在 iPhone、iPad 或 iPod touch 上使用「提醒事項」

您可以使用 iOS 13 或以上版本和 iPadOS 上的「提醒事項」App 建立包含子任務和附件的提醒事項,並根據時間和地點設定提示。您甚至可以將提醒事項指派給共享列表中的其他人。

開始之前

  • 請先設定 iCloud,讓所有裝置上的提醒事項保持更新。開啟「設定」app,然後點一下 [您的姓名] >「iCloud」,並開啟「提醒事項」。在「提醒事項」app 中,您會看到以相同 Apple ID 登入之所有 Apple 裝置上的所有提醒事項。
  • 進一步瞭解在更新至 iOS 13 或以上版本和 iPadOS 之後,如何升級 iCloud 提醒事項



開始使用「提醒事項」

建立某則提醒事項、加入實用的詳細資訊,然後在執行後將它標示為已完成。

如何建立提醒事項

  1. 開啟「提醒事項」app。
  2. 點一下「+ 新增提醒事項」,然後輸入您的提醒事項。
  3. 點一下「完成」。

您也可以從主畫面的「提醒事項」小工具將提醒事項加入您最重要的待辦事項列表。

使用快速工具列來加入通知等等

當您輸入新的提醒事項時,會出現快速工具列,提供您快速又簡單的自訂選項:

設定到期日

點一下日期與時間按鈕  以設定提醒事項的到期日。選擇「今天」、「明天」或「這週末」,或是點一下「日期與時間」以自行設定日期和時間。

如果您設定提醒事項的到期日,但未指定時間,則通知預設會在早上 9:00 顯示。若要變更整日提醒事項通知的顯示時間,請開啟「設定」App,然後點一下「提醒事項」。點一下「整日提醒事項」下方的時間,然後選擇其他時間。

加入地點

點一下地點按鈕 ,以依據您的所在位置發出通知。選取所提供的其中一個選項,或點一下「自訂」以自行加入地點,然後選擇是要在您抵達或離開時接收通知,並設定提醒事項區域的界線範圍。 

若要接收基於位置的提醒事項,請確定「定位服務」已開啟。開啟「設定」app,然後點一下「隱私權」>「定位服務」,並開啟「定位服務」。

以旗標標示提醒事項

點一下旗標按鈕  來標示特別重要的提醒事項,如此一來,它便會顯示在「提醒事項」App 主畫面的「加上旗標」智慧型列表中。

加入附件

點一下照片按鈕 ,將附件加入提醒事項。您可以拍攝新照片、從照片圖庫選擇影像,或是掃描文件。

指派提醒事項

點一下指派按鈕 將提醒事項指派給共享列表的人。指派給您的提醒事項會顯示在「提醒事項」App 主畫面的「已指派給本人」智慧型列表中。

使用智慧型建議

「提醒事項」會根據您過去建立的類似提醒事項,自動建議日期、時間和位置。

編輯提醒事項、與指定的聯絡人傳訊時接收通知,以及加入更多資訊

點一下編輯詳細資訊按鈕 ,以在提醒事項中加入更多詳細資訊和自訂項目,例如附註、URL 和優先順序。您也可以修改提醒事項的通知設定,以及變更其所屬的列表。

與某人傳訊時收到提醒

如果想要在「訊息」中與指定的聯絡人聊天時收到通知,請開啟「傳訊息時」。

開啟「傳訊息時」,點一下「選擇聯絡人」,然後點選聯絡人中的名稱。

下次與這個聯絡人聊天時,就會顯示「提醒事項」通知。

加入附註和 URL

使用「附註」欄位將實用的資訊加入您的提醒事項。如果您有與提醒事項相關的網址,可以將其加入「URL」欄位中。該附註和 URL 會隨著提醒事項顯示在其所屬的任何列表中。

建立子任務

您建立的每個提醒事項都可以有子任務。例如,旅行的打包提醒事項可以包含您不想遺漏忘的物品清單。 

您可以使用下列幾種不同方式來建立子任務:

  • 按住一個提醒事項,然後將它拖移到其他提醒事項上。所拖移的提醒事項會變成另一個提醒事項的子任務。
  • 將一個提醒事項向右滑動,然後點一下「縮排」。該提醒事項就會變成其上方提醒事項的子任務。若要還原此動作,只要再將子任務向右滑動,然後點一下「減少縮排」即可。
  • 點選提醒事項,然後點一下編輯詳細資訊按鈕 。點一下「子任務」>「加入提醒事項」,然後輸入您的子任務。若要建立多個子任務,則重複此動作即可,不限次數。

完成提醒事項

若要將提醒事項標示為已完成,請點一下該提醒事項旁邊的空白圓圈。若要查看已完成的提醒事項,請點一下更多按鈕 ,然後點一下「顯示已完成的項目」。

若要刪除提醒事項,而不將其標示為已完成,請將其向左滑動,然後點一下「刪除」。

如果鎖定畫面出現提醒事項通知,請將該提醒事項向左滑動。點一下「檢視」,然後點一下「標示為已完成」。


使用列表來整理提醒事項

想將提醒事項分門別類,像是工作、個人或學校?您可以建立「提醒事項」列表來將它們整理歸類。您可以使用顏色和圖像來自訂列表,並可將列表與其他成員分享。而「提醒事項」app 內建的智慧型列表可讓您快速檢視各自訂列表中的所有提醒事項。

如何製作新的「提醒事項」列表

  1. 在「提醒事項」app 的主畫面中,點一下「加入列表」。
  2. 輸入列表的名稱。
  3. 選擇顏色和圖像或表情符號來自訂列表,使其易於一眼認出。圖像僅適用於以您 iCloud 帳號製作的列表。
  4. 點一下「完成」。

製作列表之後,可以進行編輯:

  1. 點一下要編輯的列表,然後點一下更多按鈕
  2. 點一下「名稱與外觀」。
  3. 變更列表的名稱、顏色或圖像。
  4. 點一下「完成」。

列表也可以分類為群組,例如,您可以建立名為「工作」的群組,而其中包含所有與工作相關的列表:

  1. 按住一個列表。
  2. 將該列表拖移到另一個列表上。
  3. 為新群組命名。
  4. 點一下「製作」。

在「提醒事項」主畫面上點一下群組的名稱,以顯示或隱藏其中包含的列表。

如何將提醒事項搬移至不同列表

  1. 點選「提醒事項」列表,然後點一下您要搬移的列表。
  2. 點一下編輯詳細資訊按鈕
  3. 點一下「列表」,然後選擇要將此提醒事項搬移到哪個列表。
  4. 點一下「完成」。 

您也可以將提醒事項拖移至不同列表:

  1. 使用單指按住提醒事項。
  2. 按住提醒事項後,點一下「列表」按鈕以返回您的列表*。
  3. 將提醒事項拖放在搬移目標列表上。

若要搬移多個提醒事項,請點選並按住一個提醒事項,然後使用另一隻手指點選所要包含的其他提醒事項。

* 如果您是使用 iPad,您的列表會保持顯示,所以只要在列表之間拖移提醒事項即可。

變更提醒事項的順序

按住提醒事項,然後將其拖移至您要它在列表中顯示的位置。請務必將其放置在提醒事項之間;如果將其拖移至某個提醒事項上面,則會變成子任務。

在智慧型列表中檢視提醒事項

「提醒事項」App 的主畫面會顯示內建智慧型列表,這些列表會自動將您的提醒事項歸類在快速顯示方式中:

  • 「今天」會顯示您標示為今天到期的所有提醒事項,並且也會顯示已過期的提醒事項。
  • 「已排程」會顯示有具到期日的所有提醒事項,包括過去、今天和未來。
  • 「已加上旗標」會顯示您已加上旗標的所有提醒事項。
  • 「全部」會顯示所有提醒事項,並依列表歸類。

智慧型列表包含您所有自訂提醒事項列表中的提醒事項。在「已排程」、「全部」和「已加上旗標」智慧型列表中,您可以點一下更多按鈕 ,然後選取「顯示已完成的項目」來包含已完成的提醒事項。

您可能也會看到「指派給本人」和「Siri 建議」智慧型列表。共享列表中所有指派給您的提醒事項都會顯示在「指派給本人」中。「Siri 建議」會顯示根據您的「郵件」和「訊息」建議您建立的提醒事項。

搜尋提醒事項

使用智慧型列表上方的搜尋列來搜尋您的提醒事項。您也可以搜尋提醒事項文字、成員、位置,甚至是已加入的詳細筆記。隨著您的輸入,符合搜尋詞彙的提醒事項就會出現,並依列表分組。

點一下聽寫按鈕 ,可使用「聽寫」進行搜尋。


充分運用「提醒事項」功能

使用 Siri 輕鬆加入提醒事項、從其他 app 內製作提醒事項,以及與其他人分享您的列表。

如何共享「提醒事項」列表

  1. 點一下要共享的列表,然後點一下更多按鈕
  2. 點一下「加入成員」。
  3. 選擇您要邀請其他成員加入「提醒事項」列表的方式。您可以使用內建的 iOS app 或第三方 app。
  4. 加入您要與其共享列表的成員,然後傳送邀請。加入成員及傳送的步驟依您使用的 app 而不同。

其他成員在接受您的邀請之後,可以加入項目、刪除項目,以及將其標示為已完成。若要檢視您在 iOS 13 或以上版本中製作的共享「提醒事項」列表,受邀成員的裝置上也必須要有 iOS 13 或以上版本。您所設定的提醒事項通知不會分享給其他人。

在共享列表中指派提醒事項

將提醒事項指派給共享列表的成員,他們將會收到提醒通知。這適合用來進行任務分工,掌握每個人負責的事項,避免有所遺漏。

指派提醒事項給某人:

  1. 點一下指派按鈕 
  2. 選取您要指派提醒事項的人。
  3. 點一下「完成」。

需要重新指派提醒事項或移除指派嗎?點一下該提醒事項旁的指派對象,然後點一下「重新指派」或「移除指派任務」。

使用 Siri 加入提醒事項

您可以在 iOS 裝置或 Apple Watch 上要求 Siri 為您排定提醒事項*。以下是幾個例子:

  • 「提醒我每天早上 7:30 餵狗。」
  • 「提醒我到家時檢查郵件。」
  • 「提醒我離開這裡時順道去雜貨店。」
  • 「明天下午 3 點提醒我打給 Tara。」

將您的住家和工作地址加入「聯絡人」的名片中,讓 Siri 協助您設定基於位置的提醒事項。開啟「聯絡人」app,然後點一下「我的名片」。點一下「編輯」,加入您的工作或住家地址,然後點一下「完成」。

* Siri 會在提醒事項需要使用您的位置時,使用「定位服務」。Siri 的適用情形、功能和指令因語言、國家和地區而異。瞭解各個國家和地區所支援的 Siri 功能

從其他 App 新增提醒事項

提醒自己 App 中的某個事項從未如此簡單,像是到家時要閱讀某篇想看的新聞報導。從其他 App 內製作提醒事項,建立捷徑到該 App 內的位置。提醒自己要返回此 App(例如再度造訪某個網站或地圖位置),就能在提醒事項找到連結,前往上次離開的位置。

在 app 開啟的情況下,要求 Siri「稍後提醒我這件事」。或是點一下 app 中的分享按鈕 ,然後點一下「提醒事項」。

在提醒事項中能夠找到連結,直接前往其他 App 中您要返回的位置。

當您收到已排程的通知,或是當您開啟「提醒事項」時,點一下該提醒事項下方的連結,即可直接進入該 App。您也可以在收到無法立即接聽的電話時,設定提醒事項。在通話畫面上點一下「提醒我」,然後選擇要提醒您回電的時間。


在 Apple Watch 上製作及檢視提醒事項

Apple Watch 上的「提醒事項」app 會以 iPhone 上相同的智慧型列表和自訂列表分組方式來顯示您的 iCloud 提醒事項。點一下列表可查看其提醒事項,點一下提醒事項可將其標示為已完成。

您可以使用 Apple Watch 上的 Siri,或是點一下「加入提醒事項」或 app 內的「新增提醒事項」,快速加入新的提醒事項。您在手錶上製作的提醒事項會出現在以相同 Apple ID 登入的 iPhone 和其他裝置上。


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