دعوة الآخرين إلى التعاون في Numbers على الـ Mac
يمكنك دعوة آخرين للعمل معك على جدول بيانات في الوقت الفعلي عن طريق إرسال رابط لجدول البيانات هذا إليهم. يمكن لكل شخص يعمل على جدول البيانات رؤية التغييرات حين إجرائها.
بشكل افتراضي، لا يمكن إلا للأشخاص الذين تدعوهم إلى التعاون في جدول البيانات الذين يسجلون الدخول باستخدام Apple ID الوصول إليه وإجراء تغييرات فيه. بدلاً من ذلك، يمكنك السماح لأي شخص لديه رابط جدول البيانات بالوصول إليه، أو السماح للأشخاص بعرض جدول البيانات لكن من دون تحريره.
دعوة أشخاص للتعاون
لدعوة آخرين للتعاون على جدول بيانات، تأكد من تسجيل الدخول باستخدام Apple ID، وإعداد Numbers لاستخدام iCloud Drive، وتخزين المستند المطلوب مشاركته في iCloud Drive.
أثناء فتح جدول البيانات، انقر على في شريط الأدوات.
إذا لم يظهر خيار التعاون في القائمة المنبثقة في الجزء العلوي، فانقر على القائمة المنبثقة، ثم اختر تعاون.
لتغيير من يمكنه الوصول إلى جدول البيانات، انقر على سهم الكشف الموجود أسفل تعاون، انقر على القائمة المنبثقة "من يمكنه الوصول"، ثم اختر خيارًا (إذا كنت لا ترى هذه الخيارات، فتأكد من تخزين جدول البيانات في iCloud):
الأشخاص الذين تمت دعوتهم فقط: يمكن فقط للأشخاص الذين تدعوهم ممن يسجلون الدخول باستخدام Apple ID فتح جدول البيانات. يحتاج المستلمون الذين ليس لديهم Apple ID إلى إنشاء واحد قبل أن يتمكنوا من فتح جدول البيانات المشترك.
إذا كان عنوان البريد الإلكتروني أو رقم الهاتف الذي دعوتَ أحدهم من خلاله غير مرتبط بالـ Apple ID الخاص به، فلن يتمكن هذا الشخص من قبول الدعوة حتى يضيف عنوان البريد الإلكتروني أو رقم الهاتف إلى Apple ID الخاص به. عند الضغط أو النقر على الرابط في الدعوة، تظهر التعليمات.
أي شخص لديه الرابط: أي شخص لديه رابط جدول البيانات المشترك يستطيع الضغط أو النقر على الرابط لفتح جدول البيانات.
لتغيير من يمكنه إجراء تغييرات في جدول البيانات، انقر على القائمة المنبثقة "الأذونات"، ثم اختر أحد الخيارات:
يمكنه إجراء تغييرات: يستطيع الأشخاص تحرير جدول البيانات المشترك.
عرض فقط: يمكن للأشخاص عرض جدول البيانات المشترك، لكن من دون تحريره. لا يمكنهم الرد على التعليقات أو حذفها في قائمة الأنشطة، وعندما ينضمون إلى جدول بيانات، لا تظهر أي إشعارات.
ملاحظة: إذا قمت بتعيين الوصول إلى "الأشخاص الذين تمت دعوتهم فقط" (في الخطوة السابقة)، يمكنك تغيير إعدادات الأذونات الفردية بعد مشاركته.
إذا كنت لا تريد أن يتمكن جميع المشاركين من دعوة الآخرين، فقم بإلغاء تحديد "السماح للآخرين بالدعوة".
اختر طريقة لإرسال دعوة التعاون (إذا لم يكن جدول البيانات مخزنًا في iCloud Drive، فسيُطلب منك نقله إلى هناك):
الإرسال السريع: حدد اسم المستلم أو اكتبه، ثم انقر على مشاركة الرابط. يجب أن يكون المستلم موجودًا على الشبكة نفسها ويجب أن يقبل الملف لاستلامه.
البريد أو الرسائل: أدخل عنوان بريد إلكتروني أو رقم هاتف لكل مستلم، أضف ملاحظة إذا أردت، ثم انقر على إرسال (للبريد) أو اضغط على إدخال (للرسائل). يتم إرسال رابط الملف إلى كل مشارك.
