在 iPhone 或 iPad 上整理提醒事項
在「提醒事項」App 中使用列表和標籤，讓你的提醒事項井然有序。使用「雜貨列表」等工具完成更多事項，可自動分類你的購物項目，或使用樣板來儲存和重複使用列表。
建立、編輯及分類提醒事項列表
新增列表來管理生活的不同層面，例如工作或學校，還能建立雜貨列表來分類你的物品。
建立列表
開啟「提醒事項」App，然後點一下「新增列表」。如果系統詢問，請選擇你想使用的帳號。
輸入列表的名稱。
選擇顏色和圖像或表情符號來自訂列表，使其易於一眼認出。你也可將列表製作成「智慧型列表」。
點一下「完成」。
圖像僅適用於以你 iCloud 帳號製作的列表。
編輯列表
點一下你要編輯的列表，然後點一下「更多」按鈕
。點一下「顯示列表資訊」。
變更列表的名稱、顏色或圖像。
點一下「完成」。
分類列表
列表可整理歸類至群組。例如，你可以建立名為「工作」的群組，將所有工作相關列表包含在內。
按住一個列表。然後將該列表拖移到另一個列表上。
為新群組命名。
點一下「製作」。
將提醒事項搬移至不同列表
點一下列表，然後點一下你要搬移的提醒事項。
點一下「編輯詳細資料」按鈕
。點一下「列表」，然後選擇要將此提醒事項搬移到哪個列表。
點一下「完成」。
你也可以將提醒事項拖移至不同列表：
使用單指按住提醒事項。
按住提醒事項後，點一下「列表」按鈕以返回你的列表*。
將提醒事項拖放在搬移目標列表上。
若要搬移多個提醒事項，請點選並按住一個提醒事項，然後使用另一隻手指點選所要包含的其他提醒事項。
* 如果你是使用 iPad，還是看得到你的列表，所以你只要在列表之間拖移提醒事項即可。
在列表中變更提醒事項順序
按住提醒事項，然後將其拖移至你要它在列表中顯示的位置。請務必將其放置在提醒事項之間；如果將其拖移至某個提醒事項上面，則會變成子任務。
如果你要拖移的提醒事項有子任務，這些子任務會隨提醒事項一起移動。
建立及使用列表樣板
在 iOS 16、iPadOS 16 和以上版本中，你可以將列表儲存為樣板，並用於例行工作、包裝清單等列表。你可以共享自己的樣板，以及下載其他人與你分共享的樣板。
將列表轉為樣板
在「提醒事項」App 中，打開要做為樣板的列表。
點一下「更多」按鈕
。點一下「儲存為樣板」。
選擇樣板的名稱，然後點一下「儲存」。
製作樣板之後，你對該清單所做的任何變更都不會影響樣板。
了解如何與他人共享樣板。若要下載並使用，你必須在 iOS 16、iPadOS 16、macOS Ventura 或以上版本的裝置使用「提醒事項」。
編輯樣板
在「提醒事項」App 中，點一下「更多」按鈕
。點一下「樣板」。
在要編輯的樣板上，點一下「資訊」按鈕
。點一下「編輯樣板」進行變更。或點一下「刪除樣板」以移除樣板。
點一下「完成」或「刪除」。
編輯已共享的樣板時，與你共享樣板的任何人都需要重新下載樣板，才能取得更新內容。如果你刪除樣板，之前下載的樣板版本不會受到影響。
從樣板建立列表
在「提醒事項」App 中，點一下「更多」按鈕
。點一下「樣板」。
點一下你要使用的樣板。
輸入新列表的名稱，然後點一下「建立」。
使用標籤整理列表
標籤可讓你快速且自動地根據關鍵字將提醒事項整理歸類。例如：建立「購買肥料」的提醒事項，並加上「#跑腿」、「#園藝」或「#購物」的標籤。你也可搭配使用標籤與現有的列表，用於搜尋及過濾多個列表的提醒事項。
建立標籤
建立或編輯提醒事項時，在快速工具列中點一下「標籤」按鈕
。輸入關鍵字。標籤只能使用單個字詞，但可使用連字號和底線建立更長的標籤名稱。
你也可輸入「#」符號來直接在提醒事項中加入標籤。在你輸入時，鍵盤上方會顯示標籤建議，包括「備忘錄」App 中使用的標籤。
標記僅適用於以你 iCloud 帳號建立的提醒事項。
使用標籤瀏覽器檢視包含特定標籤的提醒事項
任何你製作的標籤都會在標籤瀏覽器中自動加入為按鈕，標籤瀏覽器位於列表檢視畫面下方。
