![](https://help.apple.com/assets/603D75BE8B0ED339792798A4/603D75C08B0ED339792798CE/zh_TW/f58d4d82cdd8ed45b286fa50b4216639.png)
在 iPad 上的 Numbers 中使用表單輸入資料
一種快速輸入資料至表格的方式是使用表單。表單在表格中所有橫列包含相同種類的資訊時特別實用,例如當您收集聯絡資訊、輸入存貨清單,或記錄課堂出席狀況。您也可以與他人合作來在共享試算表中製作和編輯表單。
您製作的每個表單會連結到試算表中的特定表格。在表單中,表格的每個橫列會顯示為一筆記錄,而每個直欄會對應一個欄位。您在表單中的更動會套用到表格,反之亦然。
您可以為試算表中的幾乎任何表格製作表單,或以空白項目開始表單來讓 Numbers 自動為您製作表格。
【注意】在 Mac 或 iCloud.com 上的 Numbers 中打開試算表時,表單會被隱藏。
![經過適當設定可用於表單的表格,其帶有包含欄位標籤的標題列,以及顯示運動團隊名單聯絡資訊的記錄列表。](https://help.apple.com/assets/603D75BE8B0ED339792798A4/603D75C08B0ED339792798CE/zh_TW/d31abeafa7789093a67ceba3da5cf3d8.png)
製作現有表格的表單
您可以製作現有表格的表單,但表格必須不包含任何合併的輸入格。
![位於同一試算表中的表格列表,最上方為製作空白表單的選項。](https://help.apple.com/assets/603D75BE8B0ED339792798A4/603D75C08B0ED339792798CE/zh_TW/8ba5f4aab9c829f6e9ba900cf1d5636d.png)
點一下試算表左上角附近的
,然後點一下「新增表單」。
點一下您要為其製作表單的表格名稱。
表單便會使用現有資料製作並顯示第一個記錄。若表格不包含標題,則會顯示「表單設定」。請參閱:自訂表單中的欄位。
點一下欄未來輸入或編輯記錄的資料,或選擇其他記錄。
若用於製作表單的表格包含公式,公式的結果會在表單中顯示,但公式只能在在表格中編輯。
若退出要表單,請點一下其他工作表或表單的標籤頁。
製作空白表單
若您沒有用於新表單的現有表格,您可以改用空白表單開始。當您製作空白表單,Numbers 會自動製作包含連結表格的新工作表。
點一下試算表左上角附近的
,然後點一下「新增表單」。
點一下「空白表單」。
便會製作稱為「表單資料」、包含連結表格的表單和新工作表。
在「表單設定」中,點一下欄位標籤來編輯。
您也可以將欄位加入表單,以及更改欄位格式(例如「數字」、「貨幣」和「百分比」)。請參閱:自訂表單中的欄位。
當您完成「表單設定」中的更動,點一下「完成」來檢視第一個記錄。
若退出要表單,請點一下其他工作表或表單。
自訂表單中的欄位
「欄位」會對應您在表單中收集的資訊或資料。例如,若您製作表單來收集青年運動團隊成員的姓名和家長聯絡資訊,您可能會加入「姓名」、「電話號碼」,以及「電子郵件地址」的欄位。
您可以加入、編輯、刪除、重新排列和更改欄位格式(例如「百分比」、「註記框」和「持續時間」)而無須離開表單。您對表單欄位進行的更動也會套用到表格。
![「表單設定」模式顯示加入、編輯、重新排序、刪除欄位,以及更改欄位格式(例如從「文字」改為「百分比」)的選項。](https://help.apple.com/assets/603D75BE8B0ED339792798A4/603D75C08B0ED339792798CE/zh_TW/e67a1aa2afd29bd8e0f2095191c15063.png)
點一下您要編輯之表單的標籤頁。
若要自訂表單中的欄位,包含更改標籤或格式,請點一下
來檢視「表單設定」,然後執行下列任一操作:
加入欄位:點一下「加入欄位」。
您可能也需要點一下「加入空白欄位」或「加入 [欄位類型] 欄位」。
新的直欄也會加入連結的表格。
編輯欄位標籤:點一下標籤,然後輸入新的標籤。
若標籤空白,該欄位便不會在每個記錄中顯示直到加入標籤。
刪除欄位:點一下您想刪除的欄位旁邊的
,然後點一下「刪除」。
此欄位的對應直欄和直欄中的任何資料也會從連結的表格刪除。
重新排序欄位:按住欄位旁邊的
,然後向上或向下拖移來重新排序欄位。
重新排序欄位也會移動表格中該欄位的直欄。
更改欄位的格式:點一下
,然後選擇格式,例如「數字」、「百分比」,或「持續時間」。
在選單中點一下格式旁邊的
來檢視其他設定。
當您完成「表單設定」中的更動,點一下「完成」。
若退出要表單,請點一下其他工作表或表單。
在表單中輸入資料
當您在表單中輸入每個記錄的資料,Numbers 會自動將資料加入連結的表格。
![表單中的記錄顯示包含插入點的使用中欄位。](https://help.apple.com/assets/603D75BE8B0ED339792798A4/603D75C08B0ED339792798CE/zh_TW/0ffe043e30b2af0933abf7e1d73e36e9.png)
點一下您要編輯之表單的標籤頁。
點一下欄位,然後輸入該記錄的資料。
您可以加入、刪除記錄,以及在記錄之間跳動以便收集所有資料。請參閱:加入、移除記錄,以及在記錄之間移動。
若要在表格中檢視所有資料,請點一下
。
如同試算表中的任何其他表格,連結到表單的表格可供編輯。
加入、移除記錄,以及在記錄之間移動
每個表單中的記錄會對應表格中的單一橫列。例如,若您正在收集青年運動團隊成員的姓名和家長聯絡資訊,您可以加入團隊每位成員的記錄。
![表單中的一個記錄,包含名稱欄位、電話號碼、電子郵件等等。也顯示檢視連結的表格、表單設定模式,以及在記錄間切換的控制項目。](https://help.apple.com/assets/603D75BE8B0ED339792798A4/603D75C08B0ED339792798CE/zh_TW/30d31c57567357329249e154de045bc4.png)
點一下您要編輯之表單的標籤頁。
若要加入、刪除記錄,或在記錄之間移動,請執行下列任一操作:
加入記錄:點一下
。
新的橫列也會加入連結的表格。
刪除目前記錄:點一下
。
對應此記錄的橫列和橫列中的任何資料也會從連結的表格刪除。
前往上一個或下一個記錄:點一下
或
。
捲動記錄:沿著螢幕右側的圓點上下拖移。
重新排列記錄:點一下
來檢視連結的表格,然後移動您要重新排列記錄的橫列。
表單中的記錄順序會更改來反映表格中的橫列順序。
【注意】若您沒沒看見上方的控制項目,您可能需要在「表單設定」面板中點一下「完成」來返回記錄列表。
若退出要表單,請點一下其他工作表或表單。
當您選取表單標籤頁時,在包含該表單連結之表格的標籤頁上會顯示旗幟。當您選取連結到表單的表格時,在該表單標籤頁上會顯示旗幟。
【提示】您可以在表單欄位中使用手指或 Apple Pencil 書寫。請參閱:將手寫內容轉換為文字。