將 Numbers 試算表轉換成 PDF、Microsoft Excel 等格式

您也可以在 iPhone、iPad、iPod touch、Mac 或 iCloud.com 線上的 Numbers 中開啟 Microsoft Excel 試算表和其他檔案類型。

iOS 版 Numbers

您可以在 iPhone、iPad 或 iPod touch 的 Numbers 中使用各種檔案格式。 查看哪些格式與 iOS 版 Numbers 相容

在 iOS 版 Numbers 中轉換 Numbers 試算表

  1. 開啟試算表,點一下 「更多」圖像
  2. 點一下「輸出」。
    iOS 版 Numbers「更多」畫面
  3. 選擇試算表的格式。
  4. 選擇傳送試算表的方式,例如透過「郵件」或「訊息」。

在 iOS 版 Numbers 中打開檔案

若要在 iOS 版 Numbers 中打開如 Microsoft Excel 的試算表,請在試算表管理器中點一下該檔案。如果沒有看到試算表管理器,請點一下「試算表」(在 iPad 上)或 「文件」按鈕(在 iPhone 或 iPod touch 上),然後點一下您要打開的檔案。如果檔案呈現灰色,則為不相容的格式。

您也可以透過其他 app 如「檔案」app 或透過電子郵件在 Numbers 中打開檔案:

  1. 打開其他 app,然後選取試算表或附件。
  2. 點一下 「分享」按鈕
  3. 再點一下「拷貝到 Numbers」。原始檔案仍保持完好。

檔案開啟後,您可能會看到一則訊息,說明檔案上一次是在其他 app 中編輯,而不是在最新版的 iOS 版 Numbers 中進行編輯。點一下「完成」,在 Numbers 打開檔案。 

在 Mac 版 Numbers 中轉換和打開試算表

您可以在 Mac 版 Numbers 中使用各種檔案格式。 查看哪些格式與 Mac 版 Numbers 相容

在 Mac 版 Numbers 中轉換 Numbers 試算表

  1. 打開您要轉換的 Numbers 簡報。
  2. 選擇「檔案」>「輸出至」,然後選取格式。
  3. 在出現的視窗中,您可以選擇其他格式或設定任何額外選項。例如,您可要求輸入密碼才能打開已輸出的 PDF,或為所輸出的 Excel 試算表選擇格式。
  4. 請按一下「下一步」。 
  5. 輸入檔案名稱,並選取用來儲存檔案的檔案夾。
  6. 按一下「輸出」。

若要透過「郵件」、「訊息」、AirDrop 或「備忘錄」傳送特定格式的檔案,請選擇「分享」>「傳送拷貝」,選擇傳送試算表的方式,然後選擇格式。

在 Mac 版 Numbers 中打開檔案

從 Finder 中,按住 Control 鍵並按一下檔案,然後選擇「打開檔案的應用程式」>「Numbers」。如果您的 Mac 上只有 Numbers 這款試算表 app,只要按兩下檔案即可。

從 Mac 版 Numbers app 中,選擇「檔案」>「打開」,選取檔案,然後按一下「打開」。如果檔案呈現灰色,則為不相容的格式。

檔案開啟時,您可能會看到訊息,表示試算表看起來可能不一樣。例如,Numbers 會在字體遺失時通知您。 當您打開以舊版 Numbers 製作的試算表時可能也會看到警告訊息

iCloud 版 Numbers

iCloud 版 Numbers 讓您可以從 Mac 或 PC 支援的瀏覽器中打開、編輯和共享檔案。 查看哪些格式與 iCloud 版 Numbers 相容

在 iCloud 版 Numbers 中轉換 Numbers 試算表

  1. 使用 Apple ID 登入 iCloud.com
  2. 按一下「Numbers」。
  3. 在試算表管理器中,按一下您所要轉換檔案上的 「更多」按鈕,然後選擇「下載拷貝」。如果您已打開試算表,請按一下工具列中的 「工具」按鈕,然後選擇「下載拷貝」。
  4. 選擇試算表的格式。檔案會開始下載到您瀏覽器的下載位置。

在 iCloud 版 Numbers 中打開檔案

  1. 使用 Apple ID 登入 iCloud.com
  2. 按一下「Numbers」。
  3. 將您要上傳的檔案拖移至瀏覽器的試算表管理器中。或按一下 ,選取檔案,然後按一下「選擇」。
  4. 在試算表管理器中按兩下檔案。

查看檔案格式相容性

可以在 Numbers 中開啟的格式

您可以在 iOS 版 Numbers、Mac 版 Numbers 和 iCloud 版 Numbers 中開啟以下檔案格式:

  • 所有 Numbers 版本
  • Microsoft Excel:Office Open XML(.xlsx)和 Office 97 或以上版本(.xls)
  • 逗號分隔數值(.csv)
  • 定位符號分隔的文字檔

您可將 Numbers 試算表轉換成以下格式

iOS 版 Numbers:

  • Microsoft Excel Office Open XML(.xlsx)
  • PDF
  • 逗號分隔數值(.csv)

Mac 版 Numbers:

  • Numbers '09
  • Microsoft Excel:Office Open XML(.xlsx)和 Office 97 或以上版本(.xls)
  • PDF
  • 逗號分隔數值(.csv)

iCloud 版 Numbers:

  • Microsoft Excel Office Open XML(.xlsx)
  • PDF
  • 逗號分隔數值(.csv)

更多內容

  • iOS 版 Numbers、Mac 版 Numbers 和 iCloud 版 Numbers 皆使用相同的檔案格式。若您在其中一個平台的 Numbers 中製作或編輯試算表,亦可在其他任一平台的 Numbers 中將其開啟。
  • 您可以透過 App Store,將 iPhone、iPad 或 iPod touch 上的 Numbers 更新為最新版本。若要更新 Mac 上的 Numbers,請使用 Mac 上的 App Store app。
  • 若您將 Numbers 試算表轉換成與 Numbers '09 相容的試算表,請進一步瞭解當您輸出成 iWork '09 後會發生的變更

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