إدارة دعوات اجتماعات Exchange على iPhone أو iPad أو iPod touch

تعرّف على كيفية إدارة دعوات اجتماعات Microsoft Exchange باستخدام "التقويم".

يمكنك استخدام "التقويم" لدعوة الزملاء لحضور اجتماعات، وإعادة توجيه دعوات الاجتماع، واقتراح أوقات جديدة للاجتماعات، وغير ذلك الكثير.

التحقق من المتطلبات

إليك ما تحتاجه:

• iPhone أو iPad أو iPod touch يعمل بأحدث إصدار من iOS أو iPadOS

• حساب يحتوي على Microsoft Exchange 2010 أو أحدث

دعوة زملائك لحضور اجتماع

1. افتح "التقويم"، ثم اضغط على الزر "إضافة" لإنشاء حدث جديد. أو، بالنسبة للحدث القائم، اضغط على الحدث، ثم اضغط على "تعديل".

2. اضغط على "المدعوون".

   

3. اكتب عناوين البريد الإلكتروني لمن تريد دعوتهم، ثم اضغط على "تم". بعد الضغط على "تم"، سيتلقى جميع المدعوين رسالة إلكترونية تسمح لهم بقبول الدعوة أو رفضها أو قبولها مبدئيا.

إعادة توجيه دعوة لحضور اجتماع

في بعض خوادم Exchange، يمكن لأي مدعوّ إلى الحدث توجيه الدعوة لمدعوّين آخرين.

1. افتح "التقويم"، ثم اضغط على أحد الأحداث.

2. اضغط على "تحرير".

3. اضغط على "المدعوون".

4. اضغط على "إضافة المدعوين".

5. اكتب عناوين البريد الإلكتروني للمدعوين الجدد، ثم اضغط على "تم". إذا كان الاجتماع متكررًا، فاضغط على "حفظ لهذا الحدث فقط" أو "حفظ لأحداث مستقبلية".

6. اضغط على "تم" في شاشة "تحرير الحدث".

اقتراح وقت جديد لاجتماع

بإمكان أي مدعو اقتراح وقت جديد* لعقد أحد الاجتماعات الموجودة في "التقويم".

1. افتح "التقويم"، ثم اضغط على أحد الأحداث.

2. اضغط على "اقتراح وقت جديد".

   

3. اختر وقتًا جديدًا من قائمة الخيارات المتاحة.

4. اضغط على "تم".

سيرسل "التقويم" إشعارًا إلى المُنظّم عن الوقت المقترح. وبإمكان المُنظّم قبول الوقت المقترح أو تجاهله، أو إرسال رد بالبريد الإلكتروني. في حالة موافقة المُنظّم على الوقت الجديد، فسيتم تغيير وقت الاجتماع.

إلغاء اجتماع

1. افتح "التقويم"، ثم اضغط على أحد الأحداث.

2. اضغط على "حذف الحدث".

   

3. اضغط على "حذف الحدث" مرة أخرى للتأكيد.

يرسل تطبيق "التقويم" إشعارًا إلى جميع المدعوّين للاجتماع يفيد بأنه تم إلغاء الاجتماع.

تعرف على المزيد

تعرّف على كيفية استخدام "التقويم" على iPhone وiPad وiPod touch.