如果無法在 Pages、Numbers 或 Keynote 中將媒體檔案加入合作文件
如果你收到提示，指出無法將影像、影片或音訊檔案加入合作文件，請縮減檔案大小或是縮減整份文件的大小。
你嘗試加入的媒體檔案大小可能會使文件太大而無法使用合作功能。透過 iWork App 和 iCloud 共享的合作文件大小上限為 2 GB，而透過 Box 共享的合作文件大小上限為 1 GB。
縮減媒體檔案的大小
你可以使用以下 Mac App 來縮減影像、影片或音訊檔案的大小：
使用「預覽程式」將影像檔案轉換成較小的檔案，例如影像品質較低的 JPEG 檔。
使用 QuickTime Player 將影片檔案輸出成較低的解析度，例如 480P。
使用「音樂」App 將音訊檔案轉換成壓縮程度較高的格式，例如 MP3。
縮減媒體檔案的大小後，再嘗試將它加入合作文件。如果你還是無法加入媒體檔案，請縮減整份文件的大小。
縮減文件的大小
在 Mac 上，你可以縮減整份 Pages、Numbers 或 Keynote 文件的大小，以便能與其他人合作處理文件。App 會自動縮小影像、裁剪影片和音訊檔案，或更改影片格式或畫質。
如果你是文件的擁有者，並打算共享文件，請停止共享文件、試算表或簡報。
在文件打開的狀態下，選擇「檔案」>「減少檔案大小」。
選取你想調整的項目。根據你所選擇的調整項目，視窗頂端會顯示文件目前的大小，以及文件將減少的大小。
縮減檔案大小：
選擇「減少此檔案的大小」，將設定套用至原始的文件。
選擇「縮小副本」，將設定套用至文件的拷貝，並保留原始文件。輸入文件拷貝的名稱，並選擇儲存拷貝的位置，然後按一下「儲存」。
邀請其他人合作處理文件。
如果仍然無法將媒體檔案加入合作文件
如果你是文件的擁有者，請停止共享文件、試算表或簡報，加入媒體檔案，然後再重新開始共享。
如果文件位在共享的檔案夾中，請拖移文件離開共享的檔案夾，加入媒體檔案，然後再拖移文件回到共享的檔案夾。
如果合作文件有損毀的媒體檔案
如果你的合作文件有損毀的媒體檔案，像照片或影片，當你開啟文件時，會出現列出損毀檔案的視窗。若要修正文件，請停止共享文件，接著更換檔案，然後再重新開始共享。如果文件位於共享的檔案夾中，請將文件拖離檔案夾，接著更換該檔案，然後再將文件拖回到共享的檔案夾中。
