نبذة عن التعاون في تطبيقات Pages وNumbers وKeynote

قم بدعوة الآخرين إلى استخدام مستنداتك وتعاونوا معًا في وقت واحد. التعاون مضمّن في تطبيقات iWork على iPhone وiPad وiPod touch وMac وiCloud.com.

إليك ما تحتاجه

باستخدام أجهزة Apple وإصدارات البرامج التالية، يمكنك استخدام ميزة التعاون في iWork:

  • Mac يعمل بنظام macOS Mojave وPages 8.2 أو Numbers 6.2 أو Keynote 9.2 أو إصدار أحدث
  • iPhone أو iPod touch يعمل بنظام iOS 12 وPages 5.2 أو Numbers 5.2 أو Keynote 5.2 أو إصدار أحدث
  • iPad يعمل بنظام iOS 12 أو iPadOS وPages 5.2 أو Numbers 5.2 أو Keynote 5.2 أو إصدار أحدث

باستخدام إصدارات المتصفح التالية، يمكنك التعاون عبر الإنترنت:

  • Safari 9 أو أحدث، أو Google Chrome 50 أو أحدث لجهاز Mac الخاص بك
  • Internet Explorer 11 أو أحدث، أو Google Chrome 50 أو أحدث للكمبيوتر الشخصي (PC) المزوّد بنظام تشغيل Windows

إذا كان لديك iPhone أو iPad بإصدارات أقدم من iOS أو تطبيقات iWork، أو إذا كان لديك جهاز Android، فيمكنك عرض المستندات ولكن لا يمكنك تحريرها. إذا كانت ميزات التعاون غير متوفرة، فتعرّف على ما ينبغي عليك إجراؤه.

عند استخدام مُعرّفات Apple ID المُدارة، سيكون بإمكان المدرسين والطلاب في مؤسستك التعاون باستخدام iWork.

دعوة الآخرين للتعاون

عند قيامك بدعوة أشخاص إلى التعاون في مستند أو جدول بيانات أو عرض تقديمي، يقوم التطبيق بإنشاء رابط إلى iCloud.com، حتى يتسنى لك إرساله إليهم. وإذا قمت بتعيين قيود، بحيث يقتصر التعاون في مستندك على الأشخاص الذين تقوم بدعوتهم، فيجب عليهم تسجيل الدخول إلى iCloud أو iCloud.com باستخدام Apple ID. يمكن لما يصل إلى 100 شخص عرض مستند مشترك وتحريره في آن واحد.

يتم تضمين اسم المستند في عنوان URL. إذا كان عنوان المستند أو محتواه سريًا، فتأكد من مطالبة المشاركين بعدم إعادة توجيه الرابط إلى أي شخص آخر.

يمكن للأشخاص الذين تدعوهم فتح مستند مشترك وعرضه أيًا كان حجمه. إذا زاد حجم المستند عن 2 غيغابايت وكنت تريد أن تسمح للذين تدعوهم بتحريره، فاستخدم Pages أو Numbers أو Keynote لـ iPhone أو iPad أو Mac لتقليل حجم الملف إلى أقل من 2 غيغابايت قبل دعوة آخرين.

دعوة الأشخاص من iPhone أو iPad

  1. قم بتسجيل الدخول إلى iCloud على جهازك وتشغيل iCloud Drive لـ Pages وNumbers وKeynote.
  2. إذا كان المستند مفتوحًا بالفعل في Pages أو Numbers أو Keynote، فاضغط على زر "تعاون"  في شريط الأدوات. إذا كنت تستخدم مدير المستندات، فانقر على "تصفح"، ثم انقر على "تحديد" وانقر على المستند الذي تريد مشاركته. اضغط على زر "مشاركة" ، ثم اضغط على "إضافة أشخاص". إذا لم يتم تنزيل المستند المحدد على جهازك، فسيتم تنزيله الآن.
  3. لوضع قيود على الأشخاص الذين يمكنهم عرض مستندك وتغييره، اضغط على "خيارات المشاركة"، ثم اختر خيارًا. افتراضيًا، يمكن للأشخاص الذين تقوم بدعوتهم تحرير المستند الخاص بك.
  4. انقر على الطريقة المفضلة لديك لإرسال الرابط.
  5. أضف أي معلومات أخرى، ثم أرسل الرسالة أو انشرها.

تظهر أيقونة "تعاون"  أعلى مستندك. توضّح أيضًا هذه الأيقونة عدد الأشخاص الذين قاموا بفتح المستند، باستثنائك.

