استخدام القواعد لإدارة صندوق الوارد
يمكنك إنشاء قواعد تساعدك في إدارة الرسائل الواردة والتنفيذ التلقائي لمهام مثل الرد على الرسائل أو حذفها. على سبيل المثال، يمكنك إنشاء قاعدة لتمييز الرسائل الواردة من شخص معين، أو لنقل الرسائل تلقائيًا من صندوق الوارد إلى صناديق بريد أخرى.
اختر البريد > تفضيلات، ثم انقر على القواعد.
لاستعراض مثال لقاعدة، حدد أي قاعدة متوفرة، ثم انقر على تحرير. لإغلاق القاعدة، انقر على "إلغاء".
انقر على إضافة قاعدة، ثم اكتب اسمًا للقاعدة.
وضّح ما إذا كان يجب تحقق أي شرط أو كل الشروط ليتم تطبيق القاعدة على الرسالة.
حدد الشروط.
لاستخدام حقول رؤوس مختلفة في الشروط، اختر تحرير قائمة الرؤوس من القائمة المنبثقة الأولى. لإضافة الرأس الخاص بك، انقر على الزر إضافة
في نافذة عناوين الرسائل.اختر الإجراءات التي تريد القيام بها على الرسالة التي تلبي الشروط. لتحديد إجراءات متعددة ، انقر على الزر إضافة
.عند الانتهاء، انقر على موافق، ثم قرر ما إذا كان سيتم تطبيق القواعد على الرسائل الموجودة بالفعل في صناديق البريد أم على الرسائل الجديدة.
ويمكنك تطبيق القواعد على الرسائل الموجودة لاحقًا عن طريق اختيار رسالة > تطبيق القواعد.
إذا كانت لديك قواعد متعددة، فإنه يتم تطبيقها بالترتيب الذي تظهر به في قائمة القواعد. يمكنك سحب أي قاعدة لأعلى أو لأسفل لتغيير ترتيبها.
يتوقف البريد عن تطبيق القواعد على الرسالة عندما تصادف الإجراء إيقاف قواعد التقييم، أو عند نقل رسالة إلى صندوق بريد آخر باستخدام قواعد يتم استخدامها على خادم بريد أو كمبيوتر أو جهاز متزامن مع الكمبيوتر الخاص بك.
إذا كنت تستخدم iCloud Drive، فستكون القواعد الخاصة بك متوفرة على أجهزة Mac الأخرى التي تم تشغيل iCloud Drive فيها. لا تكون الملفات المرفقة بقواعد، كملفات الصوت أو البرامج النصية، متوفرة. لمزيد من المعلومات، انظر تخزين سطح المكتب والمستندات في iCloud.