回復舊版 iWork 文件

若您已為 Pages、Numbers 及 Keynote 開啟 iCloud Drive,所有裝置上的文件版本,會在您處理時定期儲存。如需取得舊版 Pages、Numbers 或 Keynote 文件,請依照下列步驟操作。

確定您已為 Pages、Numbers 及 Keynote 開啟 iCloud Drive:

  • 在 iPhone、iPad 或 iPod touch 上,點一下「設定」>「[您的名稱]」>「iCloud」,然後開啟「iCloud Drive」。請確認 Pages、Numbers 和 Keynote 已經開啟。
  • 在 Mac 上,請前往  >「系統偏好設定」>「iCloud」,然後按一下 iCloud Drive 旁邊的「選項」。請確認已經勾選 Pages、Numbers 和 Keynote,然後按一下「完成」。

若您沒有開啟 iCloud Drive,則您仍舊可以在 Mac 上看到舊版的文件,但是您日後只能在 Mac 上看到對您的文件所做的變更。

從 iPhone、iPad 或 iPod touch 回復文件

  1. 在文件管理器中點一下「瀏覽」,然後在「瀏覽」選單中點一下「iCloud Drive」。 
  2. 點一下「選取」,然後點一下您想要回復的文件。這時該項目會顯示一個勾選符號。 
  3. 在 iPhone 和 iPod Touch 上,點一下 。在 iPad 上,點一下「版本」。
  4. 選取您要檢視的文件版本。
  5. 如需預覽版本,請點一下「預覽」。您可以搜尋文字,並拷貝舊版裡的文字與物件,但您無法在預覽中進行編輯。
  6. 如果您要將文件回復成該版本,請點一下「回復」。
    如果您不想要回復為此版本,而是想要將其儲存為個別副本,請點一下「儲存拷貝」。
    如果您想要回復為目前版本,點一下「關閉」。

您的文件會被所選的版本取代。如需還原這些變更或回復其他文件版本,請重複以上步驟。

從 Mac 回復文件

  1. 開啟您要回復的檔案。
  2. 選擇「檔案」>「回復成」>「瀏覽所有版本」。
  3. 使用右方的箭頭,瀏覽文件的先前版本。您可以在螢幕最右側的時間軸上看到版本的製作時間。點一下某個版本,然後滑動以探索文件。
  4. 執行以下任一項操作:
    • 如果您要將文件回復成該版本,請點一下「回復」。
    • 如果您不想要回復成此版本,而是要將其儲存為個別副本,請按住鍵盤上的 Option 鍵,然後按一下「回復拷貝」。這時 app 會在新的視窗開啟該版本副本。
    • 如果您想要回復為目前版本,按一下「完成」。

您的文件會被所選的版本取代。如需還原這些變更或回復其他文件版本,請重複以上步驟。

從 iCloud 版 iWork 回復文件

如需在 iCloud.com 上處理舊版文件,請在 Mac 或 PC 的網頁瀏覽器執行下列步驟。

  1. 登入 iCloud.com
  2. 按一下 Pages、Numbers 或 Keynote 圖像。
  3. 開啟您的文件。
  4. 按一下 ,然後選擇「瀏覽所有版本」。
  5. 如需預覽文件舊版,請選擇該版本後按一下「預覽」。iCloud 隨即開啟新的瀏覽器標籤頁或視窗,內含您所選取的版本預覽。
  6. 如果您要將文件回復成該版本,請點一下「回復」。
    如果您不想要回復為此版本,而是想要將其儲存為個別副本,請開啟「預覽」,然後選擇  >「下載拷貝」。
    如果您不想使用此版本,請關閉標籤頁或視窗。

您的文件會被所選的版本取代。如需還原這些變更或回復其他文件版本,請重複以上步驟。

更多內容

如果該文件已和其他人共享,任何具備編輯權限的使用者只能複製並回復在您共享文件後所建立的文件版本。

若是您為文件新增密碼,或是變更現有密碼,則該變更僅會套用到該文件版本與後續版本。

文件一經共享,若要防止其他人將其回復為未受保護或是使用舊有密碼的版本,請停止共享文件、為其新增唯一的密碼,然後重新共享文件。

將文件由其相關的 app 檔案夾移出後(像是移至您的 iCloud Drive 檔案夾最上層),您可能無法將其回復為之前版本。如果您是透過 iCloud 共享文件,移動文件可能也會讓其他人無法檢視或編輯文件。

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