar o publicar l’enllaç, pots canviar els permisos individuals de les persones noves.
Per obtenir informació detallada sobre com configurar els permisos i enviar l’enllaç, consulta l’apartat “Convidar persones a col·laborar” de més amunt.
Enviar l’enllaç a més persones
Si has definit l’opció “Tothom qui tingui l’enllaç” per a l’accés a la presentació, pots permetre que altres persones accedeixin a la presentació enviant-los l’enllaç a la presentació.
Nota: Si has definit l’opció “Només les persones que convides” per a l’accés a la presentació, per afegir persones noves els has d’enviar una invitació per col·laborar (consulta la tasca anterior).
Fes una de les accions següents:
Si la presentació està oberta: toca .
Si la presentació està tancada: al gestor de presentacions o a l’app Arxius, obre la carpeta Keynote de l’iCloud Drive, toca Seleccionar a l’angle superior dret, toca la presentació (es mostrarà una marca de selecció), toca Compartir a la part inferior de la pantalla i, després, toca “Afegir persones”.
Toca “Enviar l’enllaç” i toca un mètode per enviar l’enllaç.
Afegeix l’adreça de correu electrònic, del missatge o la publicació i envia o publica l’enllaç.
Per obtenir informació detallada sobre com enviar l’enllaç, consulta l’apartat “Convidar persones a col·laborar” de més amunt.
Copiar i enganxar l’enllaç
Si ets el propietari d’una presentació compartida o estàs col·laborant en una presentació amb l’accés definit com a “Tothom qui tingui l’enllaç”, pots copiar l’enllaç de la presentació compartida i enganxar-lo en un altre lloc. Per exemple, és possible que vulguis fer-ho per desar l’enllaç en algun lloc on puguis accedir fàcilment.
Si el propietari ha limitat l’accés a només les persones que vulgui convidar, l’enllaç només funcionarà per als participants convidats.
Fes una de les accions següents:
Si la presentació està oberta: toca .
Si la presentació està tancada: al gestor de presentacions o a l’app Arxius, obre la carpeta Keynote de l’iCloud Drive, toca Seleccionar a l’angle superior dret, toca la presentació (es mostrarà una marca de selecció), toca Compartir a la part inferior de la pantalla i, després, toca “Afegir persones”.
Fes una de les accions següents:
Toca “Copiar l’enllaç” (o bé, si ets el propietari, toca “Opcions de compartir” i després toca “Copiar l’enllaç”). Només pots veure aquesta opció si la presentació s’ha compartit només amb invitació.
Toca “Enviar l’enllaç” i, després, prem “Copiar l’enllaç”. Només pots veure aquesta opció si la presentació s’ha compartit amb tothom qui tingui l’enllaç.
Toca el lloc on vols enganxar el text i, tot seguit, prem Enganxar.
Consell: També pots publicar l’enllaç compartit en un lloc web compatible amb presentacions del Keynote incrustades (com ara Medium o WordPress) perquè les persones que la visualitzin puguin navegar per la presentació amb un reproductor del lloc web. Consulta Publicar la presentació en un blog amb el Keynote de l’iPad.
Si la presentació està protegida amb contrasenya, per raons de seguretat no enviïs la contrasenya amb l’enllaç.