نبذة عن التعاون في تطبيقات Pages وNumbers وKeynote

قم بدعوة الآخرين إلى استخدام مستنداتك وتعاونوا معًا في وقت واحد. ميزة التعاون مدمجة في تطبيقات Pages وNumbers وKeynote على أجهزة iPhone وiPad وiPod touch وMac وعبر الإنترنت على iCloud.com.

للتعاون على iPhone أو iPad أو Mac، ستحتاج إلى iPhone أو iPad أو Mac يعمل بنظام iOS 13.1 أو iPadOS 13.1 أو macOS Catalina أو الإصدارات الأحدث، وPages أو Numbers أو Keynote الإصدار 10.2 أو الإصدارات الأحدث.

للتعاون باستخدام Pages أو Numbers أو Keynote عبر الإنترنت على iCloud.com، فستحتاج إلى Safari 9.1.3 أو أحدث أو Google Chrome لجهاز Mac. بالنسبة للكمبيوتر الشخصي (PC)، ستحتاج إلى Google Chrome أو Microsoft Edge.


دعوة الآخرين للتعاون

عندما تدعو أشخاصًا إلى التعاون في مستند أو جدول بيانات أو عرض تقديمي، فإنك ترسل إليهم رابطًا إلى iCloud.com. يستطيع 100 شخص، كحد أقصى، عرض مستند مشترك وتحريره في آن واحد.

يتم تضمين اسم المستند في عنوان URL. إذا كان عنوان المستند أو محتواه سريًا، فاحرص على أن تطلب من المشاركين عدم إعادة توجيه الرابط إلى أي شخص آخر.

يمكنك أيضًا دعوة أشخاص آخرين إلى التعاون على مستندات Pages أو Numbers أو Keynote من خلال مشاركة مجلد في iCloud Drive. عند مشاركة مجلد، فإن أي مستندات Pages أو Numbers أو Keynote في المجلد المشترك تصبح تلقائيًا مستندات تعاونية لجميع الأشخاص الذين تتم مشاركة المجلد معهم. 

يستطيع الأشخاص الذين تدعوهم فتح مستند مشترك وعرضه أيًا كان حجمه. وإذا زاد حجم المستند عن 2 غيغابايت وكنت تريد السماح لمن تدعوهم بتحريره، فاستخدم Pages أو Numbers أو Keynote لـ iPhone أو iPad أو Mac لتقليل حجم الملف إلى أقل من 2 غيغابايت قبل دعوة آخرين.

دعوة الأشخاص من iPhone أو iPad

  1. سجّل الدخول إلى iCloud على جهازك، ثم قم بتشغيل iCloud Drive لتطبيقات Pages وNumbers وKeynote.
  2. يمكنك المشاركة أثناء فتح المستند أو من مدير المستندات:
    • بعد فتح المستند، اضغط على زر "تعاون"  في شريط الأدوات.
    • من مدير المستندات، اضغط على "تصفح"، واضغط على "تحديد"، ثم اضغط على المستند الذي تريد مشاركته. اضغط على زر "مشاركة" ، ثم اضغط على "إضافة أشخاص". قد يتعين تنزيل المستند على جهازك أولاً.
    • إذا كان المستند موجودًا في مجلد مشترك، فاضغط على "عرض المجلّد المشترك" في القائمة "تعاون" لتحرير قائمة الدعوات.
  3. لتقييد من يستطيع عرض مستندك وتغييره، اضغط على "خيارات المشاركة"، ثم حدد أحد الخيارات. افتراضيًا، يستطيع الأشخاص الذين تدعوهم تحرير مستندك.
  4. انقر على الطريقة المفضلة لديك لإرسال الرابط.
  5. أضف أي معلومات أخرى، ثم أرسل الرسالة أو انشرها.

يظهر الزر "تعاون" في أعلى المستند عليه علامة اختيار. توضّح أيضًا هذه الأيقونة عدد الأشخاص الذين قاموا بفتح المستند، باستثنائك.