الملاحظات: لمشاركة رابط ملف في تطبيق الملاحظات، حدد أسماء المستلمين أو اكتبها، انقر على مشاركة الرابط، اختر الملاحظة المطلوب حفظه فيها (أو أنشئ واحدة جديدة)، أضف نصًا إذا كنت تريد، ثم انقر على حفظ.
الدعوة بواسطة رابط: انسخ رابط الملف حتى تتمكن من إرساله أو نشره باستخدام أي خدمة إنترنت قمت بإعدادها بالفعل على Mac. أدخل عنوان بريد إلكتروني أو رقم هاتف لكل مستلم، ثم انقر على نسخ الرابط. افتح التطبيق المراد استخدامه لمشاركة الرابط، انقر على المكان المطلوب لصق الرابط فيه، ثم اختر تحرير > لصق (من القائمة تحرير في الجزء العلوي من شاشتك)، أو اضغط على ⌘-V على لوحة المفاتيح.
هام: يتضمن رابط جدول البيانات الذي أنشأته عند النقر على "تعاون" عنوان جدول البيانات. إذا كان عنوان جدول البيانات أو محتوياته سرية، فتأكد من مطالبة المستلمين بعدم إعادة توجيه الرابط إلى أي شخص آخر.
تظهر علامة اختيار على الزر تعاون للإشارة إلى أنك شاركت جدول البيانات. بعد قبول المستلمين للدعوة، يظهر عدد المشاركين الذين انضموا إليك في جدول البيانات على يسار زر .
دعوة المزيد من الأشخاص
إذا كانت مالكًا لجدول بيانات تم تعيين إمكانية الوصول إليه على "الأشخاص المدعوون فقط"، أو إذا منحك مالك جدول البيانات المشترك الإذن لإضافة أشخاص، فيمكنك دعوة المزيد من أشخاص في أي وقت.
تلميح: إذا كان جدول البيانات محميًا بكلمة سر، فلا ترسل كلمة السر مع الرابط، وذلك لأسباب تتعلق بالأمن.
قم بأحد ما يلي:
اختر ملف > إدارة جدول البيانات المشترك (من قائمة ملف في الجزء العلوي من شاشتك).
انقر على في شريط الأدوات، ثم انقر على إدارة جدول البيانات المشترك.
في iCloud Drive، اضغط على مفتاح ⌃ مع النقر على الملف، ثم اختر إدارة جدول البيانات المشترك.
قم بأحد ما يلي:
دعوة مزيد من الأشخاص للتعاون: استخدم هذه الطريقة إذا كنت مالكًا لجدول بيانات مشترك تم تعيين إمكانية الوصول إليه على "الأشخاص المدعوون فقط"، أو إذا منحك مالك جدول البيانات الإذن لإضافة المزيد من الأشخاص. انقر على المشاركة مع أشخاص أكثر، ثم انقر على طريقة لدعوة المشارِك الجديد. انظر دعوة أشخاص للتعاون لمزيد من التفاصيل.
إرسال الرابط إلى مزيد من الأشخاص: استخدم هذه الطريقة في حالة تعيين الوصول إلى جدول البيانات على "أي شخص لديه الرابط". انقر على نسخ الرابط، ثم انقر في المكان الذي تريد لصقه فيه. اختر تحرير > لصق (من قائمة تحرير في الجزء العلوي من شاشتك)، أو اضغط على ⌘ - V على لوحة المفاتيح.
انقر تمّ
ملاحظة: قد يظهر الرابط في النص الأساسي للرسالة كمحتوى رسومي بنمط مخصص مع عنوان جدول بيانات فتأكد من عدم تحريره أو حذفه.
يمكن لأي مشارك نسخ رابط جدول بيانات ولصقه في مكان آخر، على سبيل المثال، لحفظ الرابط حيث يمكن الوصول إليه بسهولة. إذا قام المالك بتقييد الوصول بالأشخاص الذين يدعوهم، فلن يعمل الرابط إلا لدى المشاركين المدعوين فقط.
يمكنك تغيير إعدادات المشاركة للأشخاص الجدد بعد إرسال الرابط.
للحصول على تفاصيل حول تعيين الأذونات وإرسال الرابط، انظر دعوة أشخاص للتعاون.