在 iPhone、iPad 和 iPod touch 上使用「檔案」App

在任何 iPhone、iPad 或 iPod touch 上檢視與管理檔案。無論檔案存於何處,或您正在使用何種裝置,都能透過「檔案」app 輕鬆找到所需的檔案。

 

「檔案」app 圖像

「檔案」app 將所有檔案集中於一處,讓您可在同一個地方輕鬆瀏覽、搜尋及整理所有檔案,包括您目前手上裝置的檔案,以及 app、「iCloud 雲碟」和其他多種雲端服務中的檔案。

開始之前

如果您不想在「檔案」app 中存取「iCloud 雲碟」檔案,您可以改成選擇只下載和新增第三方雲端服務

尋找您的檔案

若要存取檔案,只要開啟「檔案」app 並選擇您所尋找檔案的位置即可。 

在本機上儲存一份檔案

您可以在「位置」下方的「我的 [裝置]」中,找到儲存在本機上的檔案。在 iPad 上,只要把檔案拖入「我的 iPad」檔案夾,就能將檔案直接儲存在裝置上。如果想要將檔案儲存在 iPhone 或 iPod touch 本機上,請依照下列步驟操作。

  1. 前往您要儲存在裝置上的檔案。
  2. 點一下「選取」> 檔案名稱 >「整理」
  3. 在「我的 [裝置]」下方選擇檔案夾,或點一下「新增檔案夾」 來新增一個檔案夾。
  4. 點一下「拷貝」。

您也可以長按檔案,選擇「搬移」,然後選擇要拷貝到哪個檔案夾。 

在 iOS 12 或之前版本上,請點一下檔案並選擇「搬移」,然後在「我的 [裝置]」下方,選擇「Numbers」、「Keynote」或「Pages」,再點一下「拷貝」。

移動「iCloud 雲碟」檔案

  1. 前往想要移動的檔案。
  2. 點一下「選取」,然後選擇檔案。
  3. 點一下「整理」
  4. 在「我的 [裝置]」下方選擇檔案夾,或點一下「新增檔案夾」 來新增一個檔案夾。
  5. 點一下「搬移」。

您也可以長按檔案,選擇「搬移」,然後選擇要拷貝到哪個檔案夾。 

尋找其他裝置上的檔案

請在裝置上依照下列步驟操作:

  • 在 Mac 上前往「Finder」>「iCloud 雲碟」。
  • 在 iCloud.com 上前往「iCloud 雲碟」app。
  • 安裝 Windows 版 iCloud 的 PC 上,前往 [檔案總管] > [「iCloud 雲碟」]。

整理您的檔案

您可以輕鬆整理存在「iCloud 雲碟」的所有檔案,包括 Pages、Numbers 和 Keynote 文件。在一部裝置上進行變更時,您所進行的編輯會透過「iCloud 雲碟」在每部裝置上自動更新。

您可以建立自己的檔案夾,或是用力按壓您已經擁有的檔案或檔案夾,加以重新命名。

建立新檔案夾

  1. 前往「位置」。
  2. 點一下「iCloud 雲碟」、「我的 [裝置]」,或是您要存放新檔案夾的第三方雲端服務名稱。
  3. 在螢幕上向下滑動。
  4. 點一下「更多」
  5. 選擇「新增檔案夾」。
  6. 輸入新檔案夾的名稱。然後點一下「完成」。

在 iOS 12 或之前版本上,點一下「新增檔案夾」。若沒有看到「新增檔案夾」 或該選項呈現灰色,表示第三方雲端服務不支援新檔案夾。

依照名稱、日期、大小或新增的標記檢視檔案。利用彩色或自定標籤,可以隨心所欲地將標記指派至檔案,這表示您可以迅速找到所需要的計畫案或文件。 

新增標記

  1. 點一下「選取」。
  2. 點一下想要標記的檔案。
  3. 點一下「分享」 >「加入標記」
  4. 選擇想要新增的標記。

重新命名標記

  1. 前往「位置」。
  2. 點一下「更多」>「編輯」。
  3. 點一下現有標記的名稱。
  4. 輸入新標記的名稱。
  5. 點一下「完成」。

刪除檔案

選取不要的檔案,然後點一下「刪除」。在一部裝置上刪除「iCloud 雲碟」檔案夾的檔案時,其他裝置的同個檔案也會刪除,「iCloud 雲碟」會在您以相同 Apple ID 登入的每一部裝置上移除檔案。

從「iCloud 雲碟」或「我的 [裝置]」刪除檔案時,檔案會移到「最近刪除」檔案夾。如果改變心意或不小心刪除檔案,您有 30 天的時間將其復原。前往「位置」>「最近刪除」,選擇想要保留的檔案,然後點一下「復原」。30 天後,您的檔案就會從「最近刪除」移除。

您也可以從 Mac 或 PC 登入 iCloud.com,接著前往「iCloud 雲碟」並查看「最近刪除」。

與朋友共享及處理檔案

想與朋友或同事共享文件嗎?直接從「檔案」app,將存放在「iCloud 雲碟」中任何檔案的連結傳送給他們。選擇檔案,點一下「分享」,然後選擇「加入成員」。您也可以透過 AirDrop、「訊息」、「郵件」、共享備忘錄等方式分享檔案。

或者,您可能想要即時合作處理計畫案。「檔案」app 也能讓您以此方法處理 Pages、Numbers 和 Keynote 文件。選取檔案並點一下「分享」或 >「加入成員」。邀請他人合作可以透過「訊息」、「郵件」發送,或將連結拷貝並貼上。成員會以顏色區分,您可以查看他們的上線時間,積極處理您的共享文件。

在「檔案」中使用第三方 App

「檔案」app 可以新增第三方雲端服務,如 Box、Dropbox、OneDrive、Adobe Creative Cloud、Google 雲端硬碟等等,讓您可以存取任何裝置的所有檔案。您在「iCloud 雲碟」儲存的檔案會自動出現在「檔案」app,但其他雲端服務就需額外設定,才能在「檔案」app 中存取。

新增第三方 App

  1. 下載並設定第三方雲端 app。
  2. 開啟「檔案」app。
  3. 點一下「瀏覽」標籤頁。
  4. 點一下「更多」 >「編輯」。
  5. 開啟您要在「檔案」app 中使用的第三方 app。
  6. 點一下「完成」。

在 iOS 12 或之前版本上,請開啟「檔案」app,然後點一下「位置」>「編輯」來加入第三方 app。

如果您在「檔案」app 沒有看到第三方雲端服務,請洽詢您的雲端供應商。

移動第三方雲端檔案

  1. 開啟想要移動的檔案。
  2. 點一下「分享」 >「拷貝」。
  3. 開啟想要將檔案移入的檔案夾。
  4. 用力按壓螢幕。
  5. 點一下「貼上」。

充分運用 iPadOS 上的「檔案」

如果您是使用 iPadOS,您可以透過 iPadOS 上的「檔案」app 來存取 USB 隨身碟、SD 卡或硬碟上的檔案。只要接上磁碟,然後在「位置」底下將它選取即可。您也能連接到「Apple 檔案系統」(APFS)、「Mac OS 擴充格式」、MS-DOS(FAT)和 ExFAT 等格式的檔案伺服器。您還可以選擇以「直欄顯示方式」檢視檔案,若有檔案位於多層檔案夾之下,這個選項很有幫助。「直欄顯示方式」可讓您查看檔案的預覽畫面,而且無須開啟檔案就能使用標示和旋轉之類的工具。 

連接檔案伺服器

  1. 開啟「瀏覽」標籤頁。
  2. 點一下「更多」
  3. 選擇「連接伺服器」。
  4. 輸入 SMB 位址。
  5. 點一下「連線」。
  6. 伺服器名稱會顯示在「瀏覽」選單中的「已共享」底下。 

切換成「直欄顯示方式」

  1. 在橫向模式中開啟「瀏覽」標籤頁。
  2. 選擇一個檔案夾。
  3. 在螢幕的右側向下滑動。
  4. 選擇右上角的「直欄顯示方式」
  5. 點一下某個檔案夾,即可展開其內容。
  6. 點一下某個檔案,即可查看預覽畫面。 

若要離開「直欄顯示方式」,請點一下「格狀顯示方式」 或「列表顯示方式」,或是以直向模式使用 iPad。

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