將「桌面」和「文件」檔案加入「iCloud 雲碟」

了解如何使用「iCloud 雲碟」從 Mac 的「桌面」和「文件」檔案夾分享檔案到所有裝置。

執行 macOS Big Sur 的 MacBook Air「桌面」顯示「iCloud 雲碟」。以及執行 iOS 14 的 iPhone 12 Pro,顯示「iCloud 雲碟」中的「桌面」。

您可以將「桌面」和「文件」檔案夾儲存在「iCloud 雲碟」中,然後在所有裝置上存取檔案。這表示您可以在「桌面」上開始處理文件,之後再從 iPhone、iPad 或 iPod touch 以及 iCloud.com 繼續處理。所有內容都會自動在每個位置保持最新狀態。

開始之前,請確認您已在 iPhone、iPad 或 iPod touch 上設定 iCloud,以及在 Mac 上設定 iCloud


開啟「桌面」和「文件」

在您想要與「iCloud 雲碟」搭配使用的每一台 Mac 上開啟「桌面」和「文件」。

  1. 在 Mac 上,選擇「蘋果」選單  >「系統偏好設定」。按一下「Apple ID」,然後按一下「iCloud」。在 macOS Mojave 或之前版本中,請選擇「蘋果」選單  >「系統偏好設定」,然後按一下「iCloud」。
  2. 確定已開啟「iCloud 雲碟」。
  3. 按一下「iCloud 雲碟」旁邊的「選項」。
  4. 選擇「桌面與文件檔案夾」。
    Mac 上「iCloud 雲碟」的「選項」畫面,顯示「桌面與文件檔案夾」選項已選取。
  5. 按一下「完成」。

如果想將檔案存放在「iCloud 雲碟」與另一個雲端儲存空間服務中,您可以在這兩個空間保留檔案副本,但是無法將第三方雲端服務內的檔案夾存放在「iCloud 雲碟」中。您可以將其他雲端服務檔案夾存放在 Mac 上的不同位置,例如個人專屬檔案夾

若您已經使用其他雲端供應商的功能對「桌面」和「文件」檔案夾進行同步和管理,則必須將該同步或管理功能關閉,以使用「桌面」和「文件」。


在您的所有裝置上找到「桌面」和「文件」的檔案

當您將「桌面」和「文件」加入「iCloud 雲碟」時,所有檔案都會移到 iCloud,而您建立的任何新檔案也都會自動儲存在 iCloud 中。之後,您就能在所有裝置上找到檔案。

每當您的裝置連接到 Internet,您的檔案會上傳至 iCloud。依據您的 Internet 速度,您在其他裝置上看到這些檔案所需的時間可能不同。

在 Mac 上

您可以在 Finder 側邊欄的「iCloud」區段裡找到「桌面」與「文件」檔案夾。如果您新增第二部 Mac 桌上型電腦,檔案也會顯示於「iCloud 雲碟」的「桌面」檔案夾中。搜尋與第二部 Mac 名稱相同的檔案夾。您也可以使用 Spotlight 搜尋特定檔案名稱。 

在 iPhone、iPad 與 iPod touch 上

您可以在 iOS 11 或以上版本的「檔案」App 中找到檔案。您可以使用任何相容的 App,直接在 iPhone、iPad 或 iPod touch 上存取和編輯檔案。

如果您是使用 iOS 9 或 iOS 10,可以在「iCloud 雲碟」App 中存取檔案。

在 iCloud.com 上

  1. 在 iPad、Mac 或 PC 上,使用您的 Apple ID 登入 iCloud.com
  2. 前往「iCloud 雲碟」。
  3. 按兩下「桌面」或「文件」檔案夾。

如果您要使用檔案或進行編輯,只要按一下 ,將檔案下載到您的 iPad 或電腦即可。完成編輯後,將檔案上傳至「iCloud 雲碟」,就會在每個位置看到最新的版本。


將檔案儲存在 iCloud 中,節省裝置上的空間

儲存在「iCloud 雲碟」中的檔案會佔用您的 iCloud 儲存空間。只要您的 iCloud 有足夠儲存空間,即可盡情存放檔案。

如果您需要更多空間,可以刪除檔案來釋出 iCloud 的空間。若您使用「iCloud 雲碟」,並在一部裝置上刪除檔案,使用相同 Apple ID 登入的所有其他裝置也會刪除該檔案。您可以在「檔案」App 的「最近刪除」檔案夾或 iCloud.com 上,找到 30 天內刪除的檔案。過了這段期間,這些檔案便會被移除。

進一步了解如何管理 iCloud 儲存空間


關閉「桌面」和「文件」

  1. 在 Mac 上,選擇「蘋果」選單  >「系統偏好設定」。按一下「Apple ID」,然後按一下「iCloud」。如果您使用的是 macOS Mojave 或之前版本,請選擇「蘋果」選單  >「系統偏好設定」,然後按一下「iCloud」。
  2. 按一下「iCloud 雲碟」旁邊的「選項」。
  3. 取消選取「桌面與文件檔案夾」。
  4. 按一下「完成」。

關閉「桌面」和「文件」時會發生什麼情況

關閉「桌面」和「文件」檔案夾後,您的檔案會保留在「iCloud 雲碟」中,而您 Mac 上的個人專屬檔案夾則會新增一個「桌面和文件」檔案夾。您可以在需要時,將檔案從「iCloud 雲碟」移到 Mac,或是選取所有檔案,然後將其拖移至您想要保存這些檔案的地方。

關閉「iCloud 雲碟」或登出 iCloud 時會發生什麼情況

如果您關閉「iCloud 雲碟」或登出 iCloud,您的個人專屬檔案夾中會新增一個「桌面和文件」檔案夾。您還可以選擇為「iCloud 雲碟」中的檔案保留本機拷貝。如果您為「iCloud 雲碟」中的檔案保留本機拷貝,這些檔案會拷貝到您個人專屬檔案夾中名為「iCloud 雲碟(封存檔)」的檔案夾內。您可以將 iCloud「桌面」和「文件」中的任何檔案,搬到本機上新增的「桌面和文件」裡。


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