Enviar i rebre invitacions a esdeveniments a l’app Calendari del Mac
Pots convidar persones als esdeveniments fent servir els seus noms o les adreces electròniques. També pots proposar altres hores o canviar la resposta a les invitacions que rebis.
Convidar persones
Ves a l’app Calendari
del Mac.
Fes doble clic o un clic fort a l’esdeveniment i, després, fes clic a “Afegeix convidats” (o fes clic al costat del nom dels convidats que vulguis).
Introdueix el nom o l’adreça electrònica de cada convidat i prem Retorn.
Mentre escrius un nom o una adreça electrònica, l’app Calendari provarà de trobar una coincidència a les apps Contactes i Mail i als servidors de calendari connectats. Si prems Retorn abans que l’app Calendari trobi una coincidència o abans d’acabar d’escriure una adreça electrònica, el convidat no s’afegirà.
Després d’introduir els dos primers convidats, el Calendari et suggerirà el proper convidat tenint en compte les persones amb qui has contactat anteriorment, per exemple les persones a qui has convidat recentment o convides sovint a la mateixa reunió.
Al costat de cada convidat hi ha un símbol que indica l’estat de la persona, per exemple si està disponible o ocupada o si ha contestat “sí”, “no” o “potser” a la invitació. Consulta Símbols utilitzats al Calendari.
Si veus l’opció “Comprova la disponibilitat” sota l’últim convidat, pots fer‑hi clic per veure si els convidats estan lliures o ocupats. Veuràs l’opció “Comprova la disponibilitat” si l’esdeveniment està en un servei de calendari que segueixi la disponibilitat, com CalDAV.
Pots veure si els convidats estan lliures o ocupats a la finestra Disponibilitat. Per trobar una data d’esdeveniment que vagi bé a tots o a la majoria de convidats, pots:
Traslladar l’esdeveniment: arrossega el bloc de l’esdeveniment.
Veure un altre dia: fes clic a les fletxes de la part superior de la finestra.
Veure la següent hora en què tots els convidats estan disponibles: fes clic a “Propera hora disponible”.
Fes clic a “Envia”.
Per eliminar un convidat, selecciona’l i prem la tecla Eliminar.
Si normalment invites el mateix grup de persones als esdeveniments, pots crear una llista amb aquestes persones a l’app Contactes. Llavors, quan introdueixis el nom de la llista, es convidaran tots els membres de la llista a l’esdeveniment.
Si el teu proveïdor de serveis de calendari permet utilitzar adreces electròniques de grup, pots introduir-les com a adreces de convidat i tots els membres del grup rebran la invitació.
Enviar un correu electrònic o un missatge als convidats
Ves a l’app Calendari
Amb la tecla Control premuda, fes clic a l’esdeveniment i selecciona “Envia un correu a tots els participants” o “Envia un missatge a tots els participants”.
Introdueix el text del correu electrònic o el missatge i, després, envia’l.
Respondre a una invitació
A l’app Calendari: fes clic a
a la barra d’eines i, després, fes clic a “Nou”.
Al costat del botó “Notificacions” hi ha un número que indica quantes notificacions noves d’invitacions i canvis per a esdeveniments i calendaris compartits tens.
A la notificació: fes clic a la notificació i respon des del Calendari.
Al Centre de Notificacions: fes clic a “Notificacions” a la part superior del Centre de Notificacions, fes clic a la notificació i, després, respon des del Calendari.
Al Mail: Obre l’adjunt de l’esdeveniment per afegir l’esdeveniment al Calendari. Seguidament, a l’app Calendari, fes clic a
Proposar una altra hora
Després de rebre una invitació a un esdeveniment, pots proposar una altra hora a l’organitzador de l’esdeveniment. Pots proposar una altra hora abans o després de respondre a la invitació.
Ves a l’app Calendari
del Mac.
Fes una de les accions següents:
A la vista Dia o Setmana, arrossega l’esdeveniment a una hora nova i, aleshores, fes clic a “Proposa” o “Cancel·la”.
A la vista Setmana o Mes, arrossega l’esdeveniment a un dia nou i, aleshores, fes clic a “Proposa” o “Cancel·la”.
Si l’esdeveniment pertany un servei de calendari que fa un seguiment de la disponibilitat i permet afegir un comentari per a l’organitzador, pots fer doble clic o un clic fort a l’esdeveniment, fer clic a “Proposa una altra hora” a la finestra d’informació de l’esdeveniment i, a continuació, seleccionar una de les noves hores a la llista.
Per cancel·lar una hora proposada, torna a arrossegar-la a l’hora original.
La manera de notificar l’organitzador sobre la teva proposta de canvi d’hora depèn del tipus de servei de calendari.
L’iCloud i la major part dels altres serveis: tindràs la possibilitat d’enviar un correu electrònic a l’organitzador.
Serveis d’Exchange recents i alguns serveis de CalDAV: l’organitzador pot fer clic a
Alguns serveis d’Exchange i de CalDAV: s’envia un correu electrònic a l’organitzador automàticament.
Canviar la teva resposta a una invitació
Ves a l’app Calendari
A la barra d’eines, fes clic a
Busca la invitació a la llista de notificacions i, a continuació, fes clic en un botó a la invitació a canviar la teva resposta.
També pots canviar la teva resposta a la finestra d’informació de l’esdeveniment. Per fer-ho, fes doble clic o un clic fort a l’esdeveniment, fes clic al menú desplegable “El meu estat” a la finestra d’informació de l’esdeveniment i, llavors, selecciona un estat. També pots afegir un comentari a la teva resposta que només sigui visible per a l’organitzador.