關於 Pages、Numbers 和 Keynote 的合作功能

1. 在裝置上登入 iCloud，然後針對 Pages、Numbers 和 Keynote 開啟「iCloud 雲碟」。
2. 在文件開啟時，點一下工具列中的「合作」按鈕 。 如果文件位於共享檔案夾中，點一下「合作」選單中的「顯示共享的檔案夾」以編輯邀請列表。
3. 若要限制什麼人可以檢視、編輯和邀請其他人在文件上合作*，請點一下「共享選項」，選擇選項，然後點一下「共享檔案」。 依照預設，您邀請的人可編輯文件，也可邀請其他人在文件上合作。
4. 選擇您想邀請其他人合作的方式，然後傳送連結。

文件頂端會顯示具有勾選符號的「合作」按鈕 。 這個圖像也會顯示除了您之外，有多少人正開著文件。

1. 在裝置上登入 iCloud，然後針對 Pages、Numbers 和 Keynote 開啟「iCloud 雲碟」。
2. 開啟您要共享的 Pages、Numbers 或 Keynote 文件。
   
3. 按一下工具列中的「合作」按鈕 。 如果文件位於共享檔案夾中，按一下「顯示共享的檔案夾」。
4. 若要限制什麼人可以檢視、編輯和邀請其他人在文件上合作*，請點一下「共享選項」，選擇各個選項，然後點一下「共享檔案」。 依照預設，您邀請的人可編輯文件，也可邀請其他人在文件上合作。
5. 選擇您想邀請其他人合作的方式。
6. 按一下「共享」，然後傳送連結。 

「合作」按鈕 會帶勾選符號顯示在文件頂端。這個圖像也會顯示除了您之外，有多少人正開著文件。

1. 使用您的 Apple ID 登入 iCloud.com，然後開啟 Pages、Numbers 或 Keynote。
2. 開啟想要共享的文件。
3. 點一下工具列中的「合作」按鈕 。 如果文件位於共享檔案夾中，按一下「顯示共享的檔案夾」。
4. 若要限制什麼人可以檢視、編輯和邀請其他人在文件上合作*，請點一下「共享選項」，選擇各個選項，然後點一下「共享檔案」。 依照預設，您邀請的人可編輯文件，也可邀請其他人在文件上合作。
5. 選擇要如何邀請其他人在文件上合作。如果您有僅限網路的 iCloud 存取權，必須拷貝連結。
6. 按一下「共享」，然後傳送或發布訊息。 

文件頂端會顯示具有勾選符號的「合作」按鈕 。 這個圖像也會顯示除了您之外，有多少人正開著文件。

如果您限制文件只讓您邀請的人進行合作，他們必須使用 Apple ID 登入 iCloud 或 iCloud.com。

1. 點一下「合作」按鈕 。 如果文件位於共享檔案夾中，按一下「顯示共享的檔案夾」。
2. 選擇「共享選項」，然後選擇下列任一選項：
   • 如果只想讓特定的參與者取用文件，請選擇「只有您邀請的人」。若要開啟共享的文件，參與者必須使用 Apple ID 登入 iCloud 或 iCloud.com。如果他們沒有 Apple ID，可以在您與他們共享文件後建立 Apple ID。
   • 如果想讓任何擁有共享文件連結的人都能開啟文件，請選擇「任何擁有連結的使用者」。
   • 如果想讓任何可以取用文件的人都能編輯和列印，請選擇「可進行更動」。
   • 如果想讓任何可以取用文件的人都能檢視和列印，但無法編輯文件，請選擇「只限檢視」。
   • 如果您不希望參與合作的人能邀請其他人合作，請取消選取「所有人皆可加入更多成員」。

您隨時都可以更改「共享選項」。若要更改「共享選項」，請點一下「合作」按鈕 ，然後進行您要的變更。

您也可以為文件指定密碼，確保只有知道密碼的人才能開啟：

• 在 Mac 上，選擇「檔案」>「設定密碼」，輸入密碼和提示，然後按一下「設定密碼」。
• 在 iPhone 或 iPad 上，開啟文件並點一下「更多」按鈕 ，點一下「設定密碼」，輸入要求的資訊，然後點一下「完成」。
• 在 iCloud.com 線上按一下「工具」按鈕 ，按一下「設定密碼」，輸入密碼和提示，然後按一下「設定密碼」。

如果您已選擇「只有您邀請的人」共享選項，則只有具編輯權限的人員才可新增、更改及刪除文件密碼。如未選擇此選項，則只有您可以修改密碼。

若要查看誰已加入文件，請點一下「合作」按鈕 。如果看到列表中某人姓名旁有一點，表示他們開著文件。 點一下該圓點可查看他們正在編輯的部分。

未連接 Internet 時，您仍然可以編輯共享的文件。您離線時進行的編輯會儲存至少 30 天，並在您重新上線時自動上傳到 iCloud。您所做的變更上傳後，其他參與者都會立即看到。若要查看文件的同步狀態，可以使用 iPhone 或 iPad 上的文件管理器，或在 Mac 上選擇「顯示方式」>「顯示同步狀態」。

若要在變更上傳之前，將包含所做變更的文件拷貝傳送給他人，請在 iPhone 或 iPad 上點一下「更多」按鈕 ，或在 Mac 上按一下「共享」，然後選擇「傳送拷貝」。如果您從「檔案」App（iPhone 或 iPad 上）或 Finder（Mac 上）附加文件，則文件將不會包含所做的變更。如果與您合作的人刪除了您離線時編輯的某個物件、Keynote 幻燈片或 Numbers 工作表，當您回到線上，而文件也與 iCloud 同步後，這些編輯內容將不會出現在文件中。

您可以在 Keynote 中與多方發表人在線上播放共享幻燈片秀。

任何參與者都可以發起或加入多方發表人幻燈片秀。如果要在 Mac 上發起或加入多方發表人幻燈片秀，請打開共享的簡報，然後選擇「播放」>「播放多方發表人幻燈片秀」。在 iPhone 或 iPad 上，點一下「更多」按鈕，然後選擇「多方發表人幻燈片秀」。向觀眾展示投影片的發表人選擇「以主持人身分開始」，並使用視訊會議軟體共享螢幕畫面。多方發表人幻燈片秀的其他參與者可以看見發表人的顯示器，也能隨時控制幻燈片秀以瀏覽幻燈片。

您也可以在共享的 Keynote 簡報中使用即時影片。參與者可以編輯簡報中的即時影片物件；每一位參與者可以從自己的相機觀看即時影片，但無法看見其他參與者的即時影片。 參與者在自己的 iPhone、iPad 或 Mac 上播放幻燈片秀時，可以在自己的裝置上顯示即時影片。 

加入即時影片的多方發表人幻燈片秀，只有以主持人身分發起幻燈片秀的參與者才能從自己的裝置共享即時影片。當其他參與者控制幻燈片秀時，主持人的即時影片仍會出現在幻燈片秀中。

• 新增或編輯大於 50MB 的媒體檔案¹。
• 減少檔案大小（「檔案」>「減少檔案大小」）²。
• 在表格的內文和標頭區域之間拖移列和欄。
• 建立、刪除或重新排列樣式。
• 在 Ruby 中使用亞洲語言編輯。
• 建立或編輯自訂的輸入格格式。
• 取代文件中使用某字體的每個文字。

目前在透過 iCloud.com 合作時，無法使用部分功能：

• 在 Pages 文件中追蹤更動時，可以檢視文件並選取文字，但是無法進行編輯。
• Pages、Numbers 或 Keynote 文件中有任何直書文字時，可以在 iCloud.com 上檢視文件影像，但是無法編輯。
• 編輯群組內的物件。

在 iPhone、iPad 和 Mac 上的 Pages、Numbers 和 Keynote 中，您仍然可以編輯含有追蹤更動與直書文字的文件。

1. 在 iCloud.com 上，您只能新增最大達 10 MB 的影像。

2. 您無法減少共享文件的大小，但可以縮減拷貝的大小。