在 iCloud 版 Keynote 共享簡報中合作
無論你是共享簡報的擁有者或是受邀合作者,你都可以在打開簡報後即時看見其他人編輯的內容、快速跳轉至人們正在編輯的位置等。正在編輯或檢視簡報的人數(不包含您)會顯示在工具列中的「合作」按鈕旁 ,其姓名(或電子郵件位址或電話號碼)會顯示在參與者列表中。
接受合作邀請
當你按一下共享簡報的連結時,共享簡報開啟的位置(例如,在 iCloud 版 Keynote 或 Mac 版 Keynote)視各種因素而定,例如擁有者設定的存取權和權限、按下邀請連結時使用的裝置,以及你是否使用 iCloud 雲碟。
請先確定你的裝置滿足合作功能的最低系統需求,再按一下邀請連結。
按一下你收到的電子郵件、訊息或貼文中的連結,然後按照出現的任何指示操作。
若用來邀請您的電子郵件位址或電話號碼與您的 Apple ID 未建立關聯,請按照出現的說明將該電子郵件或電話號碼新增至您的 Apple ID。
【注意】若您不想將其他的電子郵件位址與您的 Apple ID 建立關聯,則您可要求共享文件的持有人,透過已與您的 Apple ID 建立關聯的電子郵件位址和電話號碼重新邀請您。
在共享簡報中合作
開啟共享簡報。
若在簡報管理器中沒看到你尋找的簡報,請按一下你所收到的電子郵件、訊息或貼文中的連結,並依系統提示(若有)使用你的 Apple ID 登入。
若無法打開簡報,請參閱接受合作邀請。
編輯簡報。
您和其他人在簡報中進行的編輯都會即時顯示。游標和物件與文字的選擇以不同的顏色顯示,以指示其他人目前正在編輯的位置。將指標移至游標上以查看編輯者。
【注意】如果共享簡報使用您主要語言以外的語言格式慣例,靠近簡報底部的訊息將顯示目前使用的格式。
請執行下列任一操作:
查看正在使用簡報的人員:按一下工具列中的「合作」按鈕即可查看參與者列表,其中列出已新增至簡報的參與者,以及目前正在編輯或檢視的人員。
如果您是擁有者,且存取權設為「僅限受邀對象」,您會看見已受邀但尚未開啟簡報的成員之電子郵件位址或電話號碼(而非名稱)。
追蹤他人的編輯:按一下名稱右側的圓點,即可看見該人員在何處編輯。若你沒看到圓點,表示此人沒有打開簡報。
隱藏或顯示活動(不同顏色的游標或選取範圍):按一下工具列中的「檢視」按鈕,然後選取「隱藏合作活動」或「顯示合作活動」。
邀請其他人:共享簡報擁有者已授予你邀請其他人合作的權限,請按一下「加入成員」,選取希望傳送邀請的方式,然後按一下「共享」。
【注意】如需進一步瞭解參與者所做的變更(例如,自你上次開啟簡報以來所變更的列表),請在 Mac 版 Keynote、iPhone 版 Keynote 或 iPad 版 Keynote 中打開簡報;按一下或點一下工具列中的「合作」按鈕;然後按一下或點一下「顯示所有活動」。
退出共享簡報
如果您不再想要擁有所共享簡報的存取權,您可以將自己從參與者列表中移除。
請執行下列其中一項操作:
將簡報打開後︰按一下工具列中的「合作」按鈕 。
在簡報管理器中:按一下「共享」(位於左側),然後選擇簡報。按一下「更多」按鈕,然後選擇「合作詳細資料」。
將指標移到你姓名的上方,按一下出現的三個點,然後選擇「移除我」。
若移除您的存取權,便會將您的名稱從參與者列表中移除,並將簡報從您的 iCloud Drive 中移除。如果您日後想要再次存取簡報,只要按一下原始連結開啟簡報即可。
找到他人與您共享的簡報
請試試以下做法:
尋找已傳送給您的共享簡報連結(例如在原始電子郵件或簡訊中),然後按一下該連結。
若您之前曾打開簡報,請按一下簡報管理器左側的「共享」,然後尋找該簡報。若目前的顯示方式無法顯示所有共享簡報,請按一下右上角的「顯示全部」。
如果您在簡報管理器中刪除了共享簡報,但之後又想再次查看,只要按一下原先收到的連結即可。只要擁有者仍持續共享簡報,該簡報就會再次顯示在簡報管理器中。