Mac 版 Numbers 使用手冊
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在 Mac 上的 Numbers 中傳送試算表
您可以使用 AirDrop、「郵件」、「訊息」或其他服務來傳送 Numbers 試算表的拷貝。您也可以傳送其他格式的試算表(PDF、Microsoft Excel、CSV 或 TSV)。
傳送 Numbers 或其他格式的拷貝
您可以在文件中加入密碼來限制拷貝的取用權限。若要避免其他人修改試算表,您可以鎖定試算表。
在試算表開啟時,選擇「分享」>「傳送拷貝」>「[傳送選項]」。
選取拷貝的格式,然後指定設定:
PDF:這類檔案能使用「預覽程式」和 Adobe Acrobat 等應用程式打開,有時還可進行編輯。選擇頁面佈局的選項。按一下「影像品質」彈出式選單,然後選擇一個影像品質(影像品質越高,檔案便越大)。若您有加入供輔助技術(例如「旁白」)讀取的影像、繪圖、音訊或影片描述,這些內容會自動輸出。若要包含註解,請選取「包含註解」註記框。若要包含大型表格的輔助使用標記,請按一下「進階選項」,然後選擇「開啟」。
Excel:選擇是否要包含所有表格連結的摘要工作表。如果檔案需要與舊版 Microsoft Excel(1997-2004)相容,請按一下「進階選項」,然後從彈出式選單中選擇 .xls。
CSV:輸入格內容會在輸出的檔案中以逗號分隔值顯示。若要包含表格名稱,請勾選「包含表格名稱」註記框。若要更改文字編碼,請按一下「進階選項」旁邊的顯示箭頭。
TSV:輸入格內容會在輸出的檔案中以定位點分隔值顯示。若要包含表格名稱,請勾選「包含表格名稱」註記框。若要更改文字編碼,請按一下「進階選項」旁邊的顯示箭頭。
若有密碼註記框,請執行以下其中一項操作:
設定密碼:勾選「需要密碼才能打開」註記框,然後輸入密碼。此密碼只會套用至拷貝。
保留原始試算表密碼:確認已勾選「需要密碼才能打開」註記框。
讓傳送的拷貝使用不同密碼:勾選「需要密碼才能打開」註記框,按一下「更改密碼」,然後設定新密碼。
傳送不使用密碼的拷貝:取消勾選「需要密碼才能打開」註記框。
按一下「下一步」,提供要求的資訊(例如,若您傳送電子郵件,請提供電子郵件地址)。
若您尚未登入所選方式的帳號,系統會要求您先登入再繼續進行。若為 AirDrop,試算表會在收件人接受時進行傳送。
如需其他格式選項,請參閱:在 Mac 上的 Numbers 中輸出至其他檔案格式。
若要更輕鬆傳送、發佈或分享試算表,您可以減少檔案大小。