搭配 Box 使用 Pages、Numbers 和 Keynote

在儲存於 Box 中的 Pages、Numbers 和 Keynote 文件上與其他人即時合作。您也可以在 box.com 線上預覽、編輯及製作新文件。

使用 Box 搭配以下 Apple 裝置和軟體版本來合作處理文件:

若要在 box.com 線上合作處理 Pages、Numbers 或 Keynote 文件,須使用 Mac 版 Safari 9.1.3 或以上版本或 Google Chrome,或是 PC 版 Google Chrome 或 Microsoft Edge。 


開始使用

  1. 前往 box.com 註冊個人1 Box 帳號。已經有帳號了嗎?若有,請進行下一步。
  2. 如果有個人帳號,請登入,然後按一下或點一下瀏覽器右上角您的名字縮寫。選取「帳戶設定」,再選「整合功能」。 
    若是企業帳號,Box Enterprise 管理員可在「Admin Console」(管理主控台)>「Settings」(設定)>「Apps」中存取「Integrations」(整合)設定。
  3. 若要開啟 iWork 合作功能,請選取「iWork 共同作業」。
  4. 若要在 Box 中線上預覽 iWork 文件,請選取「iWork 預覽」。


在文件上合作

設定好 Box 並開啟 iWork 共同作業之後,您就可以自動在已儲存於 Box 的任何 iWork 文件上,與其他人即時編輯文件。

  1. 若要在新文件上開始合作,請將您的文件搬移或儲存至 Box:
    • 在 Mac 上,將您的文件拖移到 Finder 側邊欄中的 Box 檔案夾。如果 Box 不在 Finder 側邊欄中,請從「應用程式」檔案夾開啟 Box app。
    • 在 iPhone 或 iPad 上,使用 Pages、Numbers 或 Keynote 的文件管理器「檔案」App,將文件搬移或拷貝至 Box 中。2
    • 登入您的線上 Box 帳號,然後將文件拖移到「所有檔案」畫面,或是按一下「上傳」,選擇「檔案」,然後選擇要上傳的文件。
  2. 若要邀請其他人,請從 Box 檔案夾開啟文件,點一下「合作」按鈕 ,然後透過 box.com 邀請其他人。 
  3. 開始進行合作之後,您可以管理文件:
    • 若要查看目前是誰在編輯文件,請點一下「合作」按鈕
    • 若要限制誰可以檢視及變更您的文件,請點一下「合作」按鈕 ,然後點一下「分享設定」。

離線時進行編輯

未連接 Internet 時,您仍然可以編輯共享的文件。離線編輯的內容會儲存至少 30 天,並且在您回到線上時自動上傳至 Box。您所做的變更上傳後,其他參與者都會立即看到。若要查看文件的同步狀態,可以使用 iPhone 或 iPad 上的文件管理器,或在 Mac 上選擇「顯示方式」>「顯示同步狀態」。

若要在您的變更上傳之前,將含有變更的文件拷貝傳送給某個人,請在 iPhone 或 iPad 上點一下「更多」按鈕 ,或在 Mac 上按一下「分享」,然後選擇「傳送拷貝」。如果您從 iPhone 或 iPad 上的「檔案」App 或 Mac 上的 Finder 附加文件,將不會包含您的變更。如果有合作者刪除您離線編輯的物件、Keynote 幻燈片或 Numbers 工作表,當您回到線上且文件與 Box 同步之後,您的編輯內容不會出現在該文件中。


在 Box 線上預覽、編輯及建立 iWork 文件

登入 Box 帳號時,您可以在瀏覽器中預覽、編輯及建立新的 iWork 文件。3 您可以從「檔案與檔案夾」畫面中執行下列作業:

  • 若要在 Box 線上預覽 iWork 文件,請選取該文件。 
  • 若要在 Box 線上編輯 iWork 文件,請選取該文件,選取工具列中的「Open」(開啟),然後選擇 Web 上的 Pages、Numbers 或 Keynote。
  • 若要在 Box 線上建立新的 iWork 文件,請按一下「New」(新增);然後選擇 Pages 文件、Numbers 試算表或 Keynote 簡報。


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條款與隱私權

在網路上使用 iWork 合作或檢視 iWork 預覽或文件時,您的檔案會暫時儲存於安全的 Apple 伺服器

您使用 iWork 應用程式需受 Apple 的網路版 iWork 服務條款隱私權政策約束。

如果您有個人 Box 帳號,您可以在「帳戶設定」的「整合功能」標籤頁上關閉 Box 合作與預覽。如果您有 Box 企業帳號,請聯絡您的企業組織。


1. 若要以 Box 企業帳號使用 iWork 合作,必須由您的組織開啟 iWork 合作。

2. 請確認您已在 iPhone 或 iPad 上將 Box 加入「位置」中。加入 Box 後,即可使用文件管理器和「檔案」App 將文件搬移及拷貝到 Box 中。

3. 您可以在 box.com 上開啟最大 1GB 的文件。如果您的文件大於 1GB,請先使用 iPhone、iPad 或 Mac 上的 Pages、Numbers 或 Keynote 縮減檔案大小,再嘗試在 box.com 上開啟該文件。

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