Mac 入門:行事曆會記錄您的約會

OS X 中的「行事曆」app 可讓您隨時掌握行程。它會顯示約會、生日、地圖、路程時間和其他重要事件。

使用行事曆

Mavericks 中的行事曆包含地圖、天氣和路程時間,讓您輕鬆設定及共享事件。瞭解如何建立事件、訂閱其他人的行事曆,以及使用「行事曆」app 連接至 Facebook 和其他服務。

您可以在 Dock 或「應用程式」檔案夾中找到「行事曆」。

行事曆圖像

變更行事曆顯示方式

您可以按一下視窗最上方的「日」、「週」、「月」或「年」標籤頁,來改變行事曆顯示方式。

行事曆顯示方式

在行事曆上排程事件

行事曆新增事件的方法有很多種:

  • 在行事曆的任一時段按兩下,可在該時段新增事件。所顯示的「檢閱器」視窗讓您新增邀請對象、設定時間、地點及其他功能。
  • 拖移事件可重新排定時間。
  • 按兩下現有的事件可從「檢閱器」進行編輯。

新增事件

「行事曆」app 的「快速事件」欄位讓您使用自然語言輸入事件。按一下「新增事件」按鈕,並輸入描述事件的文字,例如「本周五下午 5 點和 Charles 在 Apple Café 共進午餐」。「行事曆」app 會使用您輸入的文字建立新的事件,並為您填寫時間、聯絡資訊和地點等欄位。

快速事件

選取以下任一主題,進一步瞭解「行事曆」功能。

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建立新的行事曆

根據預設,OS X「行事曆」app 中包含兩個行事曆,分別是「工作」和「家庭」。如果要建立新的行事曆,請從檔案選單中選擇新增行事曆。在文字欄位中輸入行事曆的名稱。例如,如果家裡有幾個孩子,可以分別為每個孩子建立行事曆以便追蹤其行程。您可以按一下「行事曆」按鈕來查看並控制行事曆顯示方式。

若要更改行事曆的顏色或名稱,請從行事曆列表中將其選取,然後選擇「編輯」>「簡介」。若要移除行事曆和其中所有事件,按一下滑鼠右鍵或按住 Control 再按一下行事曆名稱,然後從顯示的快速鍵選單中選擇「刪除」。

在「行事曆」app 中使用 iCloud 帳號

iCloud 隨附於 OS X 中。一旦您註冊擁有免費的 iCloud 帳號後,即可在所有裝置上推播行事曆更新、分享 iCloud 行事曆,並查看 iCloud 的網路行事曆。

如果您有 iCloud 帳號,則可使用 iCal 存取和管理您的 iCloud 行事曆。如果您在多個裝置和電腦上設定 iCloud 行事曆服務,您的 iCloud 行事曆和提醒事項資訊也將會在每個裝置和電腦上更新。

從「系統偏好設定」設定您的 iCloud 行事曆帳號,可於「行事曆」視窗查看以 iCloud 建立的行事曆。

  • 在「系統偏好設定」中:
    1. 按一下“iCloud”。
    2. 登入 iCloud。
    3. 如果是首次透過這台電腦登入,系統會詢問您是否要使用 iCloud 來管理聯絡資訊、行事曆和書籤。請確定已選取(已勾選)行事曆選項,然後按「下一步」。
    4. 如果之前曾登入 iCloud,將會看到 iCloud 服務列表。選取「行事曆」旁的方塊。

從其他服務新增行事曆

您也可以從其他常用服務新增約會至「行事曆」app 中的行事曆,包含 Exchange、CalDAV、Facebook 和 Yahoo。

  1. 選擇 Apple 選單()>「系統偏好設定」。
  2. 選取「Internet 帳號」。
  3. 按一下視窗最下方的「新增帳號(+)」按鈕。
  4. 選擇您想使用的帳號類型,然後輸入帳號認證資料。
  5. 請確定已選取(已勾選)「行事曆」選項,以顯示「行事曆」app 中與此帳號關聯的事件。

使用「檢閱器」編輯約會的詳細資料

當您新增新的事件或在現有事件上按兩下時,會出現「檢閱器」視窗。它將顯示事件的所有細節,包含受邀對象,以及事件預設的地點和時間。

檢閱器

在 Mavericks 中,「檢閱器」使用 Autocomplete(自動填入)功能協助您填寫事件。開始輸入地址,「行事曆」會建議符合的位置。輸入您通訊錄中的聯絡人名稱,「行事曆」會依據您在「聯絡資訊」app 中輸入的聯絡人建議符合的名稱。

位置、天氣、路程時間和地圖

在 Mavericks 中,您可在「檢閱器」的迷你實境地圖(miniature map)查看事件的位置。如果按一下迷你地圖,完整尺寸視圖就會在地圖 app 中開啟。

地圖和行事曆

在事件「檢閱器」中,迷你地圖包含從目前位置前往約會目的地的預估路程時間,以及當天的天氣預測。
附註:有關路程時間預估,方向和天氣,您必須開啟「系統偏好設定」中的「定位服務」。

新增餐飲事件

假使您與人碰面要共進午餐或晚餐,Mavericks 中的行事曆會提供餐飲建議。

  1. 建立邀請並命名。
  2. 在「事件檢閱器」的位置區段輸入您想要的食物類型,例如披薩、漢堡或壽司。
  3. 系統就會顯示附近提供此類食物的餐廳名稱。
  4. 選取一家餐廳並新增至您的事件中。

通知

OS X 的通知會持續提醒您事件即將來臨。如果您很忙碌,可以將行事曆通知滑到右邊,或按一下「稍後提醒」按鈕,要求其稍後再顯示。按住「稍後提醒」按鈕可以看到其他選項。

稍後提醒

生日和假日

Mavericks 中的行事曆會顯示直接從「聯絡資訊」app 提取的生日資訊。您在聯絡人的生日欄位所做的任何變更會自動出現在「生日」行事曆。

生日

Mavericks 中的行事曆也會自動顯示當地的假日。

行事曆設定

附註:如果在內建假日行事曆中顯示的假日與您所在地區不符,請檢查「系統偏好設定」中的「定位服務」是否開啟。OS X 會利用您現在的位置,顯示目前所在區域的假日。

「生日」和「假日」行事曆顯示在行事曆列表的「其他」區段。如果沒看到行事曆列表,請按一下「行事曆」app 視窗中的「行事曆」按鈕(),以顯示可用的行事曆列表。勾選或取消勾選列表中您想在「行事曆」視窗檢視的每個行事曆。如果不想看到自己的生日或假日列在此處,請確定在「行事曆偏好設定」的「一般」面板選取以下選項:

生日和假日設定

發佈行事曆

若要讓其他人檢視行事曆,請遵循以下步驟。

  1. 選擇「編輯」>「共享行事曆」
  2. 從聯絡資訊列表或電子郵件地址輸入您想共享此行事曆的人員名稱。
  3. 若要讓任何人可從 Internet 訂閱您的行事曆,請選取「公開行事曆」選項。
  4. 您可將所提供的 URL 傳送給其他人,他們就可以看到行事曆。按一下 URL 旁的「共享」按鈕,可直接傳送至 OS X 中使用內建共享選項的收件人。

共享選單

秘訣:任何與 iCalendar 標準相容的行事曆應用程式皆可使用此 URL 訂閱您的行事曆。

訂閱其他行事曆

您可以使用「行事曆」app 訂閱其他人發佈的行事曆,例如家庭成員或您的工作團隊。

  1. 選擇「檔案」>「新增行事曆訂閱……」
  2. 輸入您想訂閱的行事曆網址(URL),然後按一下「訂閱」。

您訂閱的行事曆將顯示在「訂閱」標題下的「行事曆」彈出式列表中。若要變更行事曆 - 例如事件的顏色、出現在行事曆列表的名稱 - 請選擇行事曆列表中的行事曆,然後選擇「編輯」>「簡介」。

進一步瞭解使用 iCloud 搭配行事曆訂閱

與 iPhone、iPod 或 iPad 一起更新行事曆

如果擁有 iCloud 帳號,您可利用它自動保持不同電腦或裝置之間,包含您的 iPhone、iPod touch 或 iPad 最新的行事曆資訊。如需更多資訊,請參考以下文章:

更多內容

秘訣:想要進一步瞭解「行事曆」app?請參閱 OS X 中內建的輔助說明。請在「行事曆」app 中從輔助說明選單選擇行事曆輔助說明

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