التعاون في المستندات في Pages وNumbers وKeynote على iPhone وiPad وMac

مع مزايا التعاون المدمج، يمكنك العمل مع الآخرين في الوقت الفعلي على المستندات أو جداول البيانات أو العروض التقديمية. 

مع التعاون في Pages وNumbers وKeynote، يمكنك دعوة الآخرين للتعاون في مستند وتعيين أذونات للمستند ومعرفة من عمل على المستند والاطلاع على ملخص للتغييرات التي تم إجراؤها والتواصل مع المشاركين من داخل التطبيق.

يمكنك أيضا العمل مع المستندات المشتركة عبر الإنترنت على iCloud.com.


دعوة الآخرين للتعاون

عندما تدعو أشخاصًا إلى التعاون في مستند أو جدول بيانات أو عرض تقديمي، فإنك ترسل إليهم رابطًا. يستطيع 100 شخص، كحد أقصى، عرض مستند مشترك وتحريره في آن واحد. 

لبدء التعاون، سجِّل الدخول إلى iCloud على جهازك، ثم شغِّل iCloud Drive لتطبيقات Pages وNumbers وKeynote. انقر/اضغط على زر "مشاركة"  في شريط الأدوات، والمستند مفتوح، واختر "تعاون" من القائمة المنبثقة، ثم اختر الطريقة التي تريد استخدامها لدعوة الآخرين.

يستطيع الأشخاص الذين تدعوهم فتح مستند مشترك وعرضه أيًا كان حجمه. وإذا زاد حجم المستند عن 2 غيغابايت وكنت تريد السماح لمن تدعوهم بتحريره، فاستخدم Pages أو Numbers أو Keynote لتقليل حجم الملف إلى أقل من 2 غيغابايت قبل دعوة آخرين.


تعيين الأذونات

لتعيين أذونات للمستخدم الذي يمكنه استعراض المشاركين الآخرين وتحريرهم ودعوتهم للتعاون في المستند، انقر/اضغط على القائمة المنبثقة أسفل القائمة المنبثقة "تعاون".

يمكنك تعيين الخيارات التالية:

  • إذا كنت تريد تمكين مشاركين محدّدين فقط من الوصول إلى المستند، فاختر "من تدعوهم فقط". لفتح مستند مشترك، يجب على هؤلاء المشاركين تسجيل الدخول إلى iCloud أو iCloud.com باستخدام Apple ID. وإذا لم يكن لديهم Apple ID، فيُمكنهم إنشاء Apple ID بعد قيامك بمشاركة الملف معهم.
  • إذا كنت تريد تمكين أي شخص لديه رابط المستند المشترك من فتحه، فاختر "أي شخص لديه الرابط".
  • إذا كنت تريد تمكين أي شخص يمكنه الوصول إلى المستند من تحريره وطباعته، فاختر "يمكنهم إجراء تغييرات".
  • إذا كنت تريد تمكين أي شخص يمكنه الوصول إلى المستند من الاطلاع عليه وطباعته، بدون إمكانية التحرير، فاختر "عرض فقط".
  • إذا كنت لا تريد أن يتمكن المشاركون من دعوة الآخرين للتعاون، فينبغي إلغاء اختيار "أي شخص بإمكانه إضافة مزيد من الأشخاص".


التعاون في مستند مشترك

بعد فتح المستند، يمكنك الاطلاع على التعديلات التي أجراها الآخرون في الوقت الفعلي وما فعلوه مؤخرا. اعتمادًا على جهازك، يظهر عدد الأشخاص الذين يقومون بتحرير المستند أو عرضه على زر "تعاون"  في شريط الأدوات، الذي يظهر بعد دعوة الآخرين. ويمكنك أيضًا عرض قائمة بالمشاركين بالنقر/الضغط على زر "تعاون".

عند تحرير مستند مشترك، يمكنك استخدام جميع مزايا Pages وNumbers وKeynote، مع بعض الاستثناءات.


الاطلاع على النشاط الأخير

اضغط/انقر على زر "تعاون"  في شريط الأدوات للاطلاع على آخر التعديلات التي تم إجراؤها منذ آخر مرة عاينت فيها المستند. يمكنك أيضًا بدء التواصل مع المشاركين من داخل التطبيق وتغيير إعدادات النشاط.

  • انقر/اضغط على "إظهار كل النشاط" لمعرفة المستخدمين الذين عملوا في المستند وملخص للتغييرات التي تم إجراءها. انقر/اضغط على سهم كشف المعلومات للاطلاع على التغييرات بشكل أكثر تفصيلاً، كالتعديلات التي أجراها مشارك واحد في عدة أماكن مختلفة. أو اضغط على أحد الأنشطة لإظهار مكان إجراء التغيير. يتم تمييز الأنشطة غير المقروءة، وسيؤدي النقر على نشاط مميز إلى وضع علامة مقروءة على جميع الأنشطة غير المقروءة.
  • انقر/اضغط على اسم في قائمة المشاركين للانتقال إلى المكان الذي يعملون فيه حاليًا في المستند.
  • لتشغيل الإشعارات أو إيقاف تشغيلها عند انضمام أشخاص جدد أو إجراء تعديلات أو إضافة تعليقات، انقر/اضغط على "إعدادات النشاط".
  • لبدء التواصل مع المشاركين من داخل Pages أو Numbers أو Keynote، انقر/اضغط على زر الرسائل لبدء محادثة في تطبيق "الرسائل"، أو اضغط/انقر على زر الصوت أو الفيديو لبدء مكالمة "فيس تايم".


تغيير إعدادات مستند مشترك

لتغيير الأذونات بعد مشاركة المستند، انقر/اضغط على زر "تعاون"  في شريط الأدوات، ثم انقر/اضغط على "إدارة المستند المشترك" أو "العرض التقديمي" أو "جدول البيانات"، اعتمادًا على تطبيق iWork الذي تستخدمه. يمكنك تغيير صلاحيات الوصول والأذونات، بالإضافة إلى إيقاف المشاركة. 


التعاون باستخدام Pages وNumbers وKeynote عبر الإنترنت على iCloud.com

يمكنك دعوة آخرين وتعيين أذونات لهم والتعاون معهم في المستندات باستخدام Pages وNumbers وKeynote عبر الإنترنت على iCloud.com.


المزايا غير المدعومة أثناء التعاون

إذا كنت تريد استخدام إحدى هذه المزايا، فتوقف عن مشاركة المستند، وقم بإجراء التغييرات، ثم شارك المستند مرة أخرى. عند إيقاف المشاركة، تتم إزالة المستند من iCloud Drive بالنسبة لجميع المشاركين. إذا قمت بتقييد المستند على "من تدعوهم فقط"، فستحتاج لدعوة الجميع مجددًا بعد ذلك.

هذه المزايا غير متوفرة حاليًا عند قيامك بالتعاون مع مشاركين آخرين:

Pages وNumbers وKeynote

  • تقليل حجم الملف ("ملف" > "تقليل حجم الملف").*
  • سحب الصفوف والأعمدة بين مناطق النص والعنوان في الجداول.
  • إنشاء أنماط أو حذفها أو إعادة ترتيبها.
  • التحرير باستخدام Ruby في اللغات الآسيوية.
  • إنشاء تنسيقات الخلايا المخصصة أو تحريرها.
  • استبدل كل مثيل لخط في مستند.

Pages

  • ضبط إعدادات الحاشية السفلية.
  • أقسام الإدراج أو القص أو النسخ أو اللصق أو الحذف أو التكرار أو إعادة الترتيب أو التحرير.
  • ضبط إعدادات EndNote.
  • يمكنك إضافة كائنات تخطيط القسم وتحريرها.
  • إدراج حقول ذكية للوقت والتاريخ.
  • تحويل مستندات "معالجة النصوص" إلى مستندات "تخطيط الصفحة" والعكس.
  • تحرير إعدادات أرقام الصفحات. 
  • يمكنك إضافة قوالب الصفحة أو تحريرها.
  • يمكنك إعادة تطبيق قالب الصفحة على إحدى الصفحات.

Numbers

  • إدراج حقول ذكية.
  • نسخ أنماط جداول أو لصقها.
  • تبديل الجداول.

Keynote

  • تغيير حجم الشريحة.
  • تغيير النسق.
  • تسجيل عرض شرائح أو تشغيل عرض شرائح مسجل مسبقًا. 
  • إضافة تسجيل صوتي أو تحريره. 
  • تحرير ملاحظات مقدم العرض أثناء تشغيل عرض شرائح.
  • مسح تسجيل صوتي أو حذف مسارات.
  • مسح تسجيل موجود لعرض شرائح.

Pages وNumbers وKeynote لـ iCloud

لا تتوفر بعض المزايا حاليًا عند التعاون من خلال iCloud.com:

  • إذا تتبعت التغييرات في مستند Pages، يمكنك عرض المستند واختيار النص، ولكن لا يمكنك تحريره.
  • إذا كان هناك نص رأسي في مستند Pages أو Numbers أو Keynote، يمكنك عرض صورة من المستند على iCloud.com، ولكن لا يمكنك تحريره.
  • تحرير كائنات داخل المجموعات.

لا يزال بإمكانك تحرير المستندات التي تتضمن تغييرات متعقبة ونصًا رأسيًا في Pages وNumbers وKeynote على iPhone وiPad وMac.

* لا يمكنك تقليل حجم مستند مشترك، ولكن يمكنك تقليل حجم نسخة منه.


في حالة عدم توفر التعاون

إذا كنت تستخدم Pages أو Numbers أو Keynote وكان التعاون غير متوفر، فقد تحتاج إلى تحديث التطبيقات على iPhone أو iPad أو Mac. قم بتشغيل التحديثات التلقائية حتى تظل التطبيقات لديك دائمًا محدّثة. إذا كان الجهاز قديمًا جدًا لدرجة أنه يتعذر تحديث التطبيقات، فلا يزال بإمكانك التعاون عبر الإنترنت على iCloud.com باستخدام Mac أو كمبيوتر شخصي (PC). 

إذا كنت تريد إرسال نسخة من المستند، يمكنك إرسالها دون تعاون. انقر/اضغط على زر "مشاركة"، واختر "إرسال نسخة" من القائمة المنبثقة، ثم اختر الطريقة التي تريد استخدامها لإرسال المستند.


الحد الأدنى من متطلبات النظام ومتطلبات iCloud للتعاون

لعرض مستند مشترك أو تحريره، ودعوة الآخرين للمشاركة في العرض التقديمي، تحتاج أنت والأشخاص الذين تشارك المستند معهم إلى أي مما يلي:

  • Mac بنظام macOS Monterey 12 أو أحدث والإصدار 12.2 من Pages أو Numbers أو Keynote أو أحدث.
  • iPhone بنظام iOS 15 أو أحدث والإصدار 12.2 من Pages أو Numbers أو Keynote أو أحدث.
  • iPad بنظام iPadOS 15 أو أحدث والإصدار 12.2 من Pages أو Numbers أو Keynote أو أحدث.

يمكن استخدام تطبيقات Pages وNumbers وKeynote لـ iCloud على Mac أو كمبيوتر شخصي (PC) باستخدام الإصدار 11.1.2 من مستعرض "سفاري" أو أحدث أو Google Chrome أو Microsoft Edge.


تعرّف على المزيد

للحصول على معلومات مفصلة حول التعاون في تطبيق iWork الذي تستخدمه، راجع دليل المستخدم لتطبيقك ومنصتك:

  • في تطبيقات iWork على Mac، اختر "مساعدة" من القائمة، ثم اختر "مساعدة Keynote" أو "مساعدة Pages" أو "مساعدة Numbers".
  • في تطبيقات iWork على iPhone أو iPad، اضغط على زر "المزيد"، ثم انقر على "مساعدة".

يتم تقديم المعلومات حول المنتجات التي لم تُصنّعها Apple أو مواقع الويب المستقلة التي لا تخضع للمراقبة أو الاختبار من جانب Apple بدون توصيات أو موافقة. ولا تتحمّل Apple أية مسؤولية فيما يتعلق باختيار مواقع الويب والمنتجات التابعة لجهات خارجية أو أدائها أو استخدامها. ولا تُقدّم Apple أية ضمانات فيما يتعلق بدقة أو موثوقية مواقع الويب التابعة لجهات خارجية. اتصل بالبائع للحصول على المزيد من المعلومات.

تاريخ النشر: