合併欄位是一個會在郵件合併程序期間從外部來源（例如「聯絡人」或 Numbers 試算表）提取資訊的暫存區。合併欄位可讓你快速填入書信、證書等自訂文件。
合併欄位的類型有兩種：
「寄件人」合併欄位會使用「聯絡人」中任何想要的名片進行填入。
「收件人」合併欄位會以「聯絡人」或 Numbers 試算表中的資訊進行填入。