在 iPhone、iPad 或 iPod touch 上瀏覽 Pages、Numbers 和 Keynote 檔案

使用文件管理器來瀏覽、整理和管理文件、試算表及簡報。

Pages、Numbers 或 Keynote 的文件管理器可與「檔案」App 搭配運作,讓您的文件在各裝置和 App 間保持最新狀態。以下說明文件開啟時如何存取文件管理器:

  • 在 iPad 上,根據您要使用的 App,點一下「文件」、「試算表」或「簡報」。
  • 在 iPhone 上,點一下「文件」、「試算表」或「簡報」按鈕 「返回」按鈕

瀏覽文件

若要瀏覽其他位置的文件,請點一下左上角的連結,在文件管理器中展開「位置」列表。您也可能需要點更多下。

在「位置」列表中點一下某個位置,在文件管理器中加以開啟。可能的位置包括您的裝置、「iCloud 雲碟」和第三方雲端服務。如果您沒有看到想要瀏覽的位置,可以將其開啟,讓它顯示在「瀏覽」選單中。

您也可以執行下列任一操作來瀏覽文件:

  • 若要在正在使用的 iWork App 中查看最近編輯的文件,請點一下「最近使用過的」。
  • 若要尋找特定文件,請點一下視窗頂端的「搜尋」欄位,然後輸入完整或部分文件名稱。
  • 若要在文件管理器中,依名稱、日期、大小或標記將文件排序,請在文件管理器中向下滑動,等到按鈕出現,然後在 iPad 上點一下其中一個,或是點一下「更多」按鈕 ,並在 iPhone 上選擇選項。
  • 若要查看使用相同標記的文件,請在「瀏覽」選單中點一下標記。了解如何運用標記

您也可以更改在文件管理器中檢視項目的方式:

  • 在 iPad 上,根據您目前的畫面,點一下「圖像」按鈕 、「列表」按鈕 「列表」按鈕 或「直欄」按鈕 ,然後從選單中選擇另一個選項。
  • 在 iPhone 上,點一下「更多」按鈕 ,然後點一下「圖像」或「列表」。

使用檔案夾和標記來整理文件

您可以建立檔案夾用來儲存文件,讓文件有條不紊。

  1. 在文件管理器中展開「位置」列表,然後點一下您要儲存該檔案夾的位置,例如「iCloud 雲碟」或「我的 iPad」。
    iPad Pro 已開啟 Pages 檔案瀏覽器
  2. 在 iPad 上,點一下「新增檔案夾」按鈕。在 iPhone 上,點一下「更多」按鈕 ,然後點一下「新增檔案夾」。 
  3. 為新檔案夾命名,然後點一下「完成」。
  4. 若要在檔案夾中製作新的文件,請開啟檔案夾,然後點一下「製作文件」。文件便會儲存在該檔案夾中,除非您去搬移。

您也可以使用標記來整理檔案。標記可讓您輕鬆快速地找到所需的文件。

為文件加上標記

  1. 點一下「選擇」,然後點一下文件縮覽圖,使其顯示勾選符號。
  2. 在 iPad 上點一下「分享」,或在 iPhone 上點一下「分享」按鈕 ,然後點一下「加入標記」。 
  3. 您可以選擇現有的標記,也可自行建立標記。若要自行建立標記:
    • 請點一下「新增標記」。
    • 輸入標記名稱,然後選擇一個顏色。
    • 點一下「加入標記」。您可以用新的標記來標記文件,該標記也會顯示在「瀏覽」選單中。

管理標記

  1. 在文件管理器中展開「位置」列表。
  2. 在「位置」列表中點一下「更多」按鈕,然後在 iPad 上點一下「編輯側邊欄」或在 iPhone 上點一下「編輯」。
  3. 點一下現有標記的名稱。
  4. 然後輸入新標記的名稱。
  5. 點一下「完成」。


管理文件

您可以在文件管理器中分享、搬移、拷貝和刪除文件。點一下「選擇」,點一下文件縮覽圖,使其顯示勾選符號,然後在畫面底端點一下想要的選項。

iPad Pro 已開啟 Pages 檔案瀏覽器並已選取一個檔案

  • 若要分享文件,請在 iPad 上點一下「分享」,或在 iPhone 上點一下「分享」按鈕 ,然後選擇您要分享文件的方式。若要以其他格式(如 PDF)分享或儲存文件,請點一下「輸出」。
  • 若要將文件拷貝或搬移至其他檔案夾或位置,請在·iPad·上點一下「搬移」,或在·iPhone·上點一下「搬移」按鈕 ,選擇新的位置,然後點一下「拷貝」或「搬移」。
  • 若要刪除文件,請在 iPad 上點一下「刪除」,或在 iPhone 上點一下「刪除」按鈕 

重新命名文件

重新命名文件之前,請先確定您是以縮覽圖瀏覽文件

  1. 在文件管理器中,點一下文件名稱,然後點一下文字欄位中的「x」,將目前的名稱刪除。
  2. 輸入新名稱,再點一下「完成」。

瀏覽及開啟最近刪除和舊版的文件

  1. 在文件管理器中展開「位置」列表。
  2. 點一下「最近刪除」。最近刪除的文件會顯示在文件管理器中。 
  3. 點一下「選擇」,點一下一或多個文件,然後點一下「復原」。 
  4. 若要取得最近刪除項目的相關資訊,請觸碰並按住該文件或檔案夾的名稱,抬起手指,然後點一下選單中的「資訊」。

您也可以瀏覽和回復儲存在「iCloud 雲碟」的舊版文件:

  1. 在文件管理器中展開「位置」列表,然後點一下「iCloud 雲碟」。
  2. 請在文件管理器中點一下「選擇」,點一下文件,然後執行下列任一操作:
    • 在 iPad 上,點一下「版本」。 
    • 在 iPhone 上,點一下「版本」按鈕 
  3. 點一下某個版本即可選擇。 
    • 如需預覽版本,請點一下「預覽」。您可以在預覽畫面中搜尋文字,還可以拷貝文字和物件,但是無法在預覽畫面中進行編輯。 
    • 若要開啟可以編輯的版本,請點一下「儲存拷貝」。
    • 若要用預覽版本取代目前版本,請點一下「回復」。
    • 若要返回目前版本,請點一下「關閉」。


自訂「瀏覽」選單

您可以開啟或關閉儲存文件的位置、重新排列項目,以及編輯標記類別。您在文件管理器中對「瀏覽」選單中進行的變更,也會影響到「檔案」App 中的「瀏覽」選單。如果您是使用第三方雲端服務,例如使用 Box 進行文件儲存及分享,請在裝置下載、安裝並設定該服務的 App,然後開啟該 App,以便搭配文件管理器和「檔案」App 使用。

  1. 在文件管理器中展開「位置」列表。
  2. 在「瀏覽」選單中,點一下「編輯」,然後執行下列任一操作:
    • 開啟想要使用的位置。
    • 如需重新排列列表中的項目,請觸碰並按住「重新排列」按鈕 ,然後將位置或標記標籤拖移至新的位置。
    • 若要移除標記類別,請點一下「刪除」按鈕 
  3. 點一下「完成」。 

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