Mac 版 Numbers 使用手冊
在 Mac 上的 Numbers 中依字母順序排序或排序表格資料
您可以依照字母順序或遞增或遞減值來排序表格中的部分或所有資料。依照直欄進行排序時,表格的橫列也會跟著重新排列。
【注意】如果無法使用排序選項,您的表格輸入格可能有橫跨鄰近的橫列進行合併。您需要取消合併輸入格才能排序。按一下合併的輸入格,然後選擇「表格」>「取消合併輸入格」(從螢幕最上方的「表格」選單)。如果您不確定哪些輸入格經過合併,請選擇表格,然後選擇「表格」>「取消合併所有輸入格」。
直欄標題和尾端中的文字不會進行排序,但隱藏橫列和隱藏直欄中的值則會納入排序。
依據遞增值或遞減值以字母順序排列或排序
按一下表格中的任意位置,將指標移至您要排序之直欄上方的字母上。
按一下直欄字母旁出現的箭頭,然後選擇排序選項:
升冪排序:依照字母順序(A 到 Z)或遞增的數值排序資料。
降冪排序:依照相反的字母順序(Z 到 A)或遞減的數值排序資料。
您也可以排序整個表格。選擇表格,然後在「格式」 側邊欄中選擇一或多個要排序的直欄,然後選擇排序選項。
在包含文字和數字的直欄中,升冪順序會依照文字前的數字排序(如 1a、1b、2a、a1、b1)。升冪順序也會將布林(true/false)輸入格置於依字母順序或數值排序的輸入格之後,並將空白輸入格置於直欄底部。
【注意】若只要排序橫列的子集,請選擇範圍,按住 Control 鍵並按一下您想要依其排序之直欄中的輸入格,然後選擇「升冪排序」或「降冪排序」。
製作排序規則
您可以製作排序規則來排序表格,其可讓您指定多個條件來排序重要性的順序。例如,您可以先依據年齡,再依據比賽中的時間來排序游泳選手的列表。結果會將各個年齡層的游泳選手依據其泳速來排序。
【注意】您無法排序具有合併輸入格的橫列。
選取要排序的表格,或者只選擇直欄中的特定橫列進行排序。
在「整理」 側邊欄中,按一下「排序」標籤頁。
按一下側邊欄中的彈出式選單,並選擇「整個表格排序」或「所選橫列排序」。
按一下「加入直欄」。
選擇排序所依據的直欄,然後按一下規則中的彈出式選單並選擇「升冪排序」或「降冪排序」。
若要加入更多規則,按一下「加入直欄」。
排序規則會依照其在側邊欄中顯示的順序進行套用。
若要重新排列規則,請將游標移至規則上,拖移 ,然後按一下「立即排序」。
刪除排序規則
若您不需要某個規則,則可以刪除它。
按一下表格。
在「整理」 側邊欄中,按一下「排序」標籤頁,將游標移至規則上,然後按一下 。