إدارة نسخ مستند في تطبيق المعاينة
يقوم تطبيق المعاينة بحفظ التغييرات تلقائيًا أثناء عملك، لذا لن تحتاج إلى حفظ تغييراتك بشكل صريح. قد ترغب في حفظ مستند بشكل صريح إذا أردت، على سبيل المثال، حفظ نسخة من المستند في موقع آخر.
يقوم تطبيق المعاينة بحفظ "لقطات" من مستنداتك بشكل دوري، تسمى إصدارات، حتى تتمكن من معاودة الاطلاع على المستند بالصورة التي كان عليها في الماضي والرجوع إلى الإصدار السابق. عندما تقوم بتحرير مستند، يقوم تطبيق المعاينة بحفظ إصدار كل ساعة على الأقل، ولكن يزداد معدل تكرار الحفظ عند إجراء تغييرات جوهرية على المستند. كما يقوم المعاينة بحفظ إصدار عند فتح مستند أو حفظه أو عند إنشاء نسخة مكررة من المستند أو قفله أو إعادة تسميته أو عند الرجوع إلى إصدار سابق.
حفظ مستند بشكل صريح في المعاينة
إذا قمت بإجراء عدة عمليات تحرير على مستند، وتريد التأكد من وجود إصدار لديك يتضمن كل عمليات التحرير هذه، فاختر ملف > حفظ.
إذا قمت بإنشاء مستند جديد عن طريق اختيار ملف > جديد من الحافظة، فإنه يتم حفظه تلقائيًا أثناء التحرير. عندما تكون مستعدًا لتسمية المستند ووضعه في موقع معين، اختر ملف > حفظ.
لحفظ المستند باستخدام اسم ملف أو موقع أو تنسيق مختلف، اضغط مع الاستمرار على مفتاح الخيارات واختر ملف > حفظ باسم.
إذا كنت قد قمت بإعداد iCloud وتشغيل iCloud Drive، يمكنك حفظ مستنداتك في مجلد المعاينة في iCloud Drive عن طريق النقر على القائمة المنبثقة الموضع، اختيار "المعاينة - iCloud"، ثم النقر على حفظ. لمزيد من المعلومات حول العمل مع الملفات في iCloud، انظر تخزين سطح المكتب والمستندات في iCloud Drive.
تلميح: يمكنك أيضًا الوقوف بالمؤشر فوق عنوان المستند والنقر على السهم لحفظ المستند أو تغيير موقعه.
إنشاء نسخة من مستند
لإنشاء نسخة من مستند لتحريرها في المعاينة، اختر ملف > تكرار. عندما تكون مستعدًا لحفظ المستند، اختر ملف > حفظ، وقم بإدخال اسم، تحديد تنسيق ملف، ثم اختيار المكان الذي تريد حفظه فيه.
لإنشاء نسخة من مستند بحيث يمكنك أرشفتها أو تحويلها إلى تنسيق آخر، اختر ملف > تصدير.
الرجوع إلى آخر إصدار تم حفظه أو تم فتحه
اختر ملف > الرجوع إلى > [الخيار].
فحص، استرجاع، تكرار، أو حذف الإصدارات السابقة
اختر ملف > الرجوع إلى > استعراض كافة الإصدارات.
انقر على إحدى علامات التجزئة الرمادية الموجودة على امتداد المخطط الزمني إلى اليمين لعرض الإصدارات المختلفة من المستند.
قم بأحد الإجراءين التاليين:
لإعادة المستند إلى حالة إصدار معين، قم بعرض هذا الإصدار، ثم انقر على استعادة.
لإنشاء مستند جديد بلا عنوان يكون بمثابة نسخة مكررة من إصدار معين، قم بعرض الإصدار واضغط على مفتاح الخيارات ثم انقر على "استعادة نسخة".
لترك المستند في حالته الحالية، انقر على تم.
للحصول على معلومات حول تحرير مستندات iCloud، راجع إذا كانت هناك تعارضات بين إصدارات مستند iCloud Drive.