Упорядочивание напоминаний на iPhone или iPad

Упорядочивайте записи в приложении «Напоминания» с помощью списков и тегов. Делайте больше с помощью таких инструментов, как списки продуктов для автоматического распределения покупок по категориям и шаблоны для сохранения и повторного использования списков.

• Создание, изменение и группировка списков напоминаний

• Создание и использование шаблонов списков

• Упорядочивание списков при помощи тегов

• Использование смарт-списков

Создание, изменение и группировка списков напоминаний

Добавьте списки для управления различными сферами своей жизни, такими как работа или учеба, или даже создайте список продуктов для распределения покупок по категориям.

Создание списка

1. Откройте приложение «Напоминания» и нажмите «Новый список». Если появится соответствующий запрос, выберите нужную учетную запись.

2. Введите имя списка.

3. Выберите цвет и значок или эмодзи, чтобы настроить список и без труда узнавать его с первого взгляда. Можно также преобразовать обычный список в смарт-список.

   

4. Нажмите «Готово».

Изменение списка

1. Нажмите на список, который нужно изменить, затем нажмите кнопку «Еще».

2. Нажмите «Показать свойства списка».

3. Измените имя, цвет или значок списка.

4. Нажмите «Готово».

Группировка списков

Списки можно объединять в группы. Например, можно создать группу «Работа», которая будет содержать все списки, связанные с рабочими вопросами.

1. Нажмите и удерживайте список. Затем перетащите этот список на другой.

2. Укажите имя для новой группы.

3. Нажмите «Создать».

Перенос напоминания в другой список

1. Нажмите нужный список, затем выберите напоминание, которое необходимо переместить.

2. Нажмите кнопку «Редактировать подробную информацию».

3. Нажмите «Список», затем выберите список, в который требуется переместить напоминание.

4. Нажмите «Готово».

Вы также можете перетянуть напоминание в другой список:

1. Прикоснитесь к напоминанию пальцем и задержите его на нем.

2. Удерживая напоминание, нажмите кнопку «Список», чтобы вернуться к спискам*.

3. Отпустите напоминание на списке, в который его необходимо переместить.

4. Чтобы переместить несколько напоминаний, нажмите и удерживайте одно напоминание, затем другим пальцем нажимайте остальные напоминания, которые тоже необходимо переместить.

Изменение порядка напоминаний в списке

Нажмите и удерживайте напоминание, затем перетяните его в нужную строку списка. Постарайтесь поместить его между напоминаниями; если вы перетащите его на напоминание, оно превратится в подзадачу.

Если в перетаскиваемом напоминании есть подзадачи, они будут перемещены вместе с ним.

Создание и использование шаблонов списков

В ОС iOS 16 или более поздней версии и iPadOS 16 или более поздней версии можно сохранить список в качестве шаблона и использовать его для повседневных задач, сборов в поездку и не только. Можно делиться своими шаблонами и загружать шаблоны, предоставленные другими пользователями.

Преобразование списка в шаблон

1. В приложении «Напоминания» откройте список, который планируете использовать в качестве шаблона.

2. Нажмите на кнопку «Еще».

3. Нажмите «Сохранить как шаблон».

4. Выберите имя для шаблона и нажмите «Сохранить».

Изменения, внесенные в список после этого, не затронут шаблон, который из него создан.

Узнайте, как поделиться шаблонами с другими пользователями. Чтобы загрузить и использовать шаблон, требуется приложение «Напоминания» и ОС iOS 16, iPadOS 16, macOS Ventura или более поздней версии.

Редактирование шаблонов

1. В приложении «Напоминания» нажмите кнопку «Еще».

2. Нажмите «Шаблоны».

3. Нажмите кнопку «Информация» на шаблоне, который нужно изменить.

4. Нажмите «Редактировать шаблон», чтобы внести изменения. Для удаления шаблона нажмите «Удалить шаблон».

5. Нажмите «Готово» или «Удалить».

Если отредактировать общий шаблон, всем пользователям, которым был предоставлен к нему доступ, потребуется загрузить шаблон еще раз, чтобы получить обновленную версию. Удаление шаблона не влияет на ранее загруженные его версии.

Создание списка из шаблона

1. В приложении «Напоминания» нажмите кнопку «Еще».

2. Нажмите «Шаблоны».

3. Выберите шаблон, который необходимо использовать.

4. Укажите имя для нового списка и нажмите «Создать».

Упорядочивание списков с помощью тегов

Теги позволяют быстро и автоматически упорядочивать напоминания по ключевым словам. Например, можно создать напоминание «Купить подкормку» с тегами #дела, #сад или #покупки. Вы также можете применять теги к существующим спискам для поиска и фильтрации напоминаний сразу в нескольких из них.