دعوة أشخاص من Mac

  1. سجّل الدخول إلى iCloud على جهازك، ثم قم بتشغيل iCloud Drive لتطبيقات Pages وNumbers وKeynote.
  2. افتح مستند Pages أو Numbers أو Keynote الذي تريد مشاركته.
  3. انقر على زر "تعاون"  في شريط الأدوات. إذا كان المستند موجودًا في مجلد مشترك، فانقر على "عرض المجلّد المشترك".
  4. لوضع قيود على من يمكنه الاطلاع على مستندك وتغييره، انقر على "خيارات المشاركة"، ثم اختر أحد الخيارات. افتراضيًا، يمكن للأشخاص الذين تقوم بدعوتهم تحرير المستند الخاص بك.
  5. اختر طريقة دعوة الآخرين إلى العمل على مستندك.
  6. انقر على "مشاركة"، ثم أرسل الرسالة أو انشرها. 

يظهر الزر "تعاون" في أعلى المستند عليه علامة اختيار. توضّح أيضًا هذه الأيقونة عدد الأشخاص الذين قاموا بفتح المستند، باستثنائك.

دعوة أشخاص من iCloud.com

  1. قم بتسجيل الدخول إلى iCloud.com باستخدام Apple ID، ثم افتح Pages أو Numbers أو Keynote.
  2. افتح المستند الذي تريد مشاركته.
  3. اضغط أو انقر على زر "تعاون"  في شريط الأدوات. إذا كان المستند موجودًا في مجلد مشترك، فانقر على "عرض المجلّد المشترك".
  4. لوضع قيود على من يمكنه الاطلاع على مستندك وتغييره، انقر على "خيارات المشاركة". افتراضيًا، يمكن للأشخاص الذين تقوم بدعوتهم تحرير المستند الخاص بك.
  5. اختر طريقة دعوة الآخرين إلى العمل على مستنداتك. إذا كان لديك وصول إلى iCloud عبر الويب فقط، يجب أن تقوم بنسخ الرابط. 
  6. انقر على "مشاركة"، ثم أرسل الرسالة أو انشرها. 

يظهر الزر "تعاون" في أعلى المستند عليه علامة اختيار. توضّح أيضًا هذه الأيقونة عدد الأشخاص الذين قاموا بفتح المستند، باستثنائك.

تقييد الوصول إلى مستند

في حالة تقييد الوصول إلى مستندك بحيث يتمكن الأشخاص الذين تدعوهم فقط من التعاون عليه، يجب عليهم تسجيل الدخول إلى iCloud أو iCloud.com باستخدام Apple ID لديهم.

  1. اضغط أو انقر على زر "تعاون" . إذا كان المستند موجودًا في مجلد مشترك، فاضغط أو انقر على "عرض المجلّد المشترك".
  2. حدد "خيارات المشاركة"، ثم حدد أحد الخيارات التالية:
    • إذا كنت تريد تمكين مشاركين محدّدين فقط من الوصول إلى المستند، فاختر "من تدعوهم فقط". لفتح مستند مشترك، يجب على هؤلاء المشاركين تسجيل الدخول إلى iCloud أو iCloud.com باستخدام Apple ID. وإذا لم يكن لديهم Apple ID، فيُمكنهم إنشاء Apple ID بعد قيامك بمشاركة الملف معهم.
    • إذا كنت تريد تمكين أي شخص لديه رابط المستند المشترك من فتحه، فاختر "أي شخص لديه الرابط".
    • إذا كنت تريد تمكين أي شخص يمكنه الوصول إلى المستند من تحريره وطباعته، فاختر "يمكنهم إجراء تغييرات".

إذا كنت تريد تمكين أي شخص يمكنه الوصول إلى المستند من الاطلاع عليه وطباعته، بدون إمكانية التحرير، فاختر "عرض فقط".

يمكنك تغيير "خيارات المشاركة" في أي وقت. ولتغيير "خيارات المشاركة"، انقر أو اضغط على زر "تعاون" ، ثم قم بإجراء التغييرات المطلوبة.

تعيين كلمة سر

يمكنك أيضًا تعيين كلمة سر لمستند ما حتى لا يتمكن أحد من فتحه سوى من يعرف كلمة السر:

  • على Mac، اختر "ملف" > "تعيين كلمة السر" وأدخل كلمة السر والتلميح، ثم انقر على "تعيين كلمة السر".
  • على iPhone أو iPad، أثناء فتح أحد المستندات، اضغط على زر "المزيد" ، واضغط على "تعيين كلمة السر"، وأدخل المعلومات المطلوبة، ثم اضغط على "تم".
  • عبر الإنترنت على iCloud.com، انقر على زر "أدوات" ، وانقر على "تعيين كلمة السر"، وأدخل كلمة السر والتلميح، ثم انقر على "تعيين كلمة السر".

