將 Numbers 試算表轉換成 PDF、Microsoft Excel 等格式

如果您想要在 Microsoft Excel 之類的其他 App 中開啟 Numbers 試算表，請使用 Numbers 將試算表轉換成適當的格式。

1. 在 Numbers 中開啟您要轉換的試算表，然後點一下「更多」按鈕 。
2. 點一下「輸出」。
   
3. 選擇試算表的格式。例如，若要在 Microsoft Excel 中開啟 Numbers 試算表，請選擇「Excel」。
   
4. 選擇傳送試算表的方式，例如透過「郵件」或「訊息」。

若要在 iPhone 或 iPad 上開啟 Microsoft Excel 試算表之類的檔案，請在試算表管理器中點一下該檔案。如果沒看到試算表管理器，請點一下「返回」按鈕 （在 iPhone 或 iPod touch 上）或「試算表」（在 iPad 上），然後點一下您要開啟的檔案。如果檔案呈現灰色，則為不相容的格式。

您也可以透過其他 app 如「檔案」app 或透過電子郵件在 Numbers 中打開檔案：

1. 打開其他 app，然後選取試算表或附件。
2. 點一下「分享」按鈕 。
3. 再點一下「拷貝到 Numbers」。原始檔案仍保持完好。

檔案開啟之後，可能會出現訊息顯示該檔案上次是以非最新版 Numbers 的其他 App 進行編輯。點一下「完成」，在 Numbers 打開檔案。 

如果您想要在 Microsoft Excel 之類的其他 App 中開啟 Numbers 試算表，請使用 Numbers 將試算表轉換成適當的格式。

1. 在 Numbers 中開啟您要轉換的 Numbers 試算表。
2. 選擇「檔案」>「輸出至」，然後選取格式。 
3. 在出現的視窗中，您可以選擇其他格式或設定任何額外選項。例如，您可要求輸入密碼才能打開已輸出的 PDF，或為所輸出的 Excel 試算表選擇格式。
   
4. 請按一下「下一步」。 
5. 輸入檔案名稱，並選取用來儲存檔案的檔案夾。
6. 按一下「輸出」。

若要透過「郵件」、「訊息」、AirDrop 或「備忘錄」傳送特定格式的檔案，請選擇「分享」>「傳送拷貝」，選擇傳送試算表的方式，然後選擇格式。

您可以從 Finder 或 Numbers App 開啟檔案：

• 從 Finder 中，按住 Control 鍵並按一下檔案，然後選擇「打開檔案的應用程式」>「Numbers」。如果您的 Mac 上只有 Numbers 這款試算表 app，只要按兩下檔案即可。
• 從 Mac 版 Numbers app 中，選擇「檔案」>「打開」，選取檔案，然後按一下「打開」。如果檔案呈現灰色，則為不相容的格式。

檔案開啟時，您可能會看到訊息，表示試算表看起來可能不一樣。例如，Numbers 會在字體遺失時通知您。 當您打開以舊版 Numbers 製作的試算表時可能也會看到警告訊息。

1. 使用 Apple ID 登入 iCloud.com。
2. 按一下「Numbers」。
3. 在試算表管理器中，按一下您所要轉換檔案上的「更多」按鈕 ，然後選擇「下載備份」。如果您已開啟試算表，請按一下工具列中的「工具」按鈕 ，然後選擇「下載拷貝」。
4. 選擇試算表的格式。檔案會開始下載到您瀏覽器的下載位置。

1. 使用 Apple ID 登入 iCloud.com。
2. 按一下「Numbers」。
3. 將您要上傳的檔案拖移至瀏覽器的試算表管理器中。或是按一下「上傳」按鈕 ，選擇檔案，然後按一下「選擇」。
4. 在試算表管理器中按兩下檔案。

您可以在 iPhone、iPad、Mac 和 iCloud.com 線上的 Numbers 中開啟下列檔案格式：

• 所有 Numbers 版本
• Microsoft Excel：Office Open XML（.xlsx）和 Office 97 或以上版本（.xls）
• 逗號分隔數值（.csv）
• 以定位符號分隔或等寬字體的文字檔案