Создание тега

1. При создании или изменении напоминания нажмите кнопку «Тег» на панели быстрого доступа.

2. Введите ключевое слово. Тег может состоять только из одного слова, но его можно сделать длиннее за счет дефисов и подчеркиваний.

Можно также добавить тег непосредственно в напоминание, поставив знак #. Обратите внимание на предложения тегов над клавиатурой во время ввода текста, включая те, которые используются в приложении «Заметки».

Просмотр напоминаний с конкретными тегами в браузере тегов

Любой созданный тег автоматически добавляется как кнопка в браузер тегов, расположенный в нижней части представления списков.

Чтобы найти напоминания с нужными тегами во всех списках, просто нажмите одну или несколько соответствующих кнопок в разделе «Теги». При выборе нескольких тегов отобразятся только те напоминания, которые содержат их все.

В браузере тегов показаны все текущие теги из напоминаний. Если тег больше не используется, вы его не найдете.

Добавление тега в несколько напоминаний одновременно

1. Откройте список, затем нажмите кнопку «Еще».

   

2. Нажмите «Выбрать напоминания» и выберите все напоминания, в которые нужно добавить тег.

3. Нажмите кнопку «Другие действия», а затем — «Добавить тег».

   

4. Выберите один или несколько тегов для добавления и нажмите «Применить».

Исключение тега из напоминания

1. Нажмите и удерживайте тег в напоминании.

2. Нажмите кнопку удаления на клавиатуре.

Удаление или переименование тега

1. В браузере тегов в нижней части списка нажмите тег, который требуется удалить или переименовать.

2. Нажмите на кнопку «Еще».

3. Нажмите «Удалить тег» или «Переименовать тег».

4. Нажмите «Удалить» для подтверждения или введите новое имя и нажмите «ОК» для подтверждения.

Использование смарт-списков

Встроенные смарт-списки приложения «Напоминания» позволяют быстро просматривать все напоминания во всех списках. Вы даже можете создавать собственные смарт-списки для автоматического сбора напоминаний по заданным вами правилам. В такие списки будут автоматически добавляться все напоминания, соответствующие заданным тегам и фильтрам для смарт-списка.

Просмотр напоминаний в подобранных смарт-списках

На главном экране приложения «Напоминания» отображаются встроенные смарт-списки, с помощью которых напоминания автоматически упорядочиваются для быстрого просмотра.

• Список «Сегодня» содержит все напоминания, для которых срок задан на сегодня. Кроме того, в нем содержатся просроченные напоминания.

• Список «Запланировано» содержит все напоминания, для которых задан срок — в прошлом, сегодня и в будущем.

• Список «С флажком» содержит все напоминания, отмеченные флажком.

• Список «Все» содержит все напоминания, упорядоченные по спискам.

Смарт-списки содержат напоминания из всех пользовательских списков. В смарт-списках «Запланировано», «Все» и «С флажком» можно нажать кнопку «Еще» и выбрать «Показать завершенные», чтобы просмотреть завершенные напоминания.

Создание пользовательского смарт-списка

1. Нажмите «Добавить список» на главном экране приложения «Напоминания».

2. Если появится соответствующий запрос, выберите нужную учетную запись iCloud. Введите имя списка и нажмите «Преобразовать в смарт-список».

   

3. Выберите теги для этого списка. Можно также задать любые из следующих фильтров, нажав их.

   

   • «Дата»: добавьте в этот список напоминания о делах, которые необходимо завершить в указанном диапазоне времени, который обозначен датами, или в относительном диапазоне (например, на следующей неделе или за прошедшие два месяца).

   • Время: добавьте в этот список напоминания о делах, которые необходимо выполнять в определенное время, например утром, днем, вечером или ночью.

   • Геопозиция: добавьте в этот список напоминания о делах, которые необходимо завершить в определенном месте.

   • Флажок: добавьте в этот список напоминания с флажками.

   • Приоритет: добавьте в этот список напоминания с одинаковым приоритетом — высоким, средним или низким.

4. Выберите цвет и значок или эмодзи, чтобы настроить список и без труда узнавать его с первого взгляда.

5. Нажмите «Готово».

Обычные списки¹ также можно превратить в умные списки:

1. Нажмите кнопку «Еще» при просмотре списка напоминаний.

2. Нажмите «Показать свойства списка».

3. Прокрутите экран вниз за значки и нажмите «Преобразовать в смарт-список».²