إذا اخترت خيار المشاركة "من تدعوهم فقط"، فبإمكان الذين لديهم إذن التحرير فقط إضافة كلمة سر للمستند أو تغييرها أو حذفها. بخلاف ذلك، أنت فقط من يمكنه تعديل كلمة السر.


التعاون في مستند مشترك

يمكنك رؤية عمليات التحرير التي يجريها الآخرون في حينها، وإخفاء نشاط التحرير أو إظهاره، وغير ذلك المزيد. 

إذا كنت تريد الاطلاع على المستندات المشتركة:

  • على iPhone أو iPad، اضغط على "الحديثة" أو زر "الحديثة"  في مدير المستندات. تظهر المستندات المشتركة أسفل الشاشة.
  • على iCloud.com، انقر على "مشترك" في الشريط الجانبي لمدير المستندات.

عند تحرير مستند مشترك، يمكنك استخدام جميع مزايا Pages وNumbers وKeynote، مع بعض الاستثناءات

معرفة من يعمل على المستند

لمعرفة المنضمين إلى المستند، اضغط أو انقر على زر "تعاون" . إذا رأيت نقطة بجوار اسم شخص ما في القائمة، فهذا يشير إلى قيامه بفتح المستند. اضغط أو انقر على النقطة لمعرفة موضع تحريرهم للمستند.

إذا كنت ترغب في التواصل مع مشاركين آخرين، يمكنك إضافة تعليقات والرد عليها بدون مغادرة Pages أو Numbers أو Keynote باستخدام التعليقات المترابطة.

التحرير دون الاتصال بالإنترنت

يمكنك تحرير مستند مشترك، حتى إذا لم تكن متصلاً بالإنترنت. يتم حفظ عمليات التحرير التي تجريها دون الاتصال بالإنترنت لمدة 30 يومًا على الأقل ويتم رفعها إلى iCloud تلقائيًا عند معاودة الاتصال بالإنترنت. تظهر التغييرات التي أجريتها للمشاركين الآخرين بمجرد رفعها. يمكنك التحقق من حالة المزامنة لمستندك من مدير المستندات على iPhone أو iPad أو باختيار "عرض" > "إظهار حالة المزامنة" على Mac.

لإرسال نسخة من المستند بالتغييرات التي أجريتها إلى شخص آخر قبل رفع التغييرات، اضغط على زر "المزيد"  في iPhone أو iPad أو انقر على "مشاركة على Mac"، ثم اختر "إرسال نسخة". في حالة إرفاق مستند من تطبيق "الملفات" (في iPhone أو iPad) أو Finder (في Mac)، فلن يتم تضمين تغييراتك. إذا حذف شخص تتعاون معه عنصر ما أو شريحة Keynote أو جدول بيانات Numbers قمت بتحريره دون الاتصال بالإنترنت، فلن تظهر عمليات التحرير هذه في المستند عند معاودة الاتصال بالإنترنت وتتم مزامنة المستند مع iCloud.


إيقاف مشاركة مستند

افتح المستند، ثم اضغط أو انقر على زر "تعاون"  > "إيقاف المشاركة"، ثم اضغط أو انقر على "موافق".

عند إيقاف المشاركة، تتم إزالة المستند من iCloud Drive بالنسبة لجميع المشاركين. إذا قمت بإعادة مشاركة المستند فيما بعد، فسيظل الرابط كما هو. إذا قمت بتعيين "خيار المشاركة" الخاص بالمستند على "من تدعوهم فقط"، فسيلزم دعوة المشاركين مجددًا.

لإيقاف مشاركة مستند موجود داخل مجلد مشترك، عليك نقل المستند إلى خارج المجلد المشترك.


المزايا غير المدعومة أثناء التعاون

إذا كنت تريد استخدام إحدى هذه الميزات، فتوقف عن مشاركة المستند، وقم بإجراء التغييرات، ثم شارك المستند مرة أخرى. عند إيقاف المشاركة، تتم إزالة المستند من iCloud Drive بالنسبة لجميع المشاركين. إذا قمت بتقييد المستند على "من تدعوهم فقط"، فستحتاج لدعوة الجميع مجددًا بعد ذلك.