دعوة أشخاص من Mac

  1. قم بتسجيل الدخول إلى iCloud على جهازك وتشغيل iCloud Drive لـ Pages وNumbers وKeynote.
  2. من خلال Pages أو Numbers أو Keynote، افتح المستند الذي تريد مشاركته.
  3. انقر على زر "تعاون"  في شريط الأدوات.
  4. لوضع قيود على الأشخاص الذين يمكنهم عرض مستندك وتغييره، انقر على "خيارات المشاركة"، ثم اختر أحد الخيارات. افتراضيًا، يمكن للأشخاص الذين تقوم بدعوتهم تحرير المستند الخاص بك.
  5. اختر طريقة دعوة الآخرين إلى العمل على مستندك.
  6. انقر على "مشاركة"، ثم قم بإرسال الرسالة أو نشرها. 

تظهر أيقونة "تعاون"  أعلى مستندك. توضّح أيضًا هذه الأيقونة عدد الأشخاص الذين قاموا بفتح المستند، باستثنائك.

دعوة أشخاص من iCloud.com

  1. قم بتسجيل الدخول إلى iCloud.com باستخدام Apple ID، ثم افتح Pages أو Numbers أو Keynote.
  2. افتح المستند الذي تريد مشاركته.
  3. اضغط أو انقر على زر "تعاون"  في شريط الأدوات.
  4. لوضع قيود على الأشخاص الذين يمكنهم عرض مستندك وتغييره، انقر على "خيارات المشاركة". افتراضيًا، يمكن للأشخاص الذين تقوم بدعوتهم تحرير المستند الخاص بك.
  5. اختر طريقة دعوة الآخرين إلى العمل على مستنداتك. إذا كان لديك وصول إلى iCloud عبر الويب فقط، فيجب أن تقوم بنسخ الرابط. 
  6. انقر على "مشاركة"، ثم قم بإرسال الرسالة أو نشرها. 

تظهر أيقونة "تعاون"  أعلى مستندك. توضّح أيضًا هذه الأيقونة عدد الأشخاص الذين قاموا بفتح المستند، باستثنائك.

تعيين قيود للمستند

  1. اضغط أو انقر على زر "تعاون" .
  2. اختر "خيارات المشاركة"، ثم اختر أحد الخيارات التالية:
    • إذا كنت تريد تمكين مشاركين محدّدين فقط من الوصول إلى المستند، فاختر "من تدعوهم فقط". لفتح مستند مشترك، يجب على هؤلاء المشاركين تسجيل الدخول إلى iCloud أو iCloud.com باستخدام Apple ID. وإذا لم يكن لديهم Apple ID، فيُمكنهم إنشاء Apple ID بعد قيامك بمشاركة الملف معهم.
    • إذا كنت تريد تمكين أي شخص لديه رابط المستند المشترك من فتحه، فاختر "أي شخص لديه الرابط".
    • إذا كنت تريد تمكين أي شخص يمكنه الوصول إلى المستند من تحريره وطباعته، فاختر "يمكنهم إجراء تغييرات".

إذا كنت تريد تمكين أي شخص يمكنه الوصول إلى المستند من الاطلاع عليه وطباعته، بدون إمكانية التحرير، فاختر "عرض فقط".

ويمكنك تغيير "خيارات المشاركة" في أي وقت. لتغيير "خيارات المشاركة"، انقر أو اضغط على زر "تعاون" ، ثم قم بإجراء التغييرات المطلوبة.

تعيين كلمة سر

يمكنك أيضًا تعيين كلمة سر لمستند ما حتى لا يتمكن أحد من فتحه سوى من يعرف كلمة السر:

  • على Mac، اختر "ملف" > "تعيين كلمة السر" وأدخل كلمة السر والتلميح، ثم انقر على "تعيين كلمة السر".
  • على iPhone أو iPad، أثناء فتح أحد المستندات، اضغط على زر "المزيد" ، واضغط على "تعيين كلمة السر"، وأدخل المعلومات المطلوبة، ثم اضغط على "تم".
  • عبر الإنترنت على iCloud.com، انقر على زر "أدوات" ، وانقر على "تعيين كلمة السر"، وأدخل كلمة السر والتلميح، ثم انقر على "تعيين كلمة السر".

إذا اخترت "خيار المشاركة" "من تدعوهم فقط"، فيمكن فقط للذين لديهم إذن التحرير إضافة كلمة سر للمستند أو تغييرها أو حذفها. بخلاف ذلك، أنت فقط من يمكنه تعديل كلمة السر.


التعاون في مستند مشترك

يمكنك رؤية عمليات التحرير التي يجريها الآخرون في الوقت الفعلي، وإخفاء نشاط التحرير أو إظهاره، وغير ذلك المزيد. 

