使用 Numbers 中的智慧型類別

利用智慧型類別,以嶄新的方式整理您的資料。例如,如果用試算表追蹤業務銷售額,就可以建立一個類別,將銷售資料按部門分組。當然也可加入子類別、製作已分類資料的摘要、依據表格中的類別來建立圖表等等。

若要使用智慧型類別,請在 iPad、iPhone 或 Mac 上安裝最新版 Numbers。您也可以前往 iCloud.com 直接在線上透過 Numbers 使用智慧型類別。

建立類別

一個表格可包含一個主要類別和最多四個子類別。您可以依據表格中的資料或透過選擇橫列來建立類別。

利用既有的資料建立類別

如果您的表格已包含您想用來整理表格的資料,您可以根據包含那些資料的直欄來建立類別。

  1. 依序點一下或按一下您要分類的表格、「整理」按鈕 和「類別」。
  2. 點一下或按一下「加入一個類別」彈出式選單。
  3. 從列表中選擇一個直欄。例如,如果表格內含商店銷售資料,您可以選擇「Department」(部門)欄,按部門將銷售資料分類。Numbers 會根據所選直欄中的共同數值,自動建立橫列群組。
  4. 按一下或點一下群組名稱旁的顯示三角形 ,以收合或展開該群組內的橫列。

從所選的橫列建立類別

如果表格並未包含想分類的資料,則可以在 iPad、iPhone 和 Mac 上手動建立類別。如果有份簡單的名稱列表,並想要將這些名稱分成多個群組,就可以使用這個方法。

  1. 選擇想分到同個群組的橫列。
  2. 在 iPad 或 iPhone 上,點一下彈出式選單中的「橫列動作」,然後點一下「建立群組」。在 Mac 上,選擇「整理」>「製作所選橫列的類別」。Numbers 會將所選橫列移動到一個新的群組中,並將表格中剩下的橫列移動到另一個群組。
  3. 若要為新群組重新命名,請選取包含該名稱的輸入格。
    • 在 iPad 或 iPhone 上,請點兩下輸入格以開啟鍵盤,輸入新的名稱,然後點一下「返回」。
    • 在 Mac 上,請輸入新名稱。

加入子類別

一個表格內最多可加入四個子類別。舉例來說,如果銷售表格目前按部門分類,就可以加入子類別,按銷售日期整理資料。

  1. 選取表格,按一下或點一下「整理」按鈕 ,然後按一下或點一下「類別」。
  2. 按一下或點一下「加入一個類別」,然後選擇想建立新子類別的直欄。加入之後,即可重新整理表格中的類別和子類別。


編輯類別

建立類別之後,可以進行變更,例如更改類別階層,或更改 Numbers 按日期將橫列分類的方式等等。

更改類別階層

您可以隨時更改類別階層,藉此從資料中獲得新的解析。例如,如果表格按月顯示各部門銷售情形,則可將類別階層重新排列,以便針對每個部門查看各月銷售情形。

在 iPad、iPhone 或 Mac 上,您可以在「整理」檢閱器中更改階層:

  1. 選取表格,按一下或點一下「整理」按鈕 ,然後按一下或點一下「類別」。
  2. 若使用的是 iPad 或 iPhone,請點一下「編輯」。若使用的是 Mac,請前往下一個步驟。
  3. 上下拖移類別旁的「升級」或「降級」按鈕 。表格中的橫列會隨著新的階層而移動。

在 iPad、iPhone、Mac 或 iCloud.com 上,您可以直接在表格中更改階層:

  1. 決定想要在階層中往上或往下移動哪個類別,然後選擇包含該類別下某個群組名稱的橫列。
  2. 在 iPad 或 iPhone 上,點一下「橫列動作」。
    在 Mac 或 iCloud.com 線上,將指標移到橫列邊線(橫列中第一個直欄的左側),然後按一下顯示的箭頭。
  3. 若要將階層中的類別向上移動,請選擇「升級」;若要將階層中的類別向下移動,請選擇「降級」。

更改 Numbers 按日期將橫列分類的方式

您可以變更 Numbers 按日期將橫列分類的方式。例如,在含有日期類別的表格中,橫列可能會依月份分組。若要改為查看年度或季度趨勢,您可以選擇按年份、季度、週等條件將資料分組。

  1. 選取表格。
  2. 按一下或點一下「整理」按鈕
  3. 對於想要調整的類別,按一下或點一下「依照」旁的彈出式選單,然後選擇一個選項。


製作資料摘要

您可以製作表格中各類別的資料摘要。例如,如果銷售資料表格是按部門分類,就能得出各部門銷售量的小計。 

  1. 在包含群組名稱的橫列中按一下或點一下某個輸入格。
  2. 在 iPad 或 iPhone 上,點一下 「摘要」按鈕。在 Mac 或 iCloud 版 Numbers 上,按一下「摘要動作」按鈕
  3. 選擇一種計算方式。該計算方式會自動加入至該類別中的所有群組。您可以針對每個直欄中的各類別,顯示不同的摘要。


以圖表檢視類別

您可以依據為表格所建立的類別來製作圖表。例如,如果銷售資料表格是按部門分類,而且已加入小計各部門銷售量的摘要,就能快速製作出該摘要資料的圖表。您可針對希望納入圖表的摘要資料,選取含有該資料的輸入格,按一下或點一下「圖表」,接著選擇一種圖表*。

* 製作圖表時,請確認摘要資料位於內文欄,而非標題欄。


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