هذه المزايا غير متوفرة حاليًا عند قيامك بالتعاون مع مشاركين آخرين:

Pages وNumbers وKeynote

  • إضافة ملفات وسائط أكبر من 50 ميغابايت أو تحريرها1
  • تقليل حجم الملف ("ملف" > "تقليل حجم الملف").2
  • سحب الصفوف والأعمدة بين مناطق النص والعنوان في الجداول.
  • إنشاء أنماط أو حذفها أو إعادة ترتيبها.
  • التحرير باستخدام Ruby في اللغات الآسيوية.
  • إنشاء تنسيقات الخلايا المخصصة أو تحريرها.
  • استبدل كل مثيل لخط في مستند.

Pages

  • ضبط إعدادات الحاشية السفلية.
  • أقسام الإدراج أو القص أو النسخ أو اللصق أو الحذف أو التكرار أو إعادة الترتيب أو التحرير.
  • ضبط إعدادات EndNote.
  • إضافة كائنات رئيسية أو تحريرها.
  • إدراج حقول ذكية للوقت والتاريخ.
  • تحويل مستندات "معالجة النصوص" إلى مستندات "تخطيط الصفحة" والعكس.
  • تحرير إعدادات أرقام الصفحات. 
  • إضافة صفحات رئيسية أو تحريرها.
  • إعادة تطبيق نمط رئيسي على الصفحة.

Numbers

  • إنشاء نماذج أو تحريرها على iPhone أو iPad.
  • إدراج حقول ذكية.
  • نسخ أنماط جداول أو لصقها.
  • تبديل الجداول.

Keynote

  • تغيير حجم الشريحة.
  • تغيير النسق.
  • تسجيل عرض شرائح أو تشغيل عرض شرائح مسجل مسبقًا. 
  • إضافة تسجيل صوتي أو تحريره. 
  • تحرير ملاحظات مقدم العرض أثناء تشغيل عرض شرائح.
  • مسح تسجيل صوتي أو حذف مسارات.
  • مسح تسجيل موجود لعرض شرائح.

Pages وNumbers وKeynote لـ iCloud

لا تتوفر بعض المزايا حاليًا عند التعاون من خلال iCloud.com:

  • إذا تتبعت التغييرات في مستند Pages، يمكنك عرض المستند واختيار النص، ولكن لا يمكنك تحريره.
  • إذا كان هناك نص رأسي في مستند Pages أو Numbers أو Keynote، يمكنك عرض صورة من المستند على iCloud.com، ولكن لا يمكنك تحريره.
  • تحرير كائنات داخل المجموعات.

لا يزال بإمكانك تحرير المستندات التي تتضمن تغييرات متعقبة ونصًا رأسيًا في Pages وNumbers وKeynote على iPhone وiPad وMac.

1 في iCloud.com، يمكنك إضافة صور حتى 10 ميغابايت فقط.

2 لا يمكنك تقليل حجم مستند مشترك، ولكن يمكنك تقليل حجم نسخة منه.


في حالة عدم توفر التعاون

إذا كنت تستخدم Pages أو Numbers أو Keynote وكان التعاون غير متوفر، فقد تحتاج إلى تحديث التطبيقات على iPhone أو iPad أو Mac. قم بتشغيل التحديثات التلقائية حتى تظل التطبيقات لديك دائمًا محدّثة. إذا كان الجهاز قديمًا جدًا لدرجة أنه يتعذر تحديث التطبيقات، فلا يزال بإمكانك التعاون عبر الإنترنت على iCloud.com باستخدام Mac أو كمبيوتر شخصي (PC). 

إذا كنت تريد إرسال نسخة من المستند، يمكنك إرسالها دون تعاون:

  • على Mac الخاص بك، انتقل إلى "مشاركة" > "إرسال نسخة".
  • على iPhone أو iPad، اضغط على زر "المزيد"  > "مشاركة". 
  • على iCloud.com، انقر على زر "أدوات"  > "إرسال نسخة".


يتم تقديم المعلومات حول المنتجات التي لم تُصنّعها Apple أو مواقع الويب المستقلة التي لا تخضع للمراقبة أو الاختبار من جانب Apple بدون توصيات أو موافقة. ولا تتحمّل Apple أية مسؤولية فيما يتعلق باختيار مواقع الويب والمنتجات التابعة لجهات خارجية أو أدائها أو استخدامها. ولا تُقدّم Apple أية ضمانات فيما يتعلق بدقة أو موثوقية مواقع الويب التابعة لجهات خارجية. اتصل بالبائع للحصول على المزيد من المعلومات.

تاريخ النشر: