Brug SFTP til at overføre data om studerende, medarbejdere og klasser til Apple School Manager

Hvis dit Student Information System (SIS) i øjeblikket ikke understøttes af Apple School Manager, eller du ikke har et Student Information System, kan du overføre data om studerende, medarbejdere og klasser til Apple School Manager via SFTP.

Indstil din første SFTP-overførsel

Udfyld dine dataarkiver

Opdater dine arkiver

Når du indstiller SFTP i SIS/SFTP-assistenten, giver Apple School Manager dig CSV-skabelonarkiver og adgangsoplysninger til en privat SFTP-server. Du kan eksportere data fra et understøttet Student Information System (SIS) eller oprette arkiverne i et regnearksprogram som Numbers. Inden du eksporterer fra dit Student Information System, skal du kontakte dit Student Information System for at sikre dig, at formatet er korrekt for Apple School Manager.

SFTP-overførsel kræver en app fra en anden producent på macOS. Hvis du ikke har en SFTP-klient installeret, kan du finde en i Mac App Store.

Brug knapperne nedenfor som hjælp til indstilling af SFTP-arkiverne. Hvis du ikke tidligere har brugt SFTP til at overføre data til Apple School Manager, skal du starte med afsnittet "Indstil din første SFTP-overførsel".

Indstil din første SFTP-overførsel

1. Log på Apple School Manager som Administrator, Site Manager eller Personaleleder.

2. Klik på dit navn nederst i indholdsoversigten, klik på Præferencer, klik på Konti, klik på Bibliotekssynkronisering (Katalogsynkronisering), og klik derefter på Aktiver i sektionen SIS/SFTP. Du skal bekræfte et domæne

3. Klik på Find studerende, undervisere og klasser.

   

4. Klik på Indstil SFTP.

   

5. Apple School Manager genererer en URL-adresse, et brugernavn og en adgangskode, du kan bruge, når du overfører arkiver. Brug oplysningerne til at konfigurere din SFTP-klient.

   

6. Klik på Hent skabeloner.

7. Læs vejledningen om brug af skabeloner i afsnittet "Udfyld dine dataarkiver".

8. Når dine dataarkiver er udfyldt, skal du oprette et zip-arkiv med alle seks arkiver. Du kan vælge arkiverne i Finder og derefter gå til menuen Arkiv og vælge Komprimer 6 elementer. Det er underordnet, hvad du kalder zip-arkivet.

9. Overfør zip-arkivet til Apple School Manager. Brug en SFTP-klient til at oprette forbindelse til den URL-adresse, der vises i SIS/SFTP-assistenten. Når du bliver bedt om loginoplysninger, skal du bruge det brugernavn og den adgangskode, du modtog, da du klikkede på Indstil SFTP. Kopier zip-arkivet til dropbox-biblioteket.

10. Klik på Fortsæt i SIS/SFTP-assistenten. Hvis din overførsel indeholder fejl, kan du gennemgå en log, som viser, hvilke arkiver og linjer der indeholder fejl. Ret alle fejl i dataarkiverne, og gentag derefter trin 8 og 9. Du behøver ikke at fjerne det tidligere arkiv fra SFTP-serveren.

11. Når SFTP-importen er gennemført, skal du klikke på Gennemgå SFTP-data. Hvis du finder fejl, skal du klikke på Annuller. Ret alle fejl i dataarkiverne, og gentag derefter overførselsprocessen. Hvis dataene er korrekte og fuldstændige, skal du klikke på Fortsæt.

    

12. Under Opret konti og klasser skal du vælge et administreret Apple-id-format til studerende, undervisere og medarbejdere. Klik på Eksempelvisning af konti og klasser. Når id'erne er i det korrekte format, skal du klikke på Opret konti og klasser. Kun bekræftede domæner

    

13. Når kontiene er oprettet, skal du distribuere loginoplysninger til brugere og tildele medarbejderne roller.

    

Udfyld dine dataarkiver

Downloadskabelonen indeholder seks kommaseparerede arkiver (CSV-arkiver) til Klasser, Kurser, Lokaliteter, Tilmeldingslister, Studerende og Medarbejdere. Hvis skabelonerne ikke er tilgængelige i Apple School Manager, eller hvis du har mistet en kopi af de originale skabeloner, kan du downloade dem igen.

Du kan bruge dit Student Information System til at eksportere data i det format, der beskrives i skabelonerne og denne artikel, eller du kan redigere skabelonerne i et regnearksprogram, f.eks. Numbers.

Brug tabellerne i denne artikel til at sikre, at du indtaster de korrekte oplysninger, og gem derefter de enkelte arkiver uden at ændre deres navne.

Formater dine værdier

Hvis du redigerer skabelonerne, skal du udskifte dataeksemplerne med dine egne data. Indholdet i overskriftscellerne i de enkelte arkiver må ikke ændres. Du må ikke oprette kolonner i et arkiv undtagen som beskrevet nedenfor.

Hver række i alle skabelonerne skal repræsentere en unik værdi. I arkivet students.csv skal hver række være en unik studerende. Nogle værdier for den studerende kan være tomme. Bogstavelige værdier i et navn, f.eks. et linjeskift eller et anførselstegn, skal udelades ved brug af omvendt skråstreg (\), f.eks. (\"). Alle id'er skal angives alfanumerisk og kan indeholde en "-".

