在 iPhone、iPad、iPod touch 或 Mac 上共享備忘錄

透過 iPhone、iPad、iPod touch 或 Mac 上的「備忘錄」app,您可以邀請其他人在您的 iCloud 備忘錄和檔案夾中合作。接著就可以共同完成計畫案、規劃旅行、製作採買列表等等。

關於共享備忘錄

您可以將某人加入任何 iCloud 備忘錄或是裝置上的整個備忘錄檔案夾。接著他們就可以進行編輯以及查看您最新的變更內容。如果您是備忘錄的擁有者,您可以隨時從備忘錄和檔案夾中移除合作者。

只要裝置連接 Internet,iCloud 就會讓備忘錄和檔案夾在任何地方保持最新狀態。因此,當您在待辦事項列表上標示完成某個項目、編輯塗鴉或加入附件,共享備忘錄或檔案夾的每個人都會看到最新的版本。

您無法共享受到密碼保護的備忘錄。如果您想要共享有密碼保護的備忘錄,請在 iOS 裝置上點一下 ,或在 Mac 上點一下 ,然後選擇「移除鎖定」。

開始之前

  1. iPhone、iPad 或 iPod touch 更新至最新版 iOS 或 iPadOS,並將 Mac 更新至最新版 macOS
  2. 在您所有的裝置上設定 iCloud
  3. 確認您在所有裝置上皆以相同的 Apple ID 登入 iCloud
  4. 升級備忘錄,以便使用最新的功能。共享的每個人也都需要更新其裝置和備忘錄。如果您的任何備忘錄中有塗鴉,請確定其已更新,才能使用最新的功能。


新增備忘錄的共享對象

透過「郵件」或「訊息」邀請某人在備忘錄上合作。或者拷貝備忘錄的連結,然後以您喜歡的任何其他方式傳給他們。方法如下:

  1. 開啟想要共享的 iCloud 備忘錄。
  2. 點一下或按一下 加入合作者按鈕
  3. 選擇傳送邀請的方式。然後選取您要與其共享的對象。
  4. 在 iPhone、iPad 或 iPod touch 上,備忘錄會依據您共享的方式自動傳送。如果是在 Mac 上,則需要按一下「共享」。

如果想要將更多人加入共享的備忘錄,請開啟 iCloud 備忘錄,點一下 加入合作者按鈕,然後點一下「加入成員」,並按照步驟 3 到 4 進行。

想知道是否已共享備忘錄嗎?請在備忘錄頂端尋找 ,或在備忘錄列表中尋找 。想將備忘錄傳送給某人,但不共同合作?請點一下備忘錄頂端的 ,然後選擇想要共享的方式。

新增檔案夾的共享對象

  1. 前往您的「檔案夾」列表。 
  2. 在 iPhone、iPad 或 iPod touch 上,將您要共享的檔案夾向左滑動。在 Mac 上,選取檔案夾。
  3. 點一下 。在 Mac 上,在所顯示的選單中選取「檔案夾」選項。
  4. 加入您要共享檔案夾的對象。然後選擇共享邀請函的方式。在 iPhone、iPad 或 iPod touch 上,備忘錄會依據您共享的方式自動傳送。如果是在 Mac 上,則需要按一下「共享」。

您需要有 iOS 13 或 iPadOS,才能共享檔案夾或接受在共享檔案夾上合作的邀請。

管理共享方式

身為共享備忘錄的製作者,您可以控制變更者的存取權限。只要從備忘錄點一下或按一下 ,即可查看共享備忘錄的對象。然後點一下或按一下「共享選項」,並選取您想要的選項,例如「可進行更動」或「只限檢視」。

如果您在某人的名字下方看到「已邀請」,表示他們尚未接受您的邀請。共享備忘錄的任何人都可以加入附件、製作檢查表、繪製塗鴉等等。除非您將其設為「只限檢視」,否則他們也可以編輯文字。當共享的備忘錄有所更新,備忘錄中的每個人都會收到更新通知。若要隱藏這些通知,請從備忘錄點一下 ,並開啟「隱藏提示」。

若要開啟「反白所有更動」,請前往備忘錄,點一下 ,然後開啟該設定。這會將您或合作者對備忘錄進行的所有更動反白。

您需要有 iOS 13 或 iPadOS,才能使用某些最新的「備忘錄」功能,例如「只限檢視」和「反白所有更動」。

移除備忘錄的共享對象

若要從共享的備忘錄中移除某個人:

  1. 開啟 
  2. 點一下或按一下對方的名字。
  3. 點一下或按一下「移除權限」。

若要從共享的備忘錄中移除所有人:

  1. 開啟 
  2. 點一下或按一下「停止共享」。
  3. 選擇「好」。

當您停止與其他人共享備忘錄時,備忘錄會自動從他們的裝置刪除。

刪除共享的備忘錄

共享備忘錄的建立者可以隨時刪除備忘錄。刪除共享備忘錄的方式與刪除其他備忘錄相同。只要點一下垃圾桶按鈕 ,該備忘錄就會移至所有裝置上的「最近刪除」檔案夾。它會保留在「最近刪除」檔案夾中 30 天。備忘錄會從共享對象的裝置上完全移除。

如果您不小心刪除別人與您共享的備忘錄,您可以從原始的邀請重新接受「備忘錄」檔案。當您重新接受備忘錄時,它會包含在此之前對該備忘錄進行的所有更動。如果製作者停止共享備忘錄,您就無法重新接受它。如果您沒有原始的邀請,請要求製作者重新分享,或檢查您的「最近刪除」檔案夾。

充分運用「備忘錄」功能

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