إذا كنت تريد الاطلاع على المستندات المشتركة:

  • على iPhone أو iPad، اضغط على "الحديثة" أو زر "الحديثة"  في مدير المستندات. تظهر المستندات المشتركة أسفل الشاشة.
  • على iCloud.com، انقر على "مشترك" في الشريط الجانبي لمدير المستندات.

عند تحرير مستند مشترك، يمكنك استخدام جميع ميزات Pages وNumbers وKeynote، مع بعض الاستثناءات

معرفة من يعمل على المستند

لمعرفة المنضمين إلى المستند، اضغط أو انقر على زر "تعاون" . إذا رأيت نقطة بجوار اسم شخص ما في القائمة، فهذا يشير إلى قيامه بفتح المستند. إذا كنت ترغب في التواصل مع مشاركين آخرين، يمكنك إضافة تعليقات والرد عليها بدون مغادرة Pages أو Numbers أو Keynote باستخدام التعليقات المترابطة.

متابعة عمليات التحرير الصادرة عن شخص ما

تظهر عمليات التحرير التي تجريها على المستند في الوقت الفعلي، مثل اختيارات الكائنات والنص والمؤشرات المصنفة حسب اللون. اضغط أو انقر على زر "تعاون" ، ثم اضغط أو انقر على النقطة بجوار اسم الشخص لمعرفة ما يقوم بتحريره.

إخفاء نشاط تعاون أو إظهاره

يمكنك إخفاء نشاط التعاون أو إظهاره في أي وقت.

  • في Mac الخاص بك، اختر "عرض > إخفاء نشاط التعاون". أو اختر "عرض > إظهار نشاط التعاون".
  • على iPhone أو iPad، اضغط على زر "المزيد" ، ثم قم بتشغيل "نشاط التعاون" أو إيقافه.
  • على iCloud.com على Mac أو كمبيوتر شخصي (PC)، انقر على زر "عرض"  في شريط الأدوات، ثم اختر "إخفاء نشاط التعاون" أو "إظهار نشاط التعاون".

التحرير دون اتصال بالإنترنت

على iPhone وiPad وMac، يمكنك تحرير مستند مشترك فقط عندما يكون الجهاز متصلًا بالإنترنت. فإذا لم تكن متصلاً، أو في حالة انقطاع الاتصال أثناء التعاون، يقوم التطبيق بعرض رسالة تنبيه تسألك عن رغبتك في العمل على نسخة من المستند دون الاتصال بالإنترنت. 

إذا كنت غير متصل بالإنترنت أثناء التعاون من خلال iCloud.com، فلن تظهر تغييراتك للآخرين إلى أن تعاود الاتصال بالإنترنت.

تغيير إعدادات اللغة والمنطقة

إعدادات اللغة والمنطقة في المستند تطابق إعداد لغة النظام والمنطقة في جهازك في الوقت الذي قمت فيه بدعوة الآخرين للتعاون. ولا يمكنك استخدام تنسيق المنطقة المخصص عند دعوة الآخرين للعمل على المستند.

لتغيير هذه الإعدادات، أوقف تشغيل التعاون، وقم بإجراء التغييرات، ثم شارك المستند مرة أخرى.


إيقاف مشاركة مستند

افتح المستند، ثم اضغط أو انقر على زر "تعاون"  > "إيقاف المشاركة"، ثم اضغط أو انقر على "موافق".

عند إيقاف المشاركة، تتم إزالة المستند من iCloud Drive بالنسبة لجميع المشاركين. إذا قمت بإعادة مشاركة المستند فيما بعد، فسيظل الرابط كما هو. إذا قمت بتعيين "خيار المشاركة" الخاص بالمستند على "من تدعوهم فقط"، فسيلزم دعوة المشاركين مجددًا.


الميزات غير المدعومة أثناء التعاون

إذا كنت تريد استخدام إحدى هذه الميزات، فتوقف عن مشاركة المستند، وقم بإجراء التغييرات، ثم شارك المستند مرة أخرى. عند إيقاف المشاركة، تتم إزالة المستند من iCloud Drive بالنسبة لجميع المشاركين. إذا قمت بتقييد المستند على "من تدعوهم فقط"، فستحتاج لدعوة الجميع مجددًا بعد ذلك.

هذه الميزات غير متوفرة حاليًا عند قيامك بالتعاون مع مشاركين آخرين:

Pages وNumbers وKeynote

  • إضافة ملفات وسائط أكبر من 50 ميغابايت أو تحريرها1
  • تقليل حجم الملف ("ملف" > "تقليل حجم الملف")2
  • سحب الصفوف والأعمدة بين مناطق النص والعنوان في الجداول
  • إنشاء أنماط أو حذفها أو إعادة ترتيبها
  • التحرير باستخدام Ruby في اللغات الآسيوية
  • تغيير الإعدادات المحلية للمستند أو استخدام تنسيقات منطقة مخصصة
  • إنشاء تنسيقات الخلايا المخصصة أو تحريرها

Pages

  • ضبط إعدادات الحاشية السفلية
  • أقسام الإدراج أو القص أو النسخ أو اللصق أو الحذف أو التكرار أو إعادة الترتيب أو التحرير
  • ضبط إعدادات EndNote
  • إضافة كائنات رئيسية أو تحريرها 
  • إدراج حقول ذكية للوقت والتاريخ
  • قم بتحويل مستندات "معالجة النصوص" إلى مستندات "تخطيط الصفحات" والعكس  
  • تحرير إعدادات أرقام الصفحات 
  • إضافة صفحات رئيسية أو تحريرها
  • إعادة تطبيق نمط رئيسي على الصفحة

Numbers

  • إنشاء نماذج أو تحريرها على iPhone أو iPad
  • إدراج حقول ذكية
  • نسخ أنماط جداول أو لصقها
  • تبديل الجداول

Keynote

  • تغيير حجم الشريحة 
  • تغيير النسق 
  • تسجيل عرض شرائح أو تشغيل عرض شرائح مسجل مسبقًا 
  • إضافة تسجيل صوتي أو تحريره 
  • تحرير ملاحظات مقدم العرض أثناء تشغيل عرض شرائح.
  • مسح تسجيل صوتي أو حذف مسارات
  • مسح تسجيل موجود لعرض شرائح

Pages وNumbers وKeynote لـ iCloud

لا تتوفر بعض الميزات حاليًا عند التعاون من خلال iCloud.com:

  • إذا تتبعت التغييرات في مستند Pages، يمكنك عرض المستند واختيار النص، ولكن لا يمكنك تحريره.
  • إذا كان هناك نص رأسي في مستند Pages أو Numbers أو Keynote، يمكنك عرض صورة من المستند على iCloud.com، ولكن لا يمكنك تحريره.
  • تحرير كائنات داخل المجموعات

لا يزال بإمكانك تحرير المستندات التي تتضمن تغييرات متعقبة ونصًا رأسيًا في Pages وNumbers وKeynote على iPhone وiPad وMac.

1 في iCloud.com، يمكنك إضافة صور حتى 10 ميغابايت فقط.

2 لا يمكنك تقليل حجم مستند مشترك، ولكن يمكنك تقليل حجم إحدى النسخ.


في حالة عدم توفر التعاون

إذا كنت تستخدم Pages أو Numbers أو Keynote وكان التعاون غير متوفر، فقد تحتاج إلى تحديث التطبيقات على iPhone أو iPad أو Mac. قم بتشغيل التحديثات التلقائية حتى تظل التطبيقات لديك دائمًا محدّثة. إذا كان الجهاز قديمًا جدًا لدرجة أنه يتعذر تحديث التطبيقات، فلا يزال بإمكانك التعاون عبر الإنترنت من خلال iCloud.com باستخدام Mac أو كمبيوتر شخصي. 

إذا كنت تريد إرسال نسخة من المستند، يمكنك إرسالها دون تعاون:

  • على Mac الخاص بك، انتقل إلى "مشاركة" > "إرسال نسخة". لإضافة اختصار إلى شريط الأدوات، انقر مع الضغط على مفتاح التحكم على شريط الأدوات، ثم اختر "تخصيص شريط الأدوات". اسحب عنصر "إرسال نسخة" إلى شريط الأدوات.  
  • على iPhone أو iPad، اضغط على زر "المزيد"  > "مشاركة". 
  • على iCloud.com، انقر على زر "أدوات"  > "إرسال نسخة".


يتمّ تقديم المعلومات حول المنتجات التي لم تُصنّعها شركة Apple أو مواقع الويب المستقلة التي لا تخضع للمراقبة أو الاختبار من جانب Apple بدون توصيات أو موافقة. ولا تتحمّل Apple أية مسؤولية فيما يتعلق باختيار مواقع الويب والمنتجات التابعة لجهات خارجية أو أدائها أو استخدامها. ولا تُقدّم شركة Apple أية ضمانات فيما يتعلق بدقة أو موثوقية مواقع الويب التابعة لجهات خارجية. المخاطر ملازمة لاستخدام الإنترنت. للحصول على مزيد من المعلومات، يُمكنك الاتصال بالبائع. قد تكون أسماء الشركات والمنتجات الأخرى علامات تجارية لمالكيها المعنيين.

تاريخ النشر: