在 Numbers 中使用表單輕鬆輸入資料

表單可讓您在 iPhone、iPad 和 iPod touch 等較小的裝置上,輕鬆輸入資料至試算表中。

在 iPhone、iPad 和 iPod touch 上的 Numbers 中,您可以將資料輸入表單,然後 Numbers 會自動將資料加入連結至表單的表格中。表單很適合用來將資料輸入至含有相同類型資訊的簡單表格中,例如聯絡資訊、調查報告、庫存或班級出席人數。

如果使用表單搭配「隨手寫」,您還可以在支援的裝置上,使用 Apple Pencil 直接在表單中填寫。Numbers 會將手寫字轉換成文字,然後將該資料加入連結的表格中。

建立及設定表單

建立表單時,可以在新的工作表中建立新的連結表格,或連結至現有的表格。如果您為現有的表格建立表單,該表格無法包含任何合併的輸入格。

  1. 建立新的試算表,點一下靠近試算表左上角的加入按鈕 ,然後點一下「新增表單」。
  2. 點一下「空白表單」,以建立連結至新表格和工作表的表單。您也可以點一下現有的表格,以建立一個連結至該表格的表單。
  3. 在「表單設定」中,點選欄位以進行編輯。每個欄位皆對應於連結表格中的直欄。如果您選擇已有標題的現有表格,則會顯示第一筆記錄,而不是「表單設定」。如果您要編輯表單,請點一下記錄中的設定按鈕 或編輯連結的表格。
    • 若要將欄位加上標籤,請點一下該標籤,然後輸入新的標籤。該標籤會出現在連結表格的標題直欄中,以及表單的欄位中。
    • 若要移除欄位,請在要移除的欄位旁點一下刪除按鈕 ,然後點一下「刪除」。這樣也會移除此欄位的對應直欄,以及連結表格的直欄中的任何資料。
    • 若要重新排列欄位,請觸碰並按住欄位旁的重新排列按鈕 ,然後上下拖移。這樣也可以讓該欄位的直欄在連結的表格中移動。
    • 若要變更欄位的格式,請點一下資訊按鈕 ,然後選擇格式,例如「數字」、「百分比」或「持續時間」。點一下選單中格式旁邊的資訊按鈕,可檢視其他設定。
  4. 若要新增欄位,請點一下「加入欄位」。連結的表格中也會加入新的直欄。

完成變更表單內容後,點一下「完成」,即可看到第一筆記錄,並可在表單中輸入資料。若要查看連結的表格,請點一下表格按鈕

您可以將表單和包含連結表格的工作表重新命名。點一下試算表或表單名稱,點一下「重新命名」,輸入新的名稱,然後在文字欄位外任何地方點一下,即可儲存。


在表單中輸入資料

當您在表單中輸入每筆記錄的資料時,Numbers 會自動將資料加入連結的表格。單一記錄可以包含一或多個資料欄位,例如姓名、對應的地址和對應的電話號碼。記錄中的資料也會出現在連結表格的對應橫列中。您可以用鍵盤打字或手寫方式輸入資料。 

以打字的方式輸入資料

若要以打字的方式將資料輸入表單中,請點一下表單的標籤頁,點選表單中的欄位,然後輸入您的資料。 

在表單中前往各筆記錄的方式如下:

  • 若要前往上一筆或下一筆記錄,請點一下向左箭頭 或向右箭頭
  • 若要捲動記錄,請將記錄項目右側的圓點上下拖移。

若要新增記錄,請點一下加入按鈕。連結的表格中會加入新的橫列。

如果您需要重新編輯表單,請點一下設定按鈕

您也可以將資料輸入連結的表格中,這樣也會變更對應的記錄。此外,如果您在表格中建立新的橫列,並將資料加入輸入格,Numbers 會在連結的表單中建立對應的記錄。

使用 Apple Pencil 以手寫方式輸入資料

將 Apple Pencil 與支援的 iPad 配對時,「隨手寫」預設為開啟*。若要檢查「隨手寫」設定,或是將其關閉,請前往 iPad 上的「設定」>「Apple Pencil」。

若要在表單中寫字,請點一下表單標籤頁,然後在欄位中寫字。您的手寫字會轉換成文字,並自動出現在連結的表格中。

*此功能僅適用於 iPadOS 14 或以上版本的英文、繁體中文和簡體中文。

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