نبذة عن التعاون في تطبيقات Pages وNumbers وKeynote

قم بدعوة الآخرين إلى استخدام مستنداتك وتعاونوا معًا في وقت واحد. التعاون مضمّن في تطبيقات iWork على iPhone وiPad وiPod touch وMac وiCloud.com.

إليك ما تحتاجه

باستخدام أجهزة Apple وإصدارات البرامج التالية، يمكنك استخدام ميزة التعاون في iWork:

  • Mac يعمل بنظام macOS High Sierra، بالإضافة إلى Pages 7.2 أو Numbers 5.2 أو Keynote 8.2 أو إصدارات أحدث. 
  • iPhone أو iPad أو iPod touch تعمل بنظام iOS 11، بالإضافة إلى Pages 4.2 أو Numbers 4.2 أو Keynote 4.2 أو إصدارات أحدث.

باستخدام إصدارات المتصفح التالية، يمكنك التعاون عبر الإنترنت:

  • Safari 9 أو أحدث، أو Google Chrome 50 أو أحدث لجهاز Mac الخاص بك
  • Internet Explorer 11 أو أحدث، أو Google Chrome 50 أو أحدث للكمبيوتر الشخصي (PC) المزوّد بنظام تشغيل Windows

إذا كان لديك iPhone أو iPad أو iPod touch يعمل بإصدارات أقدم من iOS أو تطبيقات iWork، أو إذا كان لديك جهاز Android، فيمكنك عرض المستندات ولكن لا يمكنك تحريرها. إذا كانت ميزات التعاون غير متوفرة، فتعرّف على ما يلزمك إجراؤه.

عند استخدام معرّفات Apple ID، سيكون بإمكان المدرسين والطلاب في مؤسستك التعاون باستخدام iWork.

تسجيل الدخول إلى iCloud

لبدء استخدام ميزات التعاون، سجِّل الدخول إلى iCloud على جهازك وشغِّل iCloud Drive. إذا كنت تستخدم متصفح ويب، فقم بتسجيل الدخول إلى iCloud.com وافتح تطبيق iWork الذي تريد استخدامه.

دعوة الآخرين للتعاون

عند قيامك بدعوة أشخاص إلى التعاون في مستند أو جدول بيانات أو عرض تقديمي، يقوم التطبيق بإنشاء رابط إلى iCloud.com، حتى يتسنى لك إرساله إليهم. إذا قمت بتعيين قيود، بحيث يقتصر التعاون في مستندك على الأشخاص الذين تقوم بدعوتهم، فيجب عليهم تسجيل الدخول إلى iCloud أو iCloud.com باستخدام مُعرِّف Apple ID الخاص بهم.

يتم تضمين اسم المستند في عنوان URL. إذا كان عنوان المستند أو محتواه سريًا، فتأكد من مطالبة المشاركين بعدم إعادة توجيه الرابط إلى أي شخص آخر.

دعوة أشخاص آخرين من iPhone أو iPad أو iPod touch

  1. إذا كان المستند مفتوحًا بالفعل في Pages أو Numbers أو Keynote، فانقر على أيقونة المزيد، ثم انقر على "التعاون مع الآخرين". إذا كنت تستخدم مدير المستندات، فانقر على "تصفح"، ثم انقر على "تحديد" وانقر على المستند الذي تريد مشاركته. انقر على "مشاركة"، أو أيقونة المشاركة، ثم انقر على "إضافة أشخاص". إذا لم يتم تنزيل المستند المحدد على جهازك، فسيتم تنزيله الآن.
    شاشة إضافة أشخاص
  2. لوضع قيود على الأشخاص الذين يمكنهم عرض مستندك وتغييره، اضغط على "خيارات المشاركة"، ثم اختر خيارًا. افتراضيًا، يمكن للأشخاص الذين تقوم بدعوتهم تحرير المستند الخاص بك.
  3. انقر على الطريقة المفضلة لديك لإرسال الرابط.
  4. أضف أي معلومات أخرى، ثم أرسل الرسالة أو انشرها.

تظهر أيقونة التعاون هذه وعليها علامة اختيار أعلى المستند. كذلك، توضح هذه الأيقونة عدد الأشخاص بخلافك الذين قاموا بفتح المستند.

دعوة أشخاص من Mac

  1. من خلال Pages أو Numbers أو Keynote، افتح المستند الذي تريد مشاركته.
  2. في شريط الأدوات، انقر على أيقونة تعاون عليها علامة تحديد.
  3. لوضع قيود على الأشخاص الذين يمكنهم عرض مستندك وتغييره، انقر على "خيارات المشاركة"، ثم اختر أحد الخيارات. افتراضيًا، يمكن للأشخاص الذين تقوم بدعوتهم تحرير المستند الخاص بك.
  4. اختر طريقة دعوة الآخرين إلى العمل على مستندك.
  5. انقر على "مشاركة"، ثم قم بإرسال الرسالة أو نشرها. 

تظهر أيقونة التعاون هذه وعليها علامة اختيار أعلى المستند. كذلك، توضح هذه الأيقونة عدد الأشخاص بخلافك الذين قاموا بفتح المستند.

دعوة أشخاص من iCloud.com

  1. إذا كان المستند مفتوحًا بالفعل في Pages أو Numbers أو Keynote لـ iCloud، فانقر على أيقونة تعاون عليها علامة زائد في شريط الأدوات. إذا كنت في مدير المستندات، فاختر مستندًا، ثم انقر على زر المزيد. اختر "التعاون مع الآخرين".
  2. لوضع قيود على الأشخاص الذين يمكنهم عرض مستندك وتغييره، انقر على "خيارات المشاركة". افتراضيًا، يمكن للأشخاص الذين تقوم بدعوتهم تحرير المستند الخاص بك.
  3. اختر طريقة دعوة الآخرين إلى العمل على مستنداتك. إذا كان لديك وصول إلى iCloud عبر الويب فقط، فيجب أن تقوم بنسخ الرابط. 
  4. انقر على "مشاركة"، ثم قم بإرسال الرسالة أو نشرها. 

تظهر أيقونة التعاون هذه وعليها علامة اختيار أعلى المستند. كذلك، توضح هذه الأيقونة عدد الأشخاص بخلافك الذين قاموا بفتح المستند.

تعيين قيود للمستند

  1. على Mac أو عبر الإنترنت على iCloud.com، انقر على أيقونة تعاون عليها علامة اختيار. على iPhone أو iPad أو iPod touch، اضغط علىأيقونة المزيد، ثم انقر على "التعاون مع آخرين". 
  2. اختر "خيارات المشاركة"، ثم اختر أيًا من الخيارات التالية:
    • إذا كنت تريد تمكين مشاركين محدّدين فقط من الوصول إلى المستند، فاختر "من تدعوهم فقط". لفتح مستند مشترك، يجب على هؤلاء المشاركين تسجيل الدخول إلى iCloud أو iCloud.com باستخدام مُعرِّف Apple ID. وإذا لم يكن لديهم Apple ID، فيُمكنهم إنشاء Apple ID بعد قيامك بمشاركة الملف معهم.
    • إذا كنت تريد تمكين أي شخص لديه رابط المستند المشترك من فتحه، فاختر "أي شخص لديه الرابط".
    • إذا كنت تريد تمكين أي شخص يمكنه الوصول إلى المستند من تحريره وطباعته، فاختر "يمكنهم إجراء تغييرات".
    • إذا كنت تريد تمكين أي شخص يمكنه الوصول إلى المستند من الاطلاع عليه وطباعته، بدون إمكانية التحرير، فاختر "عرض فقط".
      شاشة خيارات المشاركة

يمكنك تغيير "خيارات المشاركة" في أي وقت. لتغيير "خيارات المشاركة"، انقر أو اضغط على أيقونة تعاون عليها علامة اختيار، ثم قم بإجراء التغييرات المطلوبة.

تعيين كلمة سر

يمكنك أيضًا تعيين كلمة سر لمستند ما حتى لا يتمكن أحد من فتحه سوى من يعرف كلمة السر:

  • على Mac، اختر "ملف" > "تعيين كلمة السر" وأدخل كلمة السر وتلميح، ثم انقر على "تعيين كلمة السر".
  • على iPhone أو iPad أو iPod touch، أثناء فتح مستند، اضغط على زر المزيد، واضغط على "تعيين كلمة السر"، وأدخل المعلومات المطلوبة، ثم اضغط على "تم".
  • عبر الإنترنت على iCloud.com، انقر على زر الأدوات، وانقر على "تعيين كلمة السر"، وأدخل كلمة السر وتلميح، ثم انقر على "تعيين كلمة السر".

التعاون في مستند مشترك

يمكنك رؤية عمليات التحرير التي يجريها الآخرون في الوقت الفعلي، وإخفاء نشاط التحرير أو إظهاره، وغير ذلك المزيد. 

إذا كنت تريد الاطلاع على المستندات المشتركة:

  • في iPhone أو iPad أو iPod touch، انقر على "الحديثة" أو أيقونة الحديثة في مدير المستندات. تظهر المستندات المشتركة أسفل الشاشة.
  • على iCloud.com، انقر على "مشترك" في الشريط الجانبي لمدير المستندات.

