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在 Mac 上的 Pages 中填入和製作自訂文件
在單一文件中填入合併欄位有多種方式。在 iPad 或 Mac 上,您可以將聯絡人名片拖到想要的合併欄位上。在 iPhone、iPad 和 Mac 上,您可以從聯絡人群組或 Numbers 試算表合併資訊來製作多個自訂文件,以及預覽個別資訊在合併前會如何填入。
以聯絡人名片填入合併欄位
打開包含現有合併欄位的文件,然後打開「聯絡人」App。
選取包含您要用來填入合併欄位資訊的聯絡人名片,然後將名片拖到頁面上想要的欄位。
文件中所有相同類型(「寄件人」或「收件人」)的欄位便會填入聯絡人名片資訊。
預覽個別合併欄位記錄
按一下工具列中的「文件」,按一下「文件」標籤頁,按一下「郵件合併」,然後按一下「合併」。
查看「填入」下方各欄位的資訊來源,然後按一下「預覽」。
使用箭頭來瀏覽各筆記錄,然後在完成時按一下「關閉」。
【注意】您無法在預覽視窗中更改資訊。若需要任何修正,請更新「聯絡人」或來源試算表中的相關資訊。
合併來製作自訂文件
在「文件」 側邊欄的「郵件合併」選項中,按一下「合併」,然後按一下右下角的「合併」。
新文件會顯示並包含每個已填入合併欄位之文件的自訂版本。由於合併會填入欄位,所以不會在新文件中維持合併欄位屬性。
感謝您的寶貴意見。