在 Mac 上整理電子郵件

如何掌控您的收件匣,更輕鬆專注在您所重視的郵件。

依對話整理郵件

對話(或討論串)包括原始郵件以及對該郵件的所有回覆。依對話整理郵件時,將會收合每個對話,代表您的信箱只會顯示對話中最新的郵件。選取該郵件時,預覽區域將顯示對話中的每封郵件。

選單列中的「顯示方式」選單提供多個可依對話整理郵件的選項:

  • 「以對話來分類」:開啟或關閉對話檢視。
  • 「反白對話」:反白對話,讓您更容易在信箱中注意到對話。
  • 「展開所有對話」:顯示信箱中所有對話當中的每封郵件。 
  • 「收合所有對話」:只顯示信箱內所有對話中的最新郵件。

進一步了解對話,包括如何讓對話靜音

 


將郵件移到信箱中

將郵件移到信箱中是整理想保留郵件的絕佳方法。

為郵件建立新信箱

  1. 從選單列中選擇「信箱」>「新增信箱」。 
  2. 為信箱命名,並選擇位置。
    • 選擇「我的 Mac」位置,讓信箱只能在您的 Mac 上使用。 
    • 選擇其他位置,如「IMAP」或「iCloud」,讓信箱在使用同一帳號的所有其他裝置上皆可使用。 

將郵件移到信箱中

  • 將郵件拖移至側邊欄中您所建立的信箱。
  • 或選取郵件,然後按一下工具列中的搬移按鈕 ,將郵件移到建議的信箱中。系統會根據過去搬移類似郵件的位置提供建議的信箱,因此您搬移的郵件越多,建議就越準確。您也可以按一下搬移按鈕旁邊的箭頭 以選擇特定的信箱,或者使用規則以自動將郵件移到信箱中。


取消訂閱,離開郵寄列表

當「郵件」偵測到依據郵寄列表寄來的郵件時,就會在郵件內文上方顯示橫幅:「此郵件來自郵寄列表」。若要將自己從郵寄列表中移除,請在橫幅中按一下「取消訂閱」。進一步了解取消訂閱功能。 

 


封鎖寄件人

阻擋郵件過濾功能是一種垃圾郵件過濾功能。您可以同時使用這兩種功能。

當封鎖寄件人後,您仍然會收到他們的郵件,但「郵件」會在郵件列表中他們的名字旁邊顯示封鎖符號 。也會在每封郵件上方的標題加上「此訊息來自被封鎖的寄件人」。 

  1. 開啟來自您想要封鎖的寄件人的郵件。
  2. 按一下郵件標題中寄件人名字旁邊的箭頭 ,然後從選單中選擇「封鎖聯絡人」。若要解除封鎖,請選擇「解除封鎖聯絡人」。

您可以在「郵件」偏好設定中管理封鎖:選擇「郵件」>「偏好設定」,按一下「垃圾郵件」,然後按一下「封鎖」標籤頁。

  • 務必確認已選取「啟用阻擋郵件過濾功能」。如果取消選取此註記框,郵件仍會記住您封鎖的寄件人,但不會再封鎖他們。
  • 若要讓「郵件」自動將新的被封鎖郵件移到「垃圾桶」中,請選擇「丟到『垃圾桶』」。
  • 若要從列表中移除封鎖的寄件人,請選擇該寄件人的電子郵件地址,然後按一下列表下方的移除(–)按鈕。
  • 若要封鎖您的其中一個聯絡人,請按一下加入(+)按鈕,然後在「聯絡人」App 中選擇他們的名字,以封鎖與該聯絡人關聯的每個電子郵件地址和電話號碼。您仍然可以分別移除(–)電子郵件地址和電話號碼。

所有使用「iCloud 聯絡資訊」並以您的 Apple ID 登入 iCloud 的裝置上面的「郵件」、「訊息」、FaceTime 和「電話」App,都會共享您的封鎖列表。

 


設為 VIP

當您將寄件人設為 VIP 時,收件匣中來自該寄件人的所有郵件也會在側邊欄中顯示於 VIP 信箱內。最多可以有 100 個 VIP,所有使用「iCloud 聯絡資訊」並以您的 Apple ID 登入 iCloud 的裝置,都會共享這些 VIP 設定。 

  1. 開啟來自該寄件人的郵件。
  2. 將指標移到郵件標題中他們名字的左側。
  3. 按一下他們名字旁邊的星號。

 


將郵件加上旗標

將郵件加上旗標時,旗標圖像 會出現在收件匣中和郵件標題中該郵件的旁邊。

  • 若要將郵件加上旗標,請選擇該郵件,然後從工具列的「旗標」選單中選擇一個旗標。 
  • 若要移除旗標,請再次選擇相同的旗標,或選擇「清除旗標」。

若只要查看您已加上旗標的郵件:

  • 請按一下喜好項目列中的「已加上旗標」,即可查看所有已加上旗標的郵件,或按一下旁邊的箭頭 並選擇特定的旗標。
  • 或在側邊欄中選取「已加上旗標」信箱。如果您使用了多種顏色的標旗,則「已加上旗標」信箱會包含每種顏色各自的信箱。若要顯示,請按一下信箱旁邊的顯示三角形

進一步了解旗標,包括如何重新命名旗標。例如,您可能想要將「紅色」重新命名為「緊急」。 

 


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