公式與函數輔助說明
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在公式中指向輸入格
所有的表格皆有參考定位點,可用來識別表格中的各個輸入格。參考定位點位於每個直欄的上方,包含直欄字母(例如「A」);和每個橫列的左側,包含橫列數字(例如「3」)。輸入格、橫列或直欄可以使用參考定位點中的數值來進行參照。
您可以使用輸入格參照來識別輸入格(藉此在公式中使用該輸入格的數值)。您可以指向的輸入格須位於公式輸入格所在的相同表格中,或是(在 Numbers 中)位於相同或不同工作表上的另一個表格中。
輸入格參照的格式
輸入格參照具有不同的格式,影響的因素如:輸入格的表格是否具有標題、您指向的是單一輸入格或輸入格範圍等。以下列出可用之輸入格參照格式的摘要。
參照目標 | 使用格式 | 範例 |
---|---|---|
內含公式之表格中的任何輸入格 | 輸入格的參考定位點字母之後有參考定位點編號 | C55 指向第三個直欄中的第 55 個橫列。 |
具有標題列和標題欄之表格中的輸入格 | 緊接著橫列名稱的直欄名稱 | 「2006 年收入」指向標題列包含「2006 年」和標題欄包含「收入」的輸入格。 |
具有多個標題列或標題欄之表格中的輸入格 | 輸入您要指向其橫列或直欄的標題名稱 | 若 2006 是橫跨兩個直欄(「收入」和「支出」)的標題,2006 會指向「收入」和「支出」直欄中的所有輸入格。 |
輸入格的範圍 | 範圍中第一個與最後一個輸入格之間會有一個冒號(:),且使用參考定位點符號來識別輸入格 | B2:B5 指向第二個直欄中的四個輸入格。 |
橫列中的所有輸入格 | 橫列名稱或橫列編號:橫列編號 | 1:1 指向第一個橫列中的所有輸入格。 |
直欄中的所有輸入格 | 直欄字母或名稱 | C 指向第三個直欄中的所有輸入格。 |
橫列範圍中的所有輸入格 | 範圍中第一個與最後一個橫列編號或名稱之間會有一個冒號(:) | 2:6 指向五個橫列中的所有輸入格。 |
直欄範圍中的所有輸入格 | 範圍中第一個與最後一個直欄字母或名稱之間會有一個冒號(:) | B:C 指向第二個和第三個直欄中的所有輸入格。 |
在 Numbers 中,相同工作表之另一個表格中的一個輸入格 | 若輸入格名稱在試算表中是唯一的,則只需要輸入格名稱;否則,表格名稱之後需要兩個冒號(::)和輸入格識別碼 | 「表格 2::B5」指向名稱為「表格 2」之表格中的 B5 輸入格。「表格 2::2006 年課堂人數登記」是依名稱指向輸入格。 |
在 Numbers 中,另一個工作表之表格中的一個輸入格 | 若輸入格名稱在試算表中是唯一的,則只需要輸入格名稱;否則,工作表名稱之後需要加上兩個冒號(::)、表格名稱、再一組兩個冒號,以及輸入格識別碼 | 工作表 2::表格 2::2006 年課堂人數登記指向名稱為「工作表 2」之工作表上名稱為「表格 2」之表格中的一個輸入格。 |
在 Numbers 中,當您參照多個橫列或多個直欄標題中的一個輸入格時,系統會使用標題輸入格中最接近此輸入格的名稱。例如,若一個表格具有兩個標題列,B1 包含「狗」,B2 包含「貓」,則在您儲存使用「狗」的公式時反而會儲存「貓」。然而,如果「貓」出現在試算表中的另一個標題輸入格中,則會保留「狗」。
區別絕對和相對的輸入格參照
您可以使用絕對和相對形式的輸入格參照,藉此在拷貝或移動其公式時,顯示您要此參照指向的輸入格。您也可以使用絕對和相對參照的組合,例如建立計算加總(例如 =SUM($A$2:A2))。
若要指定輸入格參照(或它的任何部分)的絕對程度,請點一下或按一下輸入格參照的顯示三角形,並從彈出式選單中選擇選項。
輸入格參照的類型 | 描述 |
---|---|
輸入格參照是相對的(A1) | 當它的公式移動時,它仍保持不變。然而,當公式經過剪下或拷貝的動作並進行貼上時,輸入格參照會進行更動,使其與公式輸入格保持相同的相對位置。 例如,若出現在 C4 的公式內含 A1,當您拷貝公式並貼入 C5 時,C5 中的輸入格參照會變成 A2。 |
輸入格參照的橫列和直欄部分是絕對的($A$1) | 當公式進行拷貝時,輸入格參照不會進行更動。您可使用錢幣符號($)來將橫列或直欄部分指定為絕對的。 例如,若出現在 C4 的公式內含 $A$1,當您拷貝公式並貼入 C5 或 D5 時,C5 或 D5 中的輸入格參照仍然是 $A$1。 |
輸入格參照的橫列部分是絕對的(A$1) | 直欄部分是相對的,且可能會進行更動來保持它與公式輸入格之間的相對位置。 例如,若出現在 C4 的公式內含 A$1,當您拷貝公式並貼入 D5 時,D5 中的輸入格參照會變成 B$1。 |
輸入格參照的直欄部分是絕對的($A1) | 橫列部分是相對的,且可能會進行更動來保持它與公式輸入格之間的相對位置。 例如,若出現在 C4 的公式內含 $A1,當您拷貝公式並貼入 C5 或 D5 時,C5 和 D5 中的輸入格參照會變成 $A2。 |