共享備忘錄

邀請朋友、家人或同事在備忘錄上進行協同作業。接著就可以共同完成專案、規劃旅行、製作採買列表等。

顯示「喬遷派對」備忘錄且已選取受邀成員的 Mac,以及顯示「加入成員」畫面的 iPhone

將某人加入「備忘錄」app 的任何 iCloud 備忘錄中。接著他們就可以進行編輯並查看您的最新變更內容。只要裝置連上 Internet,iCloud 就會讓備忘錄在任何地方保持最新狀態。因此,當您劃掉待辦項目、編輯塗鴉或新增附件,共享備忘錄的所有人都可以看到最新的版本。

開始之前

  1. 將 iPhone、iPad 或 iPod touch 更新至最新版 iOS,並將 Mac 更新至最新版 macOS
  2. 在您所有的裝置上設定 iCloud
  3. 確認您在所有裝置上皆以相同的 Apple ID 登入 iCloud
  4. 升級備忘錄,以便使用最新的功能。

共享的每個人也都需要更新其裝置和備忘錄。


使用共享的備忘錄

編輯共享備忘錄的方式,就如同在「備忘錄」app 中編輯任何其他備忘錄一樣。接著變更內容就會出現在共享備忘錄的所有人裝置上。而且您可以分辨其他人進行編輯的時間。請在備忘錄列表中的備忘錄旁尋找 

您無法共享受到密碼保護的備忘錄。如果您想要共享受到密碼保護的備忘錄,請在 iOS 裝置上點一下 ,或在 Mac 上點一下 ,然後選擇「移除鎖定」。

     顯示「加入成員」畫面的 iPhone

新增備忘錄的共享對象

透過「郵件」或「訊息」邀請某人在備忘錄上進行協同作業。或者拷貝備忘錄的連結,然後以您喜歡的任何其他方式傳給他們。接下來他們即可開啟您的備忘錄並開始編輯,就是那麼簡單。

  1. 開啟想要共享的 iCloud 備忘錄。
  2. 點一下或按一下 
  3. 選擇傳送邀請的方式。
  4. 在 Mac 上,按一下「共享」。

想知道是否已共享備忘錄嗎?請在備忘錄頂端尋找 ,或備忘錄列表中的 

顯示「成員」畫面的 iPhone    

管理共享對象

共享備忘錄的建立者可以控制存取權,而且只有您可以進行變更。只要點一下或按一下 ,即可查看和管理共享備忘錄的對象。

如果您在某人的名字下方看到「已邀請」,表示他們尚未接受您的邀請。您也可以選擇從共享的備忘錄移除特定共享對象,或新增共享對象。

新增共享對象

  1. 開啟 
  2. 點一下或按一下「加入共享對象」。
  3. 選擇傳送邀請的方式。

移除某個共享對象

  1. 開啟 
  2. 點一下或按一下對方的名字。
  3. 選擇「移除權限」。

移除所有人

  1. 開啟 
  2. 點一下或按一下「停止共享」。
  3. 選擇「好」。

 

當您停止與其他人共享備忘錄時,備忘錄會自動從他們的裝置刪除。

刪除共享的備忘錄

共享備忘錄的建立者可以隨時刪除備忘錄。刪除的方式與刪除其他備忘錄的方式相同。只要點一下 ,並將備忘錄移至所有裝置上的「最近刪除」檔案夾。它會保留在「最近刪除」檔案夾中 30 天。備忘錄會從共享對象的裝置上完全移除。


更多內容

想將備忘錄傳送給某人,但不進行協同作業?請點一下備忘錄頂端的 ,然後選擇想要共享的方式。

如果您不小心刪除別人與您共享的備忘錄,您可以從原始的共享邀請重新下載「備忘錄」檔案。當您重新下載備忘錄時,它會包含在此重新下載之前已對這個備忘錄所做的所有更動。如果建立者停止共享備忘錄,則無法重新下載它。如果您沒有原始的邀請,請要求建立者重新共享。

發佈日期: