在 Pages、Numbers 或 Keynote 中製作無障礙文件、試算表或簡報

製作包含標記的無障礙文件,以符合讀者(如學生或同事)的需求。

您可以按照本文提供的建議,製作適用於螢幕閱讀器及其他輔助技術的無障礙文件。接著,您可以製作包含標記的 PDF 或 EPUB 書籍,以便與支援進階輔助使用功能的讀者分享書籍。

在文件中使用較大的字體

若文件中的字體小於 10 點,可能會使有些人較難閱讀文字。請務必在您的文件中使用較大的字體。如果您會定期製作無障礙文件,您可以在 Pages 中預設使用較大的字體。如此一來,每次開始建立新文件時,系統便會使用您偏好的字體與字體大小:


加入媒體的輔助使用描述文字

為文件中的物件加入描述文字,讓使用輔助技術的讀者更能理解文件內容:

  • 影像
  • 影片
  • 音訊
  • 繪圖*
  • 影像圖庫

* 您可以在 Pages 和 Numbers 中加入繪圖的描述文字。

在 iPhone 或 iPad 上加入描述文字

  1. 在文件中,點一下物件以選取物件,點一下「格式」按鈕 ,然後點一下「影像」、「影片」、「音訊」、「繪圖」或「圖庫」。
  2. 點一下「描述」,點一下文字框,然後輸入描述文字。

在 Mac 上加入描述文字

  1. 在文件中,按一下物件以選取物件,按一下工具列中的「格式」按鈕 ,然後按一下檢閱器中的「影像」、「影片」、「音訊」、「繪圖」或「圖庫」。
  2. 按一下「描述」文字框,然後輸入描述文字。


在文件中使用標題

在文件中使用標題時,螢幕閱讀器可以識別並直接瀏覽至標題,讓您更輕鬆地瀏覽文件。在 Pages 文件中,請使用段落樣式來為修改標題格式。在表格中,請使用標題列和標題欄。

在 Pages 文件中使用標題

  1. 在文件中,按一下或點一下您想套用標題樣式的文字。
  2. 點一下或按一下工具列中的「格式」按鈕 。如果您在頁面佈局文件中,請點一下或按一下「格式」側邊欄最上方的「文字」標籤頁。
  3. 在「格式」側邊欄最上方的附近選擇段落樣式名稱,然後從「段落樣式」選單中選擇標題樣式。

在表格中使用標題列和標題欄

若加入標題列和標題欄,會將現有的橫列和直欄轉換成標題:

  • 在 iPhone 或 iPad 上的 Pages、Numbers 和 Keynote 中,點一下表格,點一下「格式」按鈕 ,點一下「標題與尾端」,然後點一下標題類別旁的加號(+)或減號(-)。
  • 在 Mac 上的 Pages、Numbers 和 Keynote 中,按住 Control 鍵並按一下表格中第一個橫列或直欄旁的數字或字母,然後選擇「轉換為標題列」或「轉換為標題欄」。


在 Pages 文件中使用目錄

使用文件中的目錄顯示方式。若您將文件轉換成 PDF,目錄會自動顯示在 PDF 的導覽面板中。目錄項目會標記為「目錄」元件,並可為輔助技術使用者提供額外功能。而輸出 EPUB 時,還會自動加入目錄,以輔助導覽。


在 Pages 中使用內建佈局選項來修改文件佈局

Pages 可支援連結多個直欄的文字和文字框,藉此規劃自己的佈局。您可以運用這些功能取代表格來規劃文件的佈局架構,讓使用螢幕閱讀器的讀者更能輕鬆導覽。

以下說明如何在文件中新增並調整直欄:

  1. 按一下文件中的任何文字。如果文件包含多個段落,這項變更只會套用到您所點按的段落。
  2. 點一下或按一下工具列中的「格式」按鈕,然後點一下或按一下接近頂端的「佈局」按鈕。
  3. 「直欄」區段中的控制項目可調整直欄數量和直欄間距:
    • 若要設定直欄數量,請按一下「直欄」數值欄位旁的箭頭。
    • 若要設定直欄間距,請按兩下「直欄」與「欄間空白」直欄中的數值,然後輸入欄寬。
    • 若要設定不同欄寬,請取消選取「平均欄寬」旁的註記框。

瞭解如何在 Pages 文件中加入連結的文字框


其他建議

製作無障礙文件時,您也可以按照以下的其他建議操作:

  • 若使用者擁有某些形式的色盲,可能會無法辨別顏色不同但外觀相同的兩個符號。例如,不要使用顏色來表示刪除或加入的文字(如紅色和綠色),請改為使用刪除線文字。
  • 螢幕閱讀器可以閱讀並導覽文件中大部分的文字,但是無法讀取影像中嵌入的文字。如果您想在文件中附上文字影像,請考慮將文字放入文字框元件內,而不要放在影像內。
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