只要在「標籤」部分點一下一個或多個標籤按鈕，即可顯示所有列表中已加入標籤的提醒事項。如果你選取多個標籤，系統將只會顯示包含所有選取標籤的提醒事項。
標籤瀏覽器會顯示目前套用至你提醒事項的所有標籤。已不再使用的標籤不會在標籤瀏覽器中顯示。
一次在多個提醒事項中加入標籤
打開列表，然後點一下「更多」按鈕
。
點一下「選取提醒事項」，然後選取想加入標籤的提醒事項。
點一下「更多動作」按鈕
，然後點一下「加入標籤」。
選擇要加入的標籤，然後點一下「套用」。
移除提醒事項中的標籤
觸碰並按住提醒事項中的標籤。
點一下鍵盤上的刪除鍵。
刪除或重新命名標籤
在列表檢視底部的標籤瀏覽器中，點一下要刪除或重新命名的標籤。
點一下「更多」按鈕
。點一下「刪除標籤」或「重新命名標籤」。
點一下「刪除」以確認刪除，或輸入新名稱，然後點一下「好」以確認。
如果你在裝有 iOS 15 或 iPadOS 15 或以上版本的裝置上建立標籤，該標籤會以「提醒事項」中的標籤顯示於其他使用 iOS 15、iPadOS 15 或 macOS Monterey 或以上版本的 Apple 裝置上。如果其他裝置使用較舊的軟體版本，你就不會看到標籤，除非該標籤屬於提醒事項標題或附註的一部分，你才會看到純文字顯示的標籤。
如果你將含有標籤的「提醒事項」分享給使用 iOS 15、iPadOS 15 或 macOS Monterey 或以上版本的使用者，對方會看到標籤的文字，但他們必須將其轉換為標籤，才會顯示為實際標籤。如果你嘗試將含有標籤的備忘錄分享給較舊軟體版本的使用者，對方完全看不到該標籤，除非該標籤屬於提醒事項標題或附註的一部分，他們才會看到純文字顯示的標籤。
使用「智慧型列表」
「提醒事項」App 內建的「智慧型列表」可讓你快速檢視各列表中的所有提醒事項。你甚至可以建立自己的自訂「智慧型列表」，自動根據設定的規則收集提醒事項。提醒事項如果符合智慧型列表的標籤和過濾條件，就會自動加入該列表。
「智慧型列表」僅適用於以你 iCloud 帳號製作的列表。
在精選「智慧型列表」中檢視提醒事項
「提醒事項」App 的主畫面會顯示內建智慧型列表，這些列表會自動將你的提醒事項歸類在快速顯示方式中：
「今天」會顯示你標示為今天到期的所有提醒事項，並且也會顯示已過期的提醒事項。
「已排程」會顯示有具到期日的所有提醒事項，包括過去、今天和未來。
「已加上旗標」會顯示你已加上旗標的所有提醒事項。
「全部」會顯示所有提醒事項，並依列表歸類。
「智慧型列表」包含你所有自訂列表中的提醒事項。在「已排程」、「全部」和「已加上旗標」智慧型列表中，你可以點一下「更多」按鈕 ，然後選取「顯示已完成的項目」來包含已完成的提醒事項。
你可能也會看到「指派給本人」和「Siri 建議」智慧型列表。共享列表中所有指派給你的提醒事項都會顯示在「指派給本人」中。「Siri 建議」會顯示根據你的「郵件」和「訊息」建議你建立的提醒事項。
建立自訂「智慧型列表」
在「提醒事項」App 的主畫面中，點一下「新增列表」。
如果系統詢問，請選取你的 iCloud 帳號。輸入列表名稱，然後點一下「製作成智慧型列表」。
選擇此列表要使用的標籤。你也可點一下下列任意篩選條件來設定標籤。
日期：將會在指定時間範圍內到期的提醒事項加入列表。你可以在此選取日期或相對範圍，例如下一週或過去兩個月。
時間：將特定時間（例如早上、下午、傍晚或晚上）到期的提醒事項加入列表。
位置：將提醒事項加入符合特定位置的列表。
旗標：將提醒事項加入已加上旗標的列表。
重要性：將相同重要性（高、中或低）的提醒事項加入列表。
選擇顏色和圖像或表情符號來自訂列表，使其易於一眼認出。
點一下「完成」。
你也可將一般列表1製作成「智慧型列表」：
在檢視提醒事項列表時，點一下「更多」按鈕
。點一下「顯示列表資訊」。
在圖像下方向下捲動，然後點一下「轉換為智慧型列表」。2
1.你無法將共享列表 轉換成「智慧型列表」。
2. 將一般列表轉換成「智慧型列表」後，即無法復原。
