如果無法在 Pages、Numbers 或 Keynote 中將媒體檔案加入合作文件

如果您收到提示,指出無法將影像、影片或音訊檔案加入合作文件,請縮減檔案大小或是縮減整份文件的大小。

您嘗試加入的媒體檔案大小可能會使文件太大而無法使用合作功能。透過 iWork App 和 iCloud 共享的合作文件大小上限為 2 GB,而透過 Box 共享的合作文件大小上限為 1 GB。

縮減媒體檔案的大小

您可以使用以下 Mac App 來縮減影像、影片或音訊檔案的大小:

縮減媒體檔案的大小後,再嘗試將它加入合作文件。如果您還是無法加入媒體檔案,請縮減整份文件的大小


縮減文件的大小

在 Mac 上,您可以縮減整份 Pages、Numbers 或 Keynote 文件的大小,以便能與其他人合作處理文件。App 會自動縮小影像、裁剪影片和音訊檔案,或更改影片格式或畫質。

  1. 如果您是文件的擁有者,並打算共享文件,請停止共享文件、試算表或簡報
  2. 在文件打開的狀態下,選擇「檔案」>「減少檔案大小」。
  3. 選取您想調整的項目。根據您所選擇的調整項目,視窗頂端會顯示文件目前的大小,以及文件將減少的大小。
  4. 縮減檔案大小:
    • 選擇「減少此檔案的大小」,將設定套用至原始的文件。
    • 選擇「縮小副本」,將設定套用至文件的拷貝,並保留原始文件。輸入文件拷貝的名稱,並選擇儲存拷貝的位置,然後按一下「儲存」。
  5. 邀請其他人合作處理文件。


如果仍然無法將媒體檔案加入合作文件

  • 如果您是文件的擁有者,請停止共享文件、試算表或簡報,加入媒體檔案,然後再重新開始共享。
  • 如果文件位在共享的檔案夾中,請拖移文件離開共享的檔案夾,加入媒體檔案,然後再拖移文件回到共享的檔案夾。


如果合作文件有損毀的媒體檔案

如果您的合作文件有損毀的媒體檔案,請停止共享文件,取代媒體檔案,然後重新開始共享文件。如果損毀的媒體檔案位在共享的檔案夾中,請拖移文件離開共享的檔案夾,取代媒體檔案,然後再拖移文件回到共享的檔案夾。

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