在 iPhone、iPad 或 iPod touch 上使用「提醒事項」

您可以使用 iOS 13 和 iPadOS 上的「提醒事項」app 建立包含子任務和附件的提醒事項,並根據時間和地點設定提示。您甚至可以在傳送訊息給他人時收到提示。

開始之前

  • 請先設定 iCloud,讓所有裝置上的提醒事項保持更新。開啟「設定」app,然後點一下 [您的姓名] >「iCloud」,並開啟「提醒事項」。在「提醒事項」app 中,您會看到以相同 Apple ID 登入之所有 Apple 裝置上的所有提醒事項。
  • 進一步瞭解在更新至 iOS 13 和 iPadOS 之後,如何升級 iCloud 提醒事項

開始使用「提醒事項」

建立某則提醒事項、加入實用的詳細資訊,然後在執行後將它標示為已完成。

如何建立提醒事項

  1. 開啟「提醒事項」app。
  2. 點一下要加入此提醒事項的列表。如果您要建立新的列表,請點一下「加入列表」。
  3. 點一下 「新增提醒事項」,然後輸入您的提醒事項。
  4. 點一下「完成」。

使用快速工具列來加入通知等等

當您輸入新的提醒事項時,會出現快速工具列,提供您快速又簡單的自訂選項:

設定到期日

點一下時間按鈕 ,以設定提醒事項的到期日。選擇「今天」、「明天」或「這週末」,或是點一下「自訂」以自行設定日期和時間*。

加入地點

點一下地點按鈕 ,以依據您的所在位置發出通知。選取所提供的其中一個選項,或點一下「自訂」以自行加入地點,然後選擇是否要在您抵達或離開時接收通知,並設定提醒事項區域的邊緣範圍。

若要接收基於位置的提醒事項,請確定「定位服務」已開啟。開啟「設定」app,然後點一下「隱私權」>「定位服務」,並開啟「定位服務」。

以旗標標示提醒事項

點一下旗標按鈕 來標示特別重要的提醒事項,如此一來,它便會顯示在「提醒事項」app 主畫面上的「加上旗標」的智慧型列表中。

加入附件

點一下照片按鈕 ,將附件加入提醒事項。您可以拍攝新照片、從照片圖庫選擇影像,或是掃描文件。

* 如果您設定提醒事項的到期日,但未指定時間,則通知預設會在上午 9:00 顯示。若要變更整日提醒事項通知的顯示時間,請開啟「設定」app,然後點一下「提醒事項」。點一下「整日提醒事項」下方的時間,然後選擇其他時間。

編輯提醒事項、與指定的聯絡人傳訊時接收通知,以及加入更多資訊

點一下編輯詳細資訊按鈕 ,以在提醒事項中加入更多詳細資訊和自訂項目,例如附註、URL 和優先順序。您也可以修改提醒事項的通知設定,以及變更其所屬的列表。

與某人傳訊時收到提醒

如果想要在「訊息」中與指定的聯絡人聊天時接收通知,請開啟「與指定的聯絡人傳訊時提醒我」。

開啟「與指定的聯絡人傳訊時提醒我」,點一下「選擇聯絡人」,然後點選聯絡人中的名字。

下次與這個聯絡人聊天時,就會顯示「提醒事項」通知。

加入附註和 URL

使用「附註」欄位將實用的資訊加入您的提醒事項。如果您有與提醒事項相關的網址,可以將其加入「URL」欄位中。該附註和 URL 會隨著提醒事項顯示在其所屬的任何列表中。

建立子任務

您建立的每個提醒事項都可以有子任務。例如,旅行的打包提醒事項可以包含您不想遺漏忘的物品清單。 

您可以使用下列幾種不同方式來建立子任務:

  • 按住一個提醒事項,然後將它拖移到其他提醒事項上。所拖移的提醒事項會變成另一個提醒事項的子任務。
  • 將一個提醒事項向右滑動,然後點一下「縮排」。該提醒事項就會變成其上方提醒事項的子任務。若要還原此動作,只要再將子任務向右滑動,然後點一下「減少縮排」即可。
  • 點選提醒事項,然後點一下編輯詳細資訊按鈕 。點一下「子任務」>「加入提醒事項」,然後輸入您的子任務。若要建立多個子任務,則重複此動作即可,不限次數。

完成提醒事項

若要將提醒事項標示為已完成,請點一下該提醒事項旁邊的空白圓圈。若要查看已完成的提醒事項,請點一下更多按鈕 ,然後點一下「顯示已完成的項目」。

若要刪除提醒事項,而不將其標示為已完成,請將其向左滑動,然後點一下「刪除」。

如果鎖定畫面出現提醒事項通知,請將該提醒事項向左滑動。點一下「檢視」,然後點一下「標示為已完成」。

使用列表來整理提醒事項

想將提醒事項分門別類,像是工作、個人或學校?您可以建立「提醒事項」列表來將它們整理歸類。您可以使用顏色和圖像來自訂列表,並可將列表與其他成員分享。而「提醒事項」app 內建的智慧型列表可讓您快速檢視各自訂列表中的所有提醒事項。

如何製作新的「提醒事項」列表

  1. 在「提醒事項」app 的主畫面中,點一下「加入列表」。
  2. 輸入列表的名稱。
  3. 選擇顏色和圖像來自訂列表,使其易於一眼認出。圖像僅適用於以您 iCloud 帳號製作的列表。
  4. 點一下「完成」。

製作列表之後,可以進行編輯:

  1. 點一下要編輯的列表,然後點一下更多按鈕
  2. 點一下「名稱與外觀」。
  3. 變更列表的名稱、顏色或圖像。
  4. 點一下「完成」。

列表也可以分類為群組,例如,您可以建立名為「工作」的群組,而其中包含所有與工作相關的列表:

  1. 按住一個列表。
  2. 將該列表拖移到另一個列表上。
  3. 為新群組命名。
  4. 點一下「製作」。

在「提醒事項」主畫面上點一下群組的名稱,以顯示或隱藏其中包含的列表。

如何將提醒事項搬移至不同列表

  1. 點選「提醒事項」列表,然後點一下您要搬移的列表。
  2. 點一下編輯詳細資訊按鈕
  3. 點一下「列表」,然後選擇要將此提醒事項搬移到哪個列表。
  4. 點一下「完成」。 

您也可以將提醒事項拖移至不同列表:

  1. 使用單指按住提醒事項。
  2. 按住提醒事項後,點一下「列表」按鈕以返回您的列表*。
  3. 將提醒事項拖放在搬移目標列表上。

若要搬移多個提醒事項,請點選並按住一個提醒事項,然後使用另一隻手指點選所要包含的其他提醒事項。

* 如果您是使用 iPad,還是看得到您的列表,所以您只要在列表之間拖移提醒事項即可。

變更提醒事項的順序

按住提醒事項,然後將其拖移至您要它在列表中顯示的位置。請務必將其放置在提醒事項之間;如果將其拖移至某個提醒事項上面,則會變成子任務。

在智慧型列表中檢視提醒事項

「提醒事項」app 的主畫面會顯示四個內建智慧型列表,這些列表會自動將您的提醒事項歸類在快速顯示方式中:

  • 「今天」會顯示您標示為今天到期的所有提醒事項,並且也會顯示已過期的提醒事項。
  • 「已排程」會顯示有具到期日的所有提醒事項,包括過去、今天和未來。
  • 「已加上旗標」會顯示您已加上旗標的所有提醒事項。
  • 「全部」會顯示所有提醒事項,並依列表歸類。

智慧型列表包含您所有自訂提醒事項列表中的提醒事項。在「已排程」、「全部」和「已加上旗標」智慧型列表中,您可以點一下更多按鈕 ,然後選取「顯示已完成的項目」來包含已完成的提醒事項。

搜尋提醒事項

使用智慧型列表上方的搜尋列來搜尋您的提醒事項。隨著您的輸入,符合搜尋詞彙的提醒事項就會出現,並依列表分組。

點一下聽寫按鈕 ,可使用「聽寫」進行搜尋。

充分運用「提醒事項」功能

使用 Siri 輕鬆加入提醒事項、從其他 app 內製作提醒事項,以及與其他人分享您的列表。

使用 Siri 加入提醒事項

您可以在 iOS 裝置或 Apple Watch 上要求 Siri 為您排定提醒事項*。以下試舉一些例子說明:

  • 「提醒我到家時檢查郵件。」
  • 「提醒我離開這裡時順道去雜貨店。」
  • 「明天下午 3 點提醒我打給 Tara。」

將您的住家和工作地址加入「聯絡人」的名片中,讓 Siri 協助您設定基於位置的提醒事項。開啟「聯絡人」app,然後點一下「我的名片」。點一下「編輯」,加入您的工作或住家地址,然後點一下「完成」。

* Siri 會在提醒事項需要使用您的位置時,使用「定位服務」。Siri 能否使用因語言、國家和地區而異。瞭解各個國家和地區所支援的 Siri 功能

從其他 App 新增提醒事項

從 app 內提醒自己要返回此 app(例如再度造訪某個網站或地圖位置),而不需要切換至「提醒事項」。

  1. 在 app 開啟的情況下,要求 Siri「稍後提醒我這件事」。或是點一下 app 中的分享按鈕 ,然後點一下「提醒事項」。
  2. 當您收到已排程的通知,或是當您開啟「提醒事項」時,點一下該提醒事項右側的 app 圖像,即可直接進入該 app。

您也可以在接到無法立即接聽的電話時,設定提醒事項。在通話畫面上點一下「提醒我」,然後選擇要提醒您回電的時間。

如何共享「提醒事項」列表

  1. 點一下要共享的列表,然後點一下更多按鈕
  2. 點一下「加入成員」。
  3. 選擇您要邀請其他成員加入「提醒事項」列表的方式。您可以使用內建的 iOS app 或第三方 app。
  4. 加入您要與其共享列表的成員,然後傳送邀請。加入成員及傳送的步驟依您使用的 app 而不同。

其他成員在接受您的邀請之後,可以加入項目、刪除項目,以及將其標示為已完成。若要檢視您在 iOS 13 中製作的共享「提醒事項」列表,受邀成員的裝置上也必須要有 iOS 13。您所設定的提醒事項通知不會分享給其他人。

在 Apple Watch 上製作及檢視提醒事項

Apple Watch 上的「提醒事項」app 會以 iPhone 上相同的智慧型列表和自訂列表分組方式來顯示您的 iCloud 提醒事項。點一下列表可查看其提醒事項,點一下提醒事項可將其標示為已完成。

您可以使用 Apple Watch 上的 Siri,或是點一下「加入提醒事項」或 app 內的「新增提醒事項」,快速加入新的提醒事項。您在手錶上製作的提醒事項會出現在以相同 Apple ID 登入的 iPhone 和其他裝置上。

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