使用 Numbers 中的智慧型類別

利用智慧型類別,以嶄新的方式整理您的資料。例如,如果您是以試算表追蹤商務銷售,請建立一個類別,將銷售資料按部門分組。您也可以加入子類別、製作已分類資料的摘要、依據表格中的類別來建立圖表等等。

若要使用智慧型類別,請為您的 iPhone、iPad 或 Mac 取得最新版 Numbers。您也可以在 iCloud.com 線上透過 Numbers 使用智慧型類別。

建立類別

一個表格可包含一個主要類別和最多四個子類別。您可以依據表格中的資料或透過選擇橫列來建立類別。

利用既有的資料建立類別

如果您的表格包含您想用來整理表格的資料,您可以根據包含那些資料的直欄來建立類別。

  1. 點一下或按一下您要分類的表格,點一下或按一下 ,然後按一下或點一下「類別」。
  2. 點一下或按一下「加入一個類別」彈出式選單。
  3. 從列表中選擇一個直欄。例如,如果您是商店銷售資料,您可以選擇「Department」(部門)欄,按部門將銷售資料分類。Numbers 會根據所選直欄中的共同數值,自動建立橫列群組。
  4. 按一下或點一下群組名稱旁的 顯示三角形,以收合或展開該群組內的橫列。

呈現已分類資料的試算表

從所選的橫列建立類別

如果您的表格並未包含您想分類的資料,您可以手動建立類別。如果您有一份簡單的名稱列表,而想要將這些名稱分成多個群組,就可以使用這個方法。

  1. 選擇您想分到同個群組的橫列。
  2. 在 iPad 和 iPhone 上,點一下彈出式選單的「橫列動作」,然後點一下「建立群組」。在 Mac 上,選擇「整理」>「製作所選橫列的類別」。Numbers 會將所選橫列移動到一個新的群組中,表格中剩下的橫列會移動到另一個群組。
  3. 若要為新群組命名,請選取包含名稱的輸入格。在 iPhone 或 iPad 上,請點兩下輸入格以開啟鍵盤,輸入新的名稱,然後點一下「傳回」。在 Mac 或 iCloud 上,請輸入新的名稱。

加入子類別

您最多可以在一個表格中加入四個子類別。例如,如果您的銷售表格目前按部門分類,您可以加入子類別,按銷售日期整理資料。

  1. 選取表格,按一下或點一下 「整理」按鈕,然後按一下或點一下「類別」。
  2. 按一下或點一下「加入一個類別」,然後選擇您想建立新子類別的直欄。在表格中加入類別和子類別之後,您可以重新整理。

顯示類別和子類別的試算表


編輯類別

您可以隨時更改類別的順序,以顯示資料中新的詳細資訊。例如,如果您的表格按月顯示各部門銷售情形,您可以將類別重新排列,以便針對每個部門查看各月銷售情形。

  1. 選取表格,按一下或點一下 「整理」按鈕,然後按一下或點一下「類別」。
  2. 在 iPad 或 iPhone 上,點一下「編輯」。如果您使用 Mac,請前往下一步驟。
  3. 上下拖移類別旁邊的 。表格中的橫列會隨之移動,以反映新的階層。

您也可以變更 Numbers 按日期將橫列分組的方式。例如,在含有日期類別的表格中,橫列可能會依月份分組。若要改為查看年度或季度趨勢,您可以選擇按年、季、週等條件將資料分組。

  1. 選取表格。
  2. 按一下或點一下
  3. 針對您要調整的類別,按一下或點一下「依照」彈出式選單,然後選擇一個選項。


製作資料摘要

您可以製作表格中各類別的資料摘要。例如,如果您的銷售資料表格是按部門分類,您可以得出各部門銷售量的小計。

  1. 在含有群組名稱的橫列、含有欲歸納資料的直欄中,按一下或點一下空白輸入格。
  2. 在 iPad 或 iPhone 上,點一下 「摘要」。在 Mac 或 iCloud.com 上,按一下
  3. 選擇一種計算方式。該計算方式會自動加入至該類別中的所有群組。您可以針對每個直欄中的各類別,顯示不同的摘要。

iPad 上有 Numbers 試算表,顯示 COUNT 函數加入至已分類表格中的摘要橫列。


以圖表檢視類別

您可以依據為表格所建立的類別來製作圖表。例如,如果您的銷售資料表格是按部門分類,而且您已加入計算各部門銷售量小計的摘要,則可以快速製作出摘要資料的圖表。選取含有您希望圖表納入之摘要資料的輸入格,按一下或點一下「圖表」,然後選擇一種圖表*。

以環圈圖顯示類別摘要的試算表

* 在您製作圖表時,請確認摘要資料位於內文欄,而非標題欄。

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