عند تحرير مستند مشترك، يمكنك استخدام جميع ميزات Pages وNumbers وKeynote، مع بعض الاستثناءات

معرفة من يعمل على المستند

للتعرف على من انضم إلى المستند، اضعط أو انقر على أيقونة تعاون عليها علامة اختيار. إذا رأيت نقطة بجوار اسم شخص ما في القائمة، فهذا يشير إلى قيامه بفتح المستند. إذا كنت ترغب في التواصل مع مشاركين آخرين، فيمكنك إضافة تعليقات والرد عليها بدون مغادرة Pages أو Numbers أو Keynote باستخدام التعليقات المترابطة.

متابعة عمليات التحرير الصادرة عن شخص ما

تظهر التعديلات التي تجريها على المستند في الوقت الفعلي، مثل اختيارات الكائنات والنص والمؤشرات المصنفة حسب اللون. اضغط أو انقر على أيقونة تعاون عليها علامة اختيار، ثم اضغط أو انقر على النقطة بجوار اسم الشخص للاطلاع على ما يقوم بتعديله.

إخفاء نشاط تعاون أو إظهاره

يمكنك إخفاء نشاط التعاون أو إظهاره في أي وقت.

  • في Mac الخاص بك، اختر "عرض > إخفاء نشاط التعاون". أو اختر "عرض > إظهار نشاط التعاون".
  • على iPhone أو iPad أو iPod touch، اضغط على زر المزيد، ثم قم بتشغيل "نشاط التعاون" أو إيقاف تشغيله.
  • على iCloud.com على Mac أو كمبيوتر شخصي (PC)، انقر على أيقونة الشريط الجانبي في شريط الأدوات، ثم اختر "إخفاء نشاط التعاون" أو "إظهار نشاط التعاون".

التحرير دون اتصال بالإنترنت

في Mac وiOS، يمكنك تحرير مستند تمت مشاركته فقط عندما يكون جهازك متصلاً بالإنترنت. فإذا لم تكن متصلاً، أو في حالة انقطاع الاتصال أثناء التعاون، يقوم التطبيق بعرض رسالة تنبيه تسألك عن رغبتك في العمل على نسخة من المستند دون الاتصال بالإنترنت. 

إذا كنت غير متصل بالإنترنت أثناء التعاون من خلال iCloud.com، فلن تظهر تغييراتك للآخرين إلى أن تعاود الاتصال بالإنترنت.

تغيير إعدادات اللغة والمنطقة

إعدادات اللغة والمنطقة في المستند تطابق إعداد لغة النظام والمنطقة في جهازك في الوقت الذي قمت فيه بدعوة الآخرين للتعاون. ولا يمكنك استخدام تنسيق المنطقة المخصص عند دعوة الآخرين للعمل على المستند.

لتغيير هذه الإعدادات، أوقف تشغيل التعاون، وقم بإجراء التغييرات، ثم شارك المستند مرة أخرى.

إيقاف مشاركة مستند

افتح المستند، ثم اضغط أو انقر على أيقونة مشاركة عليها علامة تحديد > "إيقاف المشاركة"، ثم اضغط أو انقر على "موافق".

عند إيقاف المشاركة، تتم إزالة المستند من iCloud Drive بالنسبة لجميع المشاركين. إذا قمت بإعادة مشاركة المستند فيما بعد، فسيظل الرابط كما هو. إذا قمت بتعيين "خيارات المشاركة" الخاصة بالمستند على "من تدعوهم فقط"، فسيلزم دعوة المشاركين مجددًا.

الميزات غير المدعومة أثناء التعاون

إذا كنت تريد استخدام إحدى هذه الميزات على Mac أو iOS، فأوقف مشاركة المستند، وقم بإجراء التغييرات، ثم شارك المستند مرة أخرى. عند إيقاف المشاركة، تتم إزالة المستند من iCloud Drive بالنسبة لجميع المشاركين. إذا قمت بتقييد المستند على "من تدعوهم فقط"، فسيلزم دعوة الجميع مجددًا بعد ذلك.

