您可以使用「行事曆」邀請同事參加會議、轉寄會議邀請、建議新的會議時間或執行其他操作。
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所需項目：
- 安裝最新版 iOS 或 iPadOS 的 iPhone、iPad 或 iPod touch
- Microsoft Exchange 2010 或以上版本的帳號
邀請同事參加會議
- 開啟「行事曆」，點一下加入按鈕
以新增行程。若是現有行程，請點一下該行程，再點一下「編輯」。 - 點一下「邀請對象」。
- 輸入邀請對象的電子郵件地址，然後點一下「完成」。點一下「完成」後，每位邀請對象都會收到一封電子郵件，供他們接受、拒絕或暫時接受邀請。
轉寄會議邀請
在某些 Exchange 伺服器上，任何行程參與者都可以邀請其他參與者。
- 開啟「行事曆」，點一下某個行程。
- 點一下「編輯」。
- 點一下「邀請對象」。
- 點一下「加入邀請對象」。
- 輸入新邀請對象的電子郵件地址，然後點一下「完成」。若是週期性會議，請點一下「只儲存到此行程」或「儲存到將來行程」。
- 點一下「編輯行程」畫面中的「完成」。
建議新的會議時間
任何邀請對象都能針對「行事曆」中的會議建議新的時間*。
- 開啟「行事曆」，點一下某個行程。
- 點一下「建議新的時間」。
- 從可用選項列表中選擇新的時間。
- 點一下「完成」。
「行事曆」會傳送通知給發起人，以告知建議的時間。發起人可以接受或忽略建議的時間，或傳送電子郵件回覆。如果發起人接受新的時間，會議時間就會更動。
取消會議
- 開啟「行事曆」，點一下某個行程。
- 點一下「刪除行程」。
- 再次點一下「刪除行程」以確認刪除。
「行事曆」會傳送通知給所有會議受邀對象，告知會議已取消。
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* 此功能需要 Office365 或 Microsoft Exchange 2016 或以上版本。