الحفاظ على صناديق البريد بحيث لا يزيد حجمها أكثر من اللازم
إذا كان حجم صندوق الوارد أو صناديق البريد الأخرى كبير جدًا بحيث يصعب العثور على الرسائل، أو إذا أردت تقليص حجم مساحة التخزين التي يستخدمها البريد على الـ Mac، فحاول القيام ببعض من هذه الاقتراحات.
احذف الرسائل التي لم تعد بحاجة إليها، خصوصًا الرسائل التي تحتوي على مرفقات كبيرة.
احفظ المرفقات في الـ Mac الخاص بك، ثم احذف المرفقات من الرسائل.
قم بإنشاء المزيد من صناديق البريد لتنظيم رسائلك. على سبيل المثال، إذا كانت لديك رسائل متعلقة بخطط السفر، يمكنك إنشاء صندوق بريد باسم "السفر"، ونقل الرسائل المتعلقة بالسفر إليه.
استخدم القواعد لنقل الرسائل الواردة تلقائيًا من صندوق الوارد إلى صناديق بريد أخرى. على سبيل المثال، يمكنك إنشاء قاعدة لنقل الرسائل المتعلقة بالسفر إلى صندوق بريد السفر بمجرد وصولها. يمكنك أيضًا استخدام قواعد لمعالجة الرسائل الموجودة في صناديق البريد بالفعل.