Mac 101:Automator

Automator 是一種個人自動化輔助程式,可以讓您輕鬆達成以更省力的方式、完成更多工作的目標。有了 Automator,就可以使用簡單的拖放程序,來建立和執行“自動化配方”,使系統在您需要時,為您在所需的地方,執行簡單或複雜的工作。

大多數的電腦工作,幾乎都可以利用 Automator 自動執行。建立並列印家庭目錄,其中包含通訊錄中的聯絡資訊。在最喜歡的網站中尋找圖片,並將其加入 iPhoto。將文件列印至 iPad。在 Finder 中快速重新命名許多檔案。即使執行重要資訊的排定備份,您也可以隨心所欲地執行工作,不受任何限制,對於您耗時親手完成的工作,Automator 只需幾分幾秒就可以搞定。

“即時快照”工作流程範例

您是否曾經想要拍張自己的快照,然後放到電子郵件、訊息或交談中?為了舉例說明使用 Automator 建立自己的自動化工具有多簡單,這裡提供一個工作流程範例,供您建置並安裝成一個全系統服務,以便使用您的可攜式 Mac 或 iMac 內建攝影機,來快速拍攝您的快照,並將該快照加到您的 iPhoto 資料庫(“全系統服務”是指,您可以從應用程式的選單中,在服務下方存取該服務,如這些步驟結束時所示)。

請在電腦上執行下列步驟,為您自己建立相同的服務:


Launchpad 中的 Automator 圖像

  1. 從 Launchpad 按一下 Automator 機器人的“Otto”圖像,打開 Automator。新的 Automator 工作流程視窗就會出現。
  2. 從範本選擇器工作表中,選擇所要建立的 Automator 文件工作流程類型

  3. 在新的視窗下拉式範本工作表中(如上圖所示),選擇服務作為所要建立之工作流程文件類型,然後按一下選擇按鈕。範本工作表會退去,以顯示新的工作流程文件,此時可以開始編輯:

    Automator 工作流程視窗,可以開始編輯

Automator 工作流程視窗的組成要素

Automator 視窗(請見上圖)包含:

  • (1) 左側有一個“資料庫”欄,會依應用程式或類別排序,包含電腦已安裝的所有 Automator 動作列表
  • (2) 中間有一個“動作”欄,顯示所選應用程式或類別的可用動作
  • (3) 搜尋欄位,可快速尋找動作以加入工作流程
  • (4) 左下方有一個資訊方塊,會提供所選動作的實用資訊
  • (5) 視窗右側有一個工作流程面板,您可以在這裡拖移動作以建立自己的“自動化配方”
  • (6) “服務接收”彈出式選單


讓我們繼續建立快照拍攝工作流程:

  1. 服務工作流程通常設計為搭配其他應用程式中所選檔案或文字運作,例如在 Finder 中選擇的影像檔案。在這個工作流程範例中,該服務會替您產生一張新照片,因此,不需要接受任何其他檔案作為工作流程的輸入。將服務工作流程設為忽略任何現有所選的項目,方法是從視窗最上方(請見上圖)的服務接收彈出式選單 (6) 中,選擇沒有輸入項目
  2. 現在,該服務工作流程的輸入設定已設好,讓我們從“動作程式庫”尋找動作並將其加入工作流程區域,來建立工作流程。我們會從找出拍攝攝影機快照的 Automator 動作開始,在搜尋欄位 (1),輸入快照關鍵字,任何與該搜尋詞彙相關的 Automator 動作就會出現在搜尋欄位下方的“動作”列表中(請見下圖)。

  3. 將動作拖到工作流程區域

  4. 根據工作流程視窗左下方的說明(請見上圖),拍攝視訊快照動作最適合用來自動使用電腦內建攝影機快速拍攝照片。將動作標題從“動作”列表 (2) 拖到工作流程區域 (3)
  5. 放開滑鼠,將動作加入工作流程即告完成:

  6. Automator 動作會在動作的內文檢視中顯示其參數控制

  7. 將某個動作加入工作流程區域(請見上圖)時,會顯示一個矩形檢視,其中包含設定其所用參數值的控制。在拍攝視訊快照動作中,有一個註記框名稱為自動拍照,用於指出您是否要要求使用者按下按鈕來拍攝相片快照。選擇註記框 (1),就會使工作流程自動拍照。此時,您只要微笑就可以。
  8. 使用您用於尋找和加入拍攝視訊快照動作至工作流程的同一個搜尋和加入程序,搜尋輸入關鍵字,然後找出輸入檔案到 iPhoto 動作,並將其加入工作流程的結尾處:

  9. 第二個動作已加入工作流程

    請注意,工作流程中的這兩個動作(請見上圖)會連結在一起 (1),以指出第一個動作的結果,電腦攝影機所拍攝的新照片檔案將會傳遞至第二個動作作為輸入。這大致是 Automator 工作流程的運作方式,在工作流程的每個步驟(動作)之間傳遞資訊和項目。

  10. 最後稍微整理一下,我們要指定,在攝影機所拍攝的原始影像輸入 iPhoto 後要加以刪除,方法是選擇動作檢視中的刪除來源影像...註記框 (2)(請見上圖)。

    這就是如何建立一個簡單的工作流程,以拍攝攝影機快照並將快照加入 iPhoto 的方式!現在,您已經可以儲存並安裝工作流程。
     
  11. 若要儲存並安裝服務工作流程,請從檔案選單中選擇儲存...。在下拉式命名工作表中,輸入即時快照作為服務名稱,然後按一下儲存按鈕。新的服務工作流程會自動安裝為全系統服務架構的其中一個部分,可以從任何應用程式的“服務”選單取得。現在可以將工作流程視窗關閉。

使用服務

若要使用新服務,請讓自己坐在電腦前面正中間,從任何應用程式提供的服務選單中,選擇即時快照


執行服務

您的 Mac 會發出三聲嗶聲,然後拍照,並自動將該照片加入 iPhoto 資料庫:


新的快照加入 iPhoto

使用 Automator,現在您已建立一個實用工具,可以輕鬆地拍攝自己的快照,並將快照加入 iPhoto 資料庫。

 

秘訣:想要進一步瞭解 Automator 嗎?請參閱 Mac 上內建的「Automator 輔助說明」(在 Automator 中,從輔助說明選單中選擇 Automator 輔助說明)。
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