macOS High Sierra

製作和使用文件

您可以使用 macOS App(例如 Pages 或「文字編輯」)或來自 Mac App Store 的 App 來製作報告、論文、試算表、金融圖表、簡報、幻燈片秀等等。

桌面上 Pages App 中的文件。

製作文件

許多 Mac 電腦隨附您可用來製作試算表、簡報、報告和其他文件類型的 Apple App。

若您的 Mac 上沒有 Numbers、Keynote 或 Pages,可從 App Store 取得。

為我打開 App Store

它們也可用於您的 iOS 裝置(從 App Store)和 iCloud.com

修改文件格式

有幾種方式可以在文件中修改文字格式和編輯文字:

  • 更改字體和樣式:在文件中,請選擇「格式」或「格式」>「字體」,然後選擇「顯示字體」。或是選擇「格式」>「樣式」或「格式」>「字體」>「樣式」。如需更多資訊,請參閱:在文件中使用字體和樣式來修改文字格式

  • 更改顏色:在文件中,請選擇「格式」>「顯示顏色」或「格式」>「字體」>「顯示顏色」。如需更多資訊,請參閱:在文件內使用色彩

  • 輸入不同字元類型:您可以輸入帶有重音符號的字元或變音符號。

  • 檢查拼字:在大部分 App 中,會在您輸入時檢查拼字,且會自動更正錯字。您可以關閉這些功能或使用其他選項。如需更多資訊,請參閱:檢查拼字和文法

您使用的 App(例如「文字編輯」、Pages、Numbers 或 Keynote)可能會提供其他修改文字格式和編輯文字、影像與物件的方式。若要打開 App 的線上輔助說明來瞭解更多資訊,請在使用 App 時從選單列選擇「輔助說明」。

儲存文件

許多 App 可在您作業時自動儲存文件(此功能叫做「自動儲存」)。您可以隨時儲存文件。

  • 儲存文件:選擇「檔案」>「儲存」,輸入名稱,選擇要儲存文件的位置(若要查看更多位置,請按一下向下箭頭按鈕 ,然後按一下「儲存」。

    當您儲存文件時,您可以加入標記以方便稍後尋找。您可以在已設定 iCloud Drive 的電腦和 iOS 裝置上將文件儲存至 iCloud Drive,以便在這些電腦和裝置上取用。

  • 以其他名稱儲存文件:選擇「檔案」>「儲存為」,然後輸入新名稱。若您沒有看見「儲存為」,請按住 Option 鍵,然後再次打開「檔案」選單。

  • 將文件儲存為拷貝:選擇「檔案」>「複製」或「檔案」>「儲存為」。

您也可以將文件儲存為 PDF

尋找文件

有幾種方式可以尋找您在 Mac 上製作和儲存的文件:

  • 跟 Siri 對話:您可以讓 Siri 尋找一個檔案或一組檔案,然後縮小 Siri 搜尋結果的範圍。進一步瞭解 Siri

    以下是您可以問 Siri 的例子:

    • 「顯示我上週修改有關廚房整修的檔案」

    • 「只顯示有家用電器標記的檔案」

  • 使用 Spotlight:按一下選單列中的 Spotlight 圖像 然後輸入文件名稱。您也可以使用 Spotlight 指定條件來縮小搜尋範圍

  • 使用標記:若您有標記文件,請按一下 Dock 中的 Finder 圖像來打開 Finder 視窗,然後按一下 Finder 側邊欄中的標記。如需更多資訊,請參閱:使用標記來整理檔案

  • 使用「最近使用過的項目」檔案夾: 在 Finder 視窗的側邊欄中,按一下「最近使用過的項目」。

  • 使用「最近使用過的項目」選單:若您最近編輯過一份文件,請選擇「蘋果」選單 >「最近使用過的項目」。

在部分 App 中,您可以選擇「檔案」>「打開最近使用過的檔案」並選擇文件,來打開最近的文件。