準備「共享的 iPad」
當您將「共享的 iPad」配置好使用者人數並設定內容快取後，便可學習如何使用「共享的 iPad」。
更新 iPadOS 和 App
在「共享的 iPad」上更新 iOS、iPadOS 和 App 只能透過行動裝置管理（MDM）解決方案進行。有鑑於此，建議在離峰時段進行更新，以便將對使用者和網路造成的影響降至最低。
內容快取
內容快取對「共享的 iPad」至關重要。如果您將內容快取設為快取 iCloud 資料（包含「iCloud 照片」和支援 CloudKit 的 App），則「共享的 iPad」會透過快取服務將資料儲存至 iCloud。當 macOS 10.13 或以上版本快取使用者的資料後，「共享的 iPad」便可以在本機下載資料，而不用從 iCloud 下載。
當使用者登出 iPad，其資料會保留在本機而且會自動顯示於 iCloud。當該使用者登入不同的 iPad，其資料會從 iCloud 下載，或由 App Store 中其他使用雲端式儲存空間的 App 下載。
建議讓使用者每一次都取回相同的裝置。利用「共享的 iPad」的智慧型快取和「課堂」App，使用者可以在某一天登出並於隔天重新登入上次使用的同一部 iPad。這可讓使用者快速從上次中斷的地方繼續，因為其資料仍在相同的 iPad 上。
App 空間考量
在考量有多少使用者可以登入「共享的 iPad」之前，請先確定 iPad 已設好所有需要的 App 和文件，以便您檢視可保留給使用者的儲存空間。例如，若您有 128 GB 儲存空間的 iPad，請載入所需的 App 和文件，然後檢視剩餘的儲存空間。若部分 App 將用於需要大量空間的作業，例如編輯影片，請將使用者維持在少數。
使用者空間考量
在 iPadOS 13.4 或以上版本 中，您可以使用 MDM 解決方案設定「共享的 iPad」以指定分配給每個使用者的儲存空間上限，或設定裝置一次可儲存的使用者人數上限。若皆未設定，「共享的 iPad」會自動設為 10 名使用者。
安裝 iPadOS 後，「共享的 iPad」會根據裝置容量配置儲存空間：
具備 32 GB 儲存空間的裝置：10 GB 用於系統，8 GB 用於 App 和媒體。其餘儲存空間根據定義的使用者數量分割，每位使用者最少分配 1 GB。
具備 64 GB 或以上儲存空間的裝置：10 GB 用於系統，16 GB 用於 App 和媒體。其餘儲存空間根據定義的使用者數量分割，每位使用者最少分配 2 GB。
使用上述最少分配值可保證絕佳使用者體驗，但是這些最少分配值不應成為多數部署的限制因素。例如，若您在 128 GB 的 iPad 上將數值指定為 5 位使用者，每位使用者可以分配到大約 20.4 GB 的本機儲存空間。
若您不知道使用者數或 App 大小和每個 App 儲存資料的實際數字，請以預設設定配置「共享的 iPad」。一旦您瞭解用於個別使用者的儲存空間大小，MDM 解決方案便可以：
設定保留要求
指定使用者數，該數值會依要求的使用者數平均分割本機儲存空間
重置保留要求或指定的使用者數（必須先從裝置清除使用者）
請參閱：Apple 開發者網站：SharedDeviceConfiguration 設定。
【注意】建議您將使用者的最大儲存空間盡可能設低以最大化快取使用者的數量，並最小化與 iCloud 的通訊，可提供更快的登入體驗。
選擇 App
請務必選擇針對「共享的 iPad」最佳化的內容製作 App。這些 App 會載明於 Apple School Manager 使用手冊的 App 與書籍簡介章節中。只要在 App 描述下尋找「針對共享的 iPad 最佳化」標記。
有此標明的 App 可以將使用者產生的內容儲存至 iCloud，並可透過其他「共享的 iPad」裝置和在 iCloud.com 上取用。
無此標明的 App 只要不單獨儲存重要資料於本機，便可以在「共享的 iPad」上運作。 App 檔案管理和資料儲存應在您的環境中測試以避免任何問題。
部署 App
針對可能會由「共享的 iPad」使用者所用的 App，建議您將這些 App 部署到所有「共享的 iPad」裝置。這會將上學期間由 App 安裝作業所產生的流量降至最低。由於使用者無法刪除「共享的 iPad」上的 App，您可以使用行動裝置管理（MDM）來顯示或隱藏部分 App。透過此方式，您可以為特定一群學生自訂學習環境。
時區
若要在「共享的 iPad」上設定初始時區，您必須將裝置連接到 Mac。
儲存密碼
使用者無法使用 Safari「自動填寫」來儲存密碼，除非 iPad 上安裝的使用者設定描述檔已指定「自動填寫」功能的允許網域。請參閱：Apple 開發者網站：網域。
設定描述檔
只要不考慮所列出承載資料的敏感性使用者資訊（如憑證和密碼），Web Clip 承載資料和下列承載資料便可被安裝在「共享的 iPad」上的使用者描述檔中：
行事曆
聯絡人
網域
Exchange ActiveSync
Google 帳號
LDAP
郵件
通知
已訂閱的行事曆
MDM 指令
以下 MDM 指令可傳送至「共享的 iPad」：
登出使用者
刪除使用者
啟用診斷與使用狀況報告
停用診斷與使用狀況報告
「共享的 iPad」的使用者數（iPadOS 13.4 或以上版本）
儲存空間配額大小（iPadOS 13.4 或以上版本）
課堂 App
教師也可以搭配「共享的 iPad」使用 iPad 版或 Mac 版的「課堂」App。教師可以透過「課堂」充分利用 iPad，他們可以使用「課堂」工具來管理共通的課堂作業流程，以協助學生的作業。若要查看搭配「共享的 iPad」使用「課堂」的需求，請參閱：iPad 版課堂使用手冊或 Mac 版課堂使用手冊。