هذه الميزات غير متوفرة حاليًا عند قيامك بالتعاون مع مشاركين آخرين:

Pages وNumbers وKeynote

  • تحرير كائنات داخل المجموعات
  • إضافة ملفات وسائط أكبر من 50 ميغابايت أو تحريرها2
  • تقليل حجم الملف ("ملف" > "تقليل حجم الملف")3
  • سحب الصفوف والأعمدة بين مناطق النص والعنوان في الجداول
  • إنشاء أنماط أو حذفها أو إعادة ترتيبها
  • التحرير باستخدام Ruby في اللغات الآسيوية
  • تغيير الإعدادات المحلية للمستند أو استخدام تنسيقات منطقة مخصصة
  • إنشاء تنسيقات الخلايا المخصصة أو تحريرها

Pages

  • إدراج جداول المحتويات أو تحريرها
  • ضبط إعدادات الحاشية السفلية
  • أقسام الإدراج أو القص أو النسخ أو اللصق أو الحذف أو التكرار أو إعادة الترتيب أو التحرير
  • ضبط إعدادات القسم
  • ضبط إعدادات EndNote
  • إضافة كائنات رئيسية أو تحريرها 
  • إدراج حقول ذكية للوقت والتاريخ
  • قم بتحويل مستندات "معالجة النصوص" إلى مستندات "تخطيط الصفحات" والعكس  
  • تحرير إعدادات أرقام الصفحات 
  • استخدام تعقب التغييرات4
  • إضافة صفحات رئيسية أو تحريرها

 

Numbers

  • إنشاء أشكال على iOS أو تحريرها
  • إدراج حقول ذكية
  • نسخ أنماط جداول أو لصقها
  • تبديل الجداول
  • قص الأوراق أو نسخها أو لصقها
     

Keynote

  • تغيير حجم الشريحة 
  • إضافة شرائح رئيسية أو عرضها أو تحريرها 
  • إعادة تطبيق نمط رئيسي على الشرائح أو الكائنات 
  • تغيير النسق 
  • تسجيل عرض شرائح أو تشغيل عرض شرائح مسجل مسبقًا 
  • إضافة تسجيل صوتي أو تحريره 
  • تحرير ملاحظات مقدم العرض أثناء تشغيل عرض شرائح.
  • مسح تسجيل صوتي أو حذف مسارات
  • مسح تسجيل موجود لعرض شرائح

 

2 في iCloud.com، يمكنك إضافة صور حتى 10 ميغابايت فقط.

3 لا يمكنك تقليل حجم مستند مشترك، ولكن يمكنك تقليل حجم نُسخة.

4 يقتصر دعم ميزة تعقب التغييرات على أجهزة Mac وiOS. إذا كنت تستخدم iCloud.com، وكانت ميزة تعقب التغييرات قيد التشغيل، فسيمكنك عرض المستند، ولكن لن يمكنك تحريره.

في حالة عدم توفر التعاون

إذا كنت تستخدم Pages أو Numbers أو Keynote وكان التعاون غير متوفر، فقد تحتاج إلى تحديث التطبيقات على iPhone أو iPad أو iPod touch أو Mac. قم بتشغيل التحديثات التلقائية حتى تظل التطبيقات لديك دائمًا محدّثة. إذا كان جهازك قديمًا جدًا لدرجة أنه يتعذر تثبيت إصدارات macOS أو iOS أو iWork عليه، فيمكنك التعاون على iCloud.com باستخدام Mac أو كمبيوتر شخصي (PC). 

إذا كنت تريد إرسال نسخة من المستند، يمكنك إرسالها دون تعاون:

  • على Mac الخاص بك، انتقل إلى "مشاركة" > "إرسال نسخة". لإضافة اختصار إلى شريط الأدوات، انقر مع الضغط على زر التحكم على شريط الأدوات، ثم اختر "تخصيص شريط الأدوات". اسحب عنصر "إرسال نسخة" إلى شريط الأدوات.  
  • على iPhone أو iPad أو iPod touch، اضغط على زر المزيد > "مشاركة".
  • على iCloud.com، انقر على أيقونة مفتاح الربط > "إرسال نسخة".

يتمّ تقديم المعلومات حول المنتجات التي لم تُصنّعها شركة Apple أو مواقع الويب المستقلة التي لا تخضع للمراقبة أو الاختبار من جانب Apple بدون توصيات أو موافقة. ولا تتحمّل Apple أية مسؤولية فيما يتعلق باختيار مواقع الويب والمنتجات التابعة لجهات خارجية أو أدائها أو استخدامها. ولا تُقدّم شركة Apple أية ضمانات فيما يتعلق بدقة أو موثوقية مواقع الويب التابعة لجهات خارجية. المخاطر ملازمة لاستخدام الإنترنت. للحصول على مزيد من المعلومات، يُمكنك الاتصال بالبائع. قد تكون أسماء الشركات والمنتجات الأخرى علامات تجارية لمالكيها المعنيين.

تاريخ النشر: