在 Pages、Numbers 和 Keynote 中製作 PDF

您可以在 Mac、iPhone、iPad、iPod touch 或 iCloud.com 上製作文件 PDF,接著可選擇要與他人共享,或是儲存到您的裝置或 iCloud Drive。

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製作文件 PDF,是與他人分享佈局型文件的理想方案。包含許多插圖的小冊子、傳單和手冊都屬於這類文件。如果您不希望他人更改文件的內容、格式或自體,那麼 PDF 也是理想的選擇。

如果您希望文件在切換裝置方向時能夠重新編排,請考慮輸出成可重新編排的 ePub 檔案。您無法編輯輸出的 ePub 或 PDF 檔案,所以如果您認為之後還可能需要進行修改,請保留原始文件。

如果您希望能合作即時編輯某文件,可以邀請他人與您共同編輯

在 Mac 上

  • 若要以 PDF 形式與他人分享文件,請開啟文件並選擇「分享」>「傳送拷貝」。選擇您要如何傳送 PDF,然後按一下「PDF」。選擇任何您想套用至 PDF 的特殊設定,然後按一下「下一步」。
  • 若要將 PDF 儲存至 Mac 或 iCloud Drive,請選擇「檔案」>「輸出至」>「PDF」。選擇任何您想套用至 PDF 的特殊設定,然後按一下「下一步」。選擇位置,然後按一下「輸出」。

在 iPhone、iPad 或 iPod touch 上

開啟您的文件,點一下 ,然後點一下「輸出」。點一下「PDF」,然後執行下列任一操作:

  • 若要與別人分享 PDF,請點一下 AirDrop 使用者,或是點一下「郵件」以透過電子郵件傳送 PDF。
  • 若要將 PDF 儲存至裝置或 iCloud Drive,請點一下「儲存到檔案」,選擇存放 PDF 的位置,然後點一下「加入」。如果您將 PDF 儲存至 iCloud Drive 或 iOS 裝置,則可以使用「檔案」app 進行存取。

您也可以預覽 PDF 並加以標示,然後再分享或儲存。例如,您可以簽署文件 PDF,再傳送給其他人。

  1. 開啟您的文件,然後點一下
  2. 點一下「輸出」,然後點一下「PDF」。
  3. 點一下「製作 PDF」。PDF 隨即在您的裝置上開啟。
  • 點一下 「筆」圖像,標示該 PDF。
  • 若要儲存 PDF,請點一下「完成」,點一下「儲存檔案到」,然後選擇存放 PDF 的位置。
  • 若要與別人分享 PDF,請點一下 「分享」圖像,然後選擇您希望的分享方式。

在 iCloud.com 上

您可以製作文件 PDF,然後使用 iCloud 版 Pages、Numbers 或 Keynote 分享或儲存。

  • 若要與他人分享 PDF,請在文件管理器內按住 Control 鍵並按一下文件,然後選擇「傳送拷貝」。按一下「PDF」,然後按一下「電子郵件」。
  • 若要以 PDF 形式將文件儲存至裝置,請在文件管理器內按住 Control 鍵並按一下文件,選擇「下載拷貝」,然後按一下「PDF」。

 

特殊設定

加入密碼

您可以要求輸入密碼才能檢視您製作的 PDF。在 Mac 版 Pages、Numbers 和 Keynote 中製作 PDF 時,請選擇「需要密碼才能打開」註記框,然後輸入密碼。嘗試打開 PDF 的人都必須輸入密碼。如果您的文件已經設有密碼,而您想要 PDF 使用其他密碼,請按一下「更改密碼」然後輸入新的密碼。

如果要在 iOS 和 iCloud 版 Pages、Numbers 和 Keynote 中使用密碼保護 PDF,您必須先為文件本身設定密碼,然後再製作 PDF。

  • 在 iPhone、iPad 或 iPod touch 上,請開著文件點一下 ,點一下「設定密碼」,輸入要求的資訊,然後點一下「完成」。
  • 在 iCloud.com 上,請開著文件按一下 「扳手」圖像,然後選擇「設定密碼」。輸入要求的資訊,然後按一下「設定密碼」。

選擇影像品質

在 Mac 版 Pages、Numbers 和 Keynote 中,可以選擇 PDF 的影像品質。從「影像品質」彈出式選單選擇不同的設定。影像品質越高,輸出拷貝的檔案大小就越大。

Numbers 和 Keynote 的特殊設定

Numbers 和 Keynote 提供製作 PDF 的其他選項:

  • 在 Mac 和 iOS 版 Numbers 中,請選擇「頁面佈局」選項,確保您的表格符合 PDF 的每個頁面。
  • 在 Mac 版 Keynote 中,每一張幻燈片都會以 PDF 各自頁面方式顯示。在輸出幻燈片秀時,您可以選擇在 PDF 中加入任何其他內容。
    • 如果您的簡報包含發表人附註,而您希望 PDF 可以納入發表人附註,請選擇「包含發表人附註」。 
    • 如果您的簡報有略過的幻燈片,但您希望 PDF 可以將其納入,請選擇「包含略過的幻燈片」。
    • 如果您的簡報有物件動畫,而您希望構件階段可以顯示在個別頁面上,請列印「列印每個構件階段」。構件階段在 PDF 中顯示的順序,會與簡報中顯示的順序一樣。
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