將學生資訊系統連結到 Apple School Manager

瞭解 Apple School Manager 支援的學生資訊系統(SIS),以及如何連結兩者以輸入資料。

瞭解連結到 Apple School Manager 時會發生什麼情況

您可以將 Apple School Manager 安全地連結到支援的學生資訊系統(SIS)解決方案。連結 SIS 解決方案之後,學生、職員和班級資訊都會拷貝到 Apple School Manager,用以建立管理式 Apple ID、位置和課程。您在 SIS 解決方案中所做的變更,也會自動更新至 Apple School Manager。

連結 SIS 解決方案

如果您已經使用 SFTP 輸入資訊,請先閱讀這段資訊,再將 SIS 解決方案連結到 Apple School Manager。

  1. 登入 Apple School Manager。
  2. 按一下左下角的「設定」,選擇「資料來源」,然後按一下「連線」。
    您必須先驗證網域,才能連線到 SIS。
  3. 按一下「尋找學生、職員和班級」旁的「新增」按鈕,然後選取「學生資訊系統(SIS)」。
  4. 從彈出式選單選擇您的 SIS,然後按一下「連線」。
  5. 每個 SIS 所採用的資料處理方式與安全措施不同。請依照螢幕上的詳細說明,為您的 SIS 解決方案授權。
  6. 輸入所有必要資訊,然後按一下「連線」。
  7. 等候拷貝程序完成。視連線速度以及您要拷貝的資料量而定,此程序可能會需要一些時間。
  8. 檢視系統在拷貝過程中偵測到的任何錯誤。您必須在 SIS 解決方案中修正這些錯誤。
  9. 按一下「檢閱 [您的 SIS 解決方案名稱] 資料」來檢視您新增的資料。
  10. 確定資料正確無誤,然後按一下「確認」。

完成首次輸入後,您會看到 SIS 解決方案的名稱以及輸入的內容。Apple School Manager 每隔 24 小時便會與您的 SIS 同步更新。如果您在 SIS 解決方案中新增學生,Apple School Manager 會自動為該名學生建立帳號與管理式 Apple ID。這些憑證建立完畢後,您可以和帳號持有人分享這些資訊。

在暑假期間,許多 SIS 不會傳回任何資料,因為它們的範圍僅限於擷取當下的資訊。這是您 SIS 的正常行為。如果要將資料與 Apple School Manager 同步,您的 SIS 必須具備有效的期間,其開始日期為同步資料的當天或之前。

如果之前使用了 SFTP

您也可以根據從 SIS 解決方案輸出的記錄,使用 SFTP 將學生、職員和班級資料上傳至 Apple School Manager。如果您之前曾使用 SFTP 上傳來建立使用者和班級,現在又從使用 SFTP 更換成直接連結 SIS,Apple School Manager 會為您的所有使用者建立新 ID。如此一來,任何已透過 SFTP 建立的使用者就會出現重覆帳號。為了避免這種情況,請繼續使用 SFTP,而不要直接連結 SIS。

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