搭配 Box 使用 Pages、Numbers 和 Keynote

在儲存於 Box 中的 Pages、Numbers 和 Keynote 檔案上與其他人即時合作。你也可以在 box.com 線上預覽、編輯及製作新文件。

所需項目

使用 Box 搭配以下 Apple 裝置和軟體版本來合作處理檔案：

• 搭載 iOS 或 iPadOS 16.0 或以上版本的 iPhone 或 iPad、搭載 macOS Ventura 13.0 或以上版本的 Mac，以及 Pages、Numbers 或 Keynote 14.0 或以上版本。

• iPhone 或 iPad 版 Box，或是 Mac 版 Box Drive 和 Box Tools。

若要在 box.com 線上合作處理 Pages、Numbers 或 Keynote 檔案，Mac 須裝有 Safari 11.1.2 或以上版本或是 Google Chrome，PC 須裝有 Google Chrome 或 Microsoft Edge。

開始使用

1. 前往 box.com 註冊個人¹ Box 帳號。已經有帳號了嗎？若有，請進行下一步。

2. 如果有個人帳號，請登入，然後按一下或點一下瀏覽器右上角你的名字縮寫。選取「帳戶設定」，再選「整合功能」。

   若是企業帳號，Box Enterprise 管理員可在「Admin Console」（管理主控台）「Settings」（設定）「Apps」中存取「Integrations」（整合）設定。

3. 若要開啟合作功能，請選取「iWork 共同作業」下方的註記框。

4. 若要在 Box 線上預覽 Pages、Numbers 和 Keynote 檔案，請選取「iWork 預覽」下方的註記框。

合作處理 Pages、Numbers 或 Keynote 檔案

設定好 Box 並開啟 iWork 共同作業之後，你就可以自動在已儲存於 Box 的任何 Pages、Numbers 或 Keynote 檔案上，與其他人即時編輯文件。

1. 若要在新檔案上開始合作，請將你的檔案搬移或儲存至 Box 中：

   • 在 Mac 上，將你的檔案拖移到 Finder 側邊欄中的 Box 檔案夾。如果 Box 不在 Finder 側邊欄中，請從「應用程式」檔案夾開啟 Box App。

   • 在 iPhone 或 iPad 上，使用 Pages、Numbers 或 Keynote 的文件、試算表或簡報管理程式，或使用「檔案」App，將文件搬移或拷貝到 Box 中²

   • 登入你的線上 Box 帳號，然後將檔案拖移到「所有檔案」畫面，或是按一下「上傳」，選擇「檔案」，然後選擇要上傳的 Pages、Numbers 或 Keynote。

2. 若要邀請其他人，請從 Box 檔案夾打開檔案，點一下「分享」按鈕，然後邀請其他人：

   • 在 Mac 上，按一下「在 Box 上合作」、視需要按一下「繼續」、登入 Box、在 box.com 中選取文件，然後按一下「共用」以邀請參與者。

   • 在 iPhone 或 iPad 上，點一下「在 Box 上邀請其他人」，然後邀請參與者。

   • 登入你的線上 Box 帳號，在 box.com 中選取檔案，然後按一下然後按一下「共用」以邀請參與者。

3. 開始合作之後，點一下「合作」按鈕即可查看參與者正在執行的作業以及管理檔案：

   • 你可以在「最新活動」底下，即時查看其他人所做的編輯，以及他們最近編輯的內容。

   • 若要變更文件的權限，請點一下「管理 Box 上共享的檔案」。參與者列表會在你登入 box.com 時，在你的瀏覽器打開。點一下你要變更狀態之參與者的「權限」欄。

離線時進行編輯

未連接網際網路時，你仍然可以編輯共享的檔案。離線編輯的內容會儲存至少 30 天，並在你重新上線時自動上傳至 Box。上傳你所做的變更後，其他參與者將看到你變更的內容。若要查看檔案的同步狀態，可以使用 iPhone 或 iPad 上的文件、試算表或簡報管理程式，或在 Mac 上選擇「顯示方式」>「顯示同步狀態」。

在 Box 線上預覽、編輯及建立 Pages、Numbers 和 Keynote 檔案

登入 Box 帳號時，你可以在瀏覽器中預覽、編輯及建立 Pages、Numbers 和 Keynote 檔案³。

線上從 Box 的「檔案與檔案夾」畫面執行下列作業：

• 選取要預覽的檔案。

• 若要編輯檔案，請選取該檔案，選取工具列中的「開啟」，然後選擇網路上的 Pages、Numbers 或 Keynote。

• 若要建立新的 Pages、Numbers 或 Keynote 檔案，請按一下「新增」。然後選擇 Pages 文件、Numbers 試算表或 Keynote 簡報。

在 Box 線上處理合作的 Pages、Numbers 和 Keynote 檔案時，你無法查看有關參與者活動的更新項目。這些更新項目僅限在 Mac、iPad 或 iPhone 上使用 Pages、Numbers 或 Keynote 的參與者檢視。

條款與隱私權

在網路上使用 iWork 合作或檢視 iWork 預覽或檔案時，你的檔案會暫時儲存於安全的 Apple 伺服器。

你在網頁上使用 iWork 的預覽、編輯和共同作業功能時，需受 Apple 的網路版 iWork 服務條款與隱私權政策約束。

如果你有個人 Box 帳號，你可以在「帳戶設定」的「整合功能」標籤頁上關閉 Box 合作與預覽。如果你有 Box 企業帳號，請聯絡你的企業組織。

更多內容

• 取得 Pages、Numbers 和 Keynote 的相關協助。

• 取得 Box 的相關協助。