搭配 Box 使用 Pages、Numbers 和 Keynote

在儲存於 Box 中的 iWork 文件上即時與其他人協作。您也可以在 box.com 線上預覽、編輯及建立新的 iWork 文件。

所需項目

您可以在下列 Apple 裝置和軟體版本中,搭配 Box 使用 iWork 合作功能:

使用下列瀏覽器版本,可在線上進行合作:

  • 適用於您 Mac 的 Safari 9 或以上版本,或 Google Chrome 50 或以上版本
  • 適用於您 Windows PC 的 Internet Explorer 11 或以上版本,或 Google Chrome 50 或以上版本

開始使用

  1. 請前往 box.com 並註冊個人1 Box 帳號。已經有帳號了嗎?若有,請進行下一步。
  2. 如果有個人帳號,請登入,然後按一下或點一下瀏覽器右上角您的名字縮寫。選取「帳戶設定」,再選「整合功能」。 
    若是企業帳號,Box Enterprise 管理員可在「Admin Console」(管理主控台)>「Settings」(設定)>「Apps」中存取「Integrations」(整合)設定。
  3. 若要開啟 iWork 合作功能,請選取「iWork 共同作業」。
  4. 若要在 Box 中線上預覽 iWork 文件,請選取「iWork 預覽」。

1 若要以 Box 企業帳號使用 iWork 共同作業,則必須由您的企業組織開啟 iWork 共同作業。

在文件上合作

設定好 Box 並開啟 iWork 共同作業之後,您就可以自動在已儲存於 Box 的任何 iWork 文件上,與其他人即時編輯文件。

  1. 若要在新文件上開始合作,請將您的文件搬移或儲存至 Box:
    • 在 Mac 上,將您的文件拖移到 Finder 側邊欄中的 Box 檔案夾。如果 Box 不在 Finder 側邊欄中,請從「應用程式」檔案夾開啟 Box app。
    • 在您的 iOS 裝置上,使用 Pages、Numbers 或 Keynote 的文件管理器或 「檔案」app,將文件搬移或拷貝至 Box 中。
    • 登入您的線上 Box 帳號,然後將文件拖移到「所有檔案」畫面,或是按一下「上傳」,選擇「檔案」,然後選擇要上傳的文件。
  2. 然後邀請人員進行合作:
    • 在 Mac 或線上 Box 中,按一下 「合作」圖像,然後透過 box.com 邀請人員。
    • 在 iOS 上點一下 「更多選項」圖像,點一下「與其他人合作」,然後邀請人員。
  3. 開始進行合作之後,您可以管理文件:
    • 若要查看目前是誰在編輯文件,請按一下或點一下 有勾選符號的「合作」圖像
    • 若要限制誰可以檢視及變更您的文件,請按一下或點一下 有勾選符號的「合作」圖像,然後點一下「共用」。

離線時進行編輯

在 Mac 上,若您在文件開啟時為離線狀態,仍可繼續進行編輯。當您重新連線時,您的編輯會自動整合到文件中。如果在您離線時已有其他參與者編輯文件,該文件的副本可能已建立於儲存原始文件的檔案夾中。 

在 iPhone、iPad 或 iPod touch 上,您無法於離線時編輯合作的文件。如果您離線,系統會提示您在裝置上儲存一份本機副本。當您重新上線時,您可以上傳本機副本至 Box,或是從本機副本拷貝變更內容並貼入原始文件中。

在 Box 線上預覽、編輯及建立 iWork 文件

登入 Box 帳號時,您可以在瀏覽器中預覽、編輯及建立新的 iWork 文件。2 您可以從「所有檔案」畫面中執行下列作業:

  • 若要在 Box 線上預覽 iWork 文件,請選取該文件。 
  • 若要在 Box 線上編輯 iWork 文件,請選取該文件,選取工具列中的「Open」(開啟),然後選擇 Web 上的 Pages、Numbers 或 Keynote。
  • 若要在 Box 線上建立新的 iWork 文件,請按一下「New」(新增);然後選擇 Pages 文件、Numbers 試算表或 Keynote 簡報。

2 您可以在 box.com 上開啟最大 1 GB 的文件。如果您的文件大於 1 GB,請先使用 Mac 或 iOS 版 Pages、Numbers 或 Keynote 縮減檔案大小,再嘗試在 box.com 上開啟該文件。

更多內容

條款與隱私權

在網路上使用 iWork 合作或檢視 iWork 預覽或文件時,您的檔案會暫時儲存於安全的 Apple 伺服器

您使用 iWork 應用程式需受 Apple 的網路版 iWork 服務條款隱私權政策約束。

如果您有個人 Box 帳號,您可以在「帳戶設定」的「整合功能」標籤頁上關閉 Box 合作與預覽。如果您有 Box 企業帳號,請聯絡您的企業組織。

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發佈日期: