在 iPhone 上合作共享的 Pages 文件
無論你是否為共享文件的擁有者或已收到合作的邀請,在你打開文件後,可即時查看其他人所做的編輯、快速跳至成員正在編輯的地方等等。
接受合作的邀請
當你點一下共享文件的連結時,文件打開的位置(例如在 iPhone 上的 Pages 或「預覽程式」中)會受幾個因素影響,例如擁有者設定的取用權和權限、裝置上安裝的 Pages 和 iOS 版本,以及是否使用「iCloud 雲碟」。
打開邀請連結之前,請確定你的裝置符合合作所需的最低系統需求。
點一下你收到之電子郵件、訊息或貼文中的連結,然後依照顯示的任何指示操作。
如果用於邀請你的電子郵件地址或電話號碼並未綁定 Apple ID,你可以依照顯示的指示操作,將該電子郵件或電話號碼加入你的 Apple ID。
【注意】如果你不想將 Apple ID 與其他電子郵件地址進行綁定,你可以請共享文件的擁有者使用已綁定你 Apple ID 的電子郵件地址或電話號碼再次邀請你。
合作共享的文件
打開共享的文件。
點一下文件管理器底部的「最近使用過的」來查看所有共享的文件,亦可讓你找到想要的文件。若你找不到共享的文件,請點一下你所收到邀請中的連結,並視要求使用 Apple ID 登入。
如果你無法打開文件,請參閱:接受合作的邀請。
編輯文件。
你和其他人對文件所做的編輯會即時顯示。游標以及文字和物件的所選項目會顯示不同顏色來表示其他人目前正在編輯的地方。
如果出現衝突情況,系統會顯示對話框,你可以選擇要保留的版本。若你保留多個版本,最近的版本會維持為共享版本。
離線編輯
若「合作」按鈕變更為帶有對角線穿過的雲狀,則你的裝置為離線狀態。
你可以繼續在文件上作業,而下次連線時更改的內容會自動上傳到 iCloud。
重新連線後,你可以在共享文件中檢視最新活動。
以下是在離線狀態下編輯共享的文件時需牢記的幾個事項:
若你無法確定更改的內容是否已同步,你可以查看其狀態。在文件管理器中,點一下螢幕右上角的 (看起來像向上箭頭)。
若其他線上參與者刪除你正在編輯的物件,你對這些物件的編輯內容將不會在你恢復連線時留在文件中。
若要深入瞭解,請參閱:Apple 支援文章 Pages、Numbers 和 Keynote 中的文件合作功能中的離線編輯一節。
彈性的共享文件
【注意】 並非所有 Pages 功能皆可用於與其他人共享的文件。請參閱 Apple 支援文章:關於 Pages、Numbers 和 Keynote 的合作功能。