Hvis værdien indeholder et mellemrum ( ) eller et komma (,), skal du bruge lige anførselstegn (") omkring det. Hvis værdien ikke indeholder nogen af disse specialtegn, skal du ikke bruge anførselstegn. Hvis du undlader at bruge anførselstegn, hvor de er nødvendige, eller hvis du bruger krøllede anførselstegn, opstår der fejl i overførslen.

Værdierne i dine arkiver skal adskilles med komma (,) eller semikolon (;), uanset hvordan du har oprettet arkivet. Du må ikke indsætte mellemrum eller tabulatorstop mellem et komma eller et semikolon og den efterfølgende værdi. Hvert arkiv skal være kodet som UTF-8 og bruge Unix-linjeskift (\n).

Hvis et ellers valgfrit felt, som f.eks. person_number eller sis_username er en del af dit administrerede Apple-id-format, bliver det et obligatorisk felt. Hvis du efterlader feltet tomt, mislykkes overførslen med fejlen MANAGED_ID_GENERATION_FAILED.

Arkivet Lokaliteter

Du skal angive mindst én lokalitet i arkivet Lokaliteter. Du kan ikke bruge SFTP til at oprette konti til studerende eller medarbejdere i den primære lokalitet "hovedkvarter".

Arkivet Studerende

Hvis du bruger SFTP til at overføre en ny person, og hvis du angiver et person_id, der allerede findes i Apple School Manager, bliver den eksisterende bruger i Apple School Manager overskrevet af den nye person. Når overskrivningen er fuldført, kan den pågældende bruger kun opdateres via SFTP.

Tildel flere lokaliteter

Du kan tildele mere end én lokalitet til en studerende ved at føje flere lokalitetskolonner til arkivet Studerende. Du kan tilføje op til 998 lokalitetskolonner mere med navnet location_id_2, location_id_3, op til location_id_999. Du kan evt. indtaste et andet location_id i hver af disse kolonner for hver studerende. Dette skal stemme overens med et location_id i arkivet Lokaliteter. Hvis posten ikke stemmer overens med posten i arkivet Lokaliteter, opstår der problemer under overførslen.

Arkivet Medarbejdere

Hvis du bruger SFTP til at overføre en ny person, og hvis du angiver et person_id, der allerede findes i Apple School Manager, bliver den eksisterende bruger i Apple School Manager overskrevet af den nye person. Når overskrivningen er fuldført, kan den pågældende bruger kun opdateres via SFTP. Standardpolitikken for adgangskoder bruges for alle medarbejdere (otte eller flere alfanumeriske tegn).

Tildel flere lokaliteter

Du kan tildele mere end én lokalitet til en medarbejder ved at føje flere lokalitetskolonner til arkivet Medarbejdere. Du kan tilføje op til 998 lokalitetskolonner mere med navnet location_id_2, location_id_3, op til location_id_999. Du kan evt. indtaste et andet location_id i hver af disse kolonner for hver medarbejder. Dette skal stemme overens med et location_id i arkivet Lokaliteter. Hvis posten ikke stemmer overens med posten i arkivet Lokaliteter, opstår der problemer under overførslen.

Arkivet Kurser

Arkivet Klasser

Tildel flere undervisere

Du kan tildele mere end tre undervisere til en klasse ved at føje flere underviserkolonner til arkivet Klasser. Du kan tilføje op til 12 underviserkolonner mere med navnet instructor_id_4, instructor_id_5, op til instructor_id_15. Du kan evt. indtaste et andet person_id for underviseren i hver klasse. Dette skal stemme overens med det person_id, der bruges i arkivet Medarbejdere.

Arkivet Tilmeldingslister

Opdater dine arkiver

Når du vil tilføje eller redigere oplysninger om studerende, medarbejdere og klasser, skal du redigere dine dataarkiver og overføre de nye udgaver. Hver gang du overfører arkiver, skal du overføre alle seks arkiver, og hvert arkiv skal indeholde den komplette liste for hver kategori – ikke kun de elementer, du vil tilføje. Du kan kontrollere dine SFTP-kontooplysninger ved at vælge Indstillinger > Datakilde.

Efter den første overførsel oprettes der automatisk nye konti og klasser under overførslen. Hvis der er fejl, giver Apple School Manager dig besked via e-mail.

Hvis der mangler en post fra en tidligere overførsel

Hvis der mangler en post fra en tidligere overførsel, er kontoen deaktiveret og slettes automatisk efter 120 dage, medmindre kontoen har købt mængdeindhold.

Hvis et kursus eller en klasse fjernes

Hvis et kursus eller en klasse fjernes fra overførslen, fjernes studerende fra klassen, og kilden ændres til manuel. Hvis kurserne blev brugt i Skolearbejde, fjernes tilmeldingslisten, hvorefter et nyt kursus skal oprettes til gentilmelding. Hvis klasserne blev brugt i Skolearbejde, slettes fremskridtsdataene automatisk, hvorefter de ikke længere vil være tilgængelige for underviseren eller den studerende.

Kurser og klasser med en manuel kilde synkroniseres fortsat med din MDM-løsning, men vises muligvis ikke længere i appen Klasseværelse. Du kan slette manuelle klasser i Apple School Manager, hvis du vil forhindre dem i at blive synkroniseret.