iPhone、iPad 和 Mac 上 Pages、Numbers 和 Keynote 中的文件合作功能

透過內建的合作功能，即時與其他人一起處理文件、試算表或簡報。

在 iPhone、iPad 和 Mac 上使用 Pages、Numbers 和 Keynote 中的合作功能，邀請其他人合作編輯文件、設定文件權限、查看誰曾經處理文件以及他們所做更動的摘要，並且在 App 內與參與者溝通。

你也可以在 iCloud.com 線上使用 Pages、Numbers 和 Keynote 合作。

邀請其他人在文件、試算表或簡報上合作時，你要傳送連結給他們。最多可以邀請 100 個人同時檢視和編輯共享的文件。

若要開始合作功能，請在裝置上登入 iCloud，然後針對 Pages、Numbers 和 Keynote 開啟「iCloud 雲碟」。打開文件後，點一下工具列中的「分享」按鈕，從彈出式選單選擇「合作」，然後選擇你希望如何邀請其他人。

你邀請的人可以打開並檢視任何大小的共享文件。如果你的文件大於 2 GB，而且你希望所邀請的人員能夠編輯文件，請先使用 Pages、Numbers 或 Keynote 將文件大小減少到 2 GB 以下，再邀請其他人員。

設定權限

若要設定權限，以指定誰可以檢視、編輯和邀請其他人合作處理文件，請點一下「合作」彈出式選單底下的彈出式選單。

你可以設定下列選項：

如果只想讓特定的參與者取用文件，請選擇「只有邀請對象」。若要打開共享的文件，參與者必須使用 Apple ID 登入 iCloud 或 iCloud.com。如果他們沒有 Apple ID，可以在你與他們共享文件後建立 Apple ID。
如果想讓任何擁有共享文件連結的人都能打開文件，請選擇「任何擁有連結的使用者」。
如果想讓任何可以取用文件的人都能編輯和列印，請選擇「可進行更動」。
如果想讓任何可以取用文件的人都能檢視和列印，但無法編輯文件，請選擇「只限檢視」。
如果你不希望參與合作的人能邀請其他人合作，請取消選取「任何人都可以加入更多成員」。

在共享的文件上合作

打開文件後，你可以查看其他人即時和最近完成的編輯內容。視裝置而定，在你邀請其他人後，工具列中會出現「合作」按鈕，按鈕上會顯示正在編輯或檢視文件的人數。你也可以點一下「合作」按鈕來檢視參與者列表。

編輯共享文件時，你可以使用 Pages、Numbers 和 Keynote 的所有功能，但有一些例外情況。

查看最新活動

在 iPhone、iPad 和 Mac 上的 Pages、Numbers 和 Keynote 中，點一下工具列中的「合作」按鈕，來查看自上次檢視文件之後有哪些更動。你也可以在 App 內開始與參與者溝通及更改活動設定。

點一下「顯示所有活動」，查看誰曾經處理文件以及他們所做更動的摘要。點一下收合箭頭以查看詳細更動資訊，例如一名參與者在幾個不同位置所做的編輯。或點一下某個活動以顯示進行更動的位置。未讀活動會醒目提示，而點一下醒目提示的活動會將所有未讀活動標示為已讀。
點一下參與者列表中的某個名字，會跳到他們目前在文件中工作的位置。
若要開啟或關閉新成員加入、進行編輯或發表評論時的通知，請點一下「活動設定」。
若要在 Pages、Numbers 或 Keynote 內開始與參與者溝通，請點一下訊息按鈕開始「訊息」對話，或點一下音訊或視訊按鈕開始 FaceTime 通話。

更改共享文件的設定

若在共享文件後要更改權限，請點一下工具列中的「合作」按鈕，然後視你正在使用的 iWork App 而定，點一下「管理共享的文件」、「管理共享的簡報」或「管理共享的試算表」。你可以更改存取權限和其他權限，也可以停止共享。

合作時不支援的功能

如果你需要使用下列其中一項功能，請停止共享文件、進行更改，然後重新共享文件。當你停止共享時，文件會從所有參與者的「iCloud 雲碟」移除。如果你限制「只有邀請的人」可以存取文件，之後將需要重新邀請參與者。

目前在與其他參與者合作時，無法使用的功能如下：

Pages、Numbers 和 Keynote

減少檔案大小（「檔案」>「減少檔案大小」）*。
在表格的內文和標頭區域之間拖移列和欄。
建立、刪除或重新排列樣式。
在 Ruby 中使用亞洲語言編輯。
建立或編輯自訂的輸入格格式。
取代文件中使用某字體的每個文字。

* 你無法減少共享文件的大小，但可以減少副本的大小。

Numbers

插入智慧型欄位。
拷貝或貼上表格樣式。
轉置表格。

Keynote

更改幻燈片大小。
更改主題。
錄製幻燈片秀或播放先前錄製的幻燈片秀。
新增或編輯配樂。
在播放幻燈片秀時編輯發表人附註。
清除配樂或刪除音軌。
清除現有的幻燈片秀錄製內容。

iCloud 版 Pages、Numbers 和 Keynote

你可以在 iCloud.com 線上使用 Pages、Numbers 和 Keynote，來邀請其他人合作編輯文件、為參與者設定權限和進行合作。但是目前透過 iCloud.com 合作時，無法使用部分功能：

在 Pages 文件中追蹤更動時，可以檢視文件並選取文字，但是無法進行編輯。
Pages、Numbers 或 Keynote 文件中有任何直書文字時，可以在 iCloud.com 上檢視文件影像，但是無法編輯。
編輯群組內的物件。
你可以在合作文件中跳至其他參與者的游標，但在 iCloud 版的 Pages、Numbers 和 Keynote 中尚未提供其他合作功能（例如活動資訊和 App 中的通訊工具）。在 iCloud.com 合作文件中所做的變更仍會顯示於在 iPhone、iPad 和 Mac 上使用 Pages、Numbers 和 Keynote 參與者的活動資訊中。

在 iPhone、iPad 和 Mac 上的 Pages、Numbers 和 Keynote 中，你仍然可以編輯含有追蹤更動與直書文字的文件。

如果無法使用合作功能

如果你使用 Pages、Numbers 或 Keynote，但無法使用合作功能，則可能需要更新 iPhone、iPad 或 Mac 上的 App。請開啟自動更新，讓 App 隨時保持在最新狀態。如果裝置太舊以致無法更新 App，你仍然可以使用 Mac 或 PC 在 iCloud.com 線上使用合作功能。

如果你想要傳送文件副本，無須合作即可傳送。點一下「分享」按鈕，從彈出式選單選擇「傳送副本」，然後選擇你希望如何傳送文件。

合作功能的最低系統需求和 iCloud 需求

若要檢視或編輯共享文件，以及邀請其他人參與簡報，你和共享文件的對象需要下列任一裝置：

搭載 macOS Monterey 12.3 或以上版本和 Pages、Numbers 或 Keynote 13.0 或以上版本的 Mac。
搭載 iOS 15.4 或以上版本和 Pages、Numbers 或 Keynote 13.0 或以上版本的 iPhone。
搭載 iPadOS 15.4 或以上版本和 Pages、Numbers 或 Keynote 13.0 或以上版本的 iPad。

透過 Mac 或 PC 上的 Safari 11.1.2 或以上版本、Google Chrome 或 Microsoft Edge，即可使用 iCloud 版 Pages、Numbers 和 Keynote。