التعاون في جدول بيانات مشترك في إصدار Numbers لـ iCloud
سواء أكنت مالكًا لجدول بيانات مشترك أم تمت دعوتك إلى التعاون، يمكنك بعد فتح جدول البيانات رؤية التعديلات التي أجراها الآخرون في الوقت الفعلي والانتقال بسرعة إلى المكان الذي يجري فيه الأشخاص التعديلات والمزيد. يظهر عدد الأشخاص الذين يقومون بتعديل جدول البيانات أو عرضه (بدونك) بجانب الزر "تعاون" في شريط الأدوات، وتظهر أسمائهم (أو عناوين بريدهم الإلكتروني أو أرقام هواتفهم) في قائمة المشاركين.
قبول دعوة للتعاون
عند النقر على رابط لجدول بيانات مشترك، حيث يفتح المستند المشترك (على سبيل، في إصدار Numbers لـ iCloud أو Numbers لـ Mac) استنادًا إلى عدد من العوامل، منها على سبيل المثال، صلاحية الوصول والإذن المُعيّنين من قِبل المالك، والجهاز الذي تستخدمه عند النقر على رابط الدعوة وما إذا كنت تستخدم iCloud Drive أم لا.
قبل النقر على رابط الدعوة، تأكد من استيفاء جهازك للحد الأدنى من متطلبات النظام من أجل التعاون.
انقر على الرابط الموجود في البريد الإلكتروني أو الرسالة أو المنشور الذي تلقيته، ثم اتبع أي إرشادات تظهر.
إذا كان عنوان البريد الإلكتروني أو رقم الهاتف المُستخدَم لدعوتك غير مرتبط بحساب Apple لديك، يمكنك اتباع الإرشادات التي تظهر لإضافة ذلك البريد الإلكتروني أو رقم الهاتف إلى حساب Apple.
ملاحظة: إذا كنت لا ترغب في ربط عنوان بريد إلكتروني آخر بحساب Apple الخاص بك، يمكنك بدلاً من ذلك أن تطلب من مالك جدول البيانات المشترك أن يدعوك مرة أخرى باستخدام عنوان بريد إلكتروني أو رقم هاتف مرتبط بحساب Apple الخاص بك.
التعاون على جدول بيانات مشترك
افتح جدول البيانات المشترك.
في حالة عدم ظهور جدول البيانات الذي تبحث عنه داخل مدير المستندات، انقر على الرابط الموجود في البريد الإلكتروني أو الرسالة أو المنشور الذي استلمته، وسجِّل الدخول باستخدام حساب Apple، إذا طُلب منك ذلك.
إذا تعذر فتح جدول البيانات، فانظر قبول دعوة للتعاون.
تعديل جدول البيانات.
تظهر التعديلات التي تقوم أنت والآخرون بإجرائها في جدول البيانات في الوقت الفعلي. تظهر المؤشرات وتحديدات النص والعناصر بألوان مختلفة للإشارة إلى المكان الذي يقوم فيه الأشخاص الآخرون بالتعديل حاليًا. حرك المؤشر فوق مؤشر لرؤية من يقوم بإجراء التعديل.
ملاحظة: في حالة استخدام قواعد تنسيق للغة غير لغتك الأساسية في جدول بيانات مشترك، تظهر رسالة بالقرب من أسفل جدول البيانات توضح التنسيق المستخدَم.
قم بأي مما يلي:
مشاهدة الأشخاص أثناء عملهم في جدول البيانات: انقر على الزر "تعاون" في شريط الأدوات لرؤية قائمة المشاركين، التي تُظهر من الذي انضم إلى جدول البيانات ومن الذي يقوم حاليًا بتعديله أو عرضه.
إذا كنت أنت المالك وتم تعيين الوصول إلى "من تدعوهم فقط"، فسترى عنوان البريد الإلكتروني أو رقم الهاتف (بدلًا من الاسم) الخاص بالأشخاص الذين دعوتهم ولكنهم لم يقوموا بفتح جدول البيانات.
متابعة تعديلات شخص ما: انقر على النقطة الموجودة على يسار الاسم لترى المكان الذي يعمل فيه هذا الشخص. في حالة عدم ظهور أي نقطة، فهذا يعني أن هذا الشخص لم يفتح جدول البيانات.
إخفاء أو إظهار النشاط (المؤشرات أو التحديدات بألوان مختلفة): انقر على زر عرض في شريط الأدوات، ثم اختر "إخفاء نشاط التعاون" أو "إظهار نشاط التعاون".
دعوة الآخرين: إذا منحك مالك جدول البيانات المشترك إذنًا لدعوة الآخرين للتعاون، فانقر على "إضافة أشخاص"، اختر الطريقة التي ترغب في إرسال الدعوة بها، ثم انقر على "مشاركة".
ملاحظة: للحصول على مزيد من المعلومات التفصيلية حول التغييرات التي يجريها المشاركون (على سبيل المثال، قائمة بالتغييرات التي تمت منذ آخر مرة قمت فيها بفتح جدول البيانات)، افتح جدول البيانات في إصدار Numbers لـ Mac، أو إصدار Numbers لـ iPhone، أو إصدار Numbers لـ iPad، انقر أو اضغط على الزر "تعاون" في شريط الأدوات، ثم انقر أو اضغط على "إظهار كل النشاط".
الخروج من جدول بيانات مشترك
إذا لم تعد ترغب في امتلاك حق الوصول إلى جدول بيانات تمت مشاركته معك، يمكنك إزالة نفسك من قائمة المشاركين.
قم بأحد ما يلي:
عندما يكون جدول البيانات مفتوحًا: انقر على الزر "تعاون" في شريط الأدوات.
في مدير المستندات: حدد جدول البيانات، ثم انقر على الزر "تعاون" في شريط الأدوات.
حرِّك المؤشر فوق اسمك، انقر على النقاط الثلاثة التي تظهر، ثم اختر "إزالتي".
تؤدي إزالة حق الوصول لك إلى إزالة اسمك من قائمة المشاركين وإزالة جدول البيانات من iCloud Drive. إذا أردت الوصول إلى جدول البيانات مرة أخرى في وقت لاحق، فانقر على الرابط الأصلي لفتحه.
تحديد موقع جداول البيانات التي يشاركها الآخرون معك
تجربة الخطوات التالية:
ابحث عن رابط جدول البيانات المشترك المُرسَل إليك (على سبيل المثال في رسالة البريد الإلكتروني الأصلية أو النص)، ثم انقر عليه.
إذا فتحت جدول البيانات من قبل، فانتقل إلى مدير المستندات، ثم انقر على "تصفح" للبحث عن جدول البيانات، أو اضغط على command-F (على Mac) أو Ctrl-F (على جهاز Windows) للبحث عنه بالاسم.
في حالة حذف جدول بيانات مشترك من مدير المستندات وأردت رؤيته مرة أخرى في وقت لاحق، فما عليك سوى النقر على الرابط الذي استلمته في الأصل. طالما أن جدول البيانات مازال مشتركًا من قِبل مالكه، سيظهر جدول البيانات في مدير المستندات مرة أخرى.