在 iPhone、iPad 或 iPod touch 上管理 Exchange 會議邀請

了解如何使用「行事曆」管理 Microsoft Exchange 會議邀請。

您可以使用「行事曆」邀請同事參加會議、轉寄會議邀請、建議新的會議時間或執行其他操作。

查看需求

所需項目:

  • 在執行 iOS 10 或以上版本或是 iPadOS 的 iPhone、iPad 或 iPod touch 上
  • Microsoft Exchange 2010 或以上版本的帳號


邀請同事參加會議

  1. 開啟「行事曆」,點一下加入按鈕 以新增行程。若是現有行程,請點一下該行程,再點一下「編輯」。
  2. 點一下「邀請對象」。
  3. 點一下「加入邀請對象」。
    iPhone 上的「行事曆」app 顯示「加入邀請對象」按鈕。
  4. 輸入邀請對象的電子郵件地址,然後點一下「完成」。點一下「完成」後,每位邀請對象都會收到一封電子郵件,供他們接受、拒絕或暫時接受邀請。


轉寄會議邀請

在某些 Exchange 伺服器上,任何行程參與者都可以邀請其他參與者。

  1. 開啟「行事曆」,點一下某個行程。
  2. 點一下「邀請對象」。
  3. 點一下「加入邀請對象」。
  4. 輸入新邀請對象的電子郵件地址,然後點一下「完成」。
  5. 點一下「邀請對象」畫面中的「完成」。
  6. 點一下「傳送」。若是週期性會議,請點一下「只儲存到此行程」或「儲存到將來行程」。


建議新的會議時間

任何邀請對象都能針對「行事曆」中的會議建議新的時間*。

  1. 開啟「行事曆」,點一下某個行程。
  2. 點一下「建議新的時間」。
    iPhone 上的「行事曆」app 顯示行程邀請上「建議新的時間」按鈕。
  3. 從可用選項列表中選擇新的時間。
  4. 點一下「完成」。 

「行事曆」會傳送通知給發起人,以告知建議的時間。發起人可以接受或忽略建議的時間,或傳送電子郵件回覆。如果發起人接受新的時間,會議時間就會更動。


取消會議

  1. 開啟「行事曆」,點一下某個行程。
  2. 點一下「刪除行程」。
    iPhone 上的「行事曆」app 在刪除行程後顯示兩個選項:「刪除行程」和「取消」。
  3. 再次點一下「刪除行程」以確認刪除。

「行事曆」會傳送通知給所有會議受邀對象,告知會議已取消。


更多內容

了解如何使用 iPhone、iPad 和 iPod touch 上的「行事曆」。

* 此功能需要 Office365 或 Microsoft Exchange 2016 